Interact Club de Araçuaí
Endereço
Araçuaí
MG
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Araçuaí
Objetivos
Os interactianos planejaram um momento que teve como objetivo principal despertar o interesse dos jovens convidados a participarem do clube. Visando, dessa forma, um aumento do quadro associativo e um maior conhecimento por parte da população quanto ao Interact Club.
Metas
- Desenvolver uma apresentação informativa em slides;
- Organizar uma dinâmica para um momento de interação entre os interactianos e convidados;
- Despertar o interesse dos convidados a participarem ativamente do clube.
Razão do Projeto
O Interact como clubes que realizam ações voluntárias voltadas para o bem das comunidades, depende diretamente do interesse dos jovens e o compromisso com a causa. Dessa forma, essa reunião foi organizada tendo em vista a quantidade atual de associados do clube e o desejo de informar parte a população sobre a organização e convidar os interessados para participarem do clube.
Beneficiários
A reunião organizada beneficiou a todos presentes. De forma direta, os convidados puderam adquirir um maior conhecimento acerca do funcionamento, objetivos e ações do Interact. Assim como os associados, que tiveram um contato com jovens da comunidade, desfrutando de um momento que possibilitou um divertimento e interação entre todos.
Como outro beneficiário, pode-se considerar o Interact Club de Araçuaí. Uma vez que a reunião pode resultar no interesse de mais jovens em participar do clube, aumentando o quadro associativo e permitindo um melhor funcionamento do grupo.
Resumo do Projeto
O Interact Club de Araçuaí organizou no dia 19 de abril uma reunião de convidados, visando o acolhimento de jovens interessados no programa. A reunião contou com uma apresentação de informações sobre o que é o Interact, uma dinâmica de interação e auto apresentação de todos os presentes.
Resultados
No dia 19 de abril, terça-feira, ocorreu uma reunião de convidados promovida pelo Interact Club de Araçuaí. Esse projeto incluiu uma auto apresentação de todos os presentes; um momento em que foram mostrados slides e exibidas informações sobre o Interact e Rotary Club; um jogo buscando uma interação entre os interactianos e convidados; e, por fim, um lanche foi distribuído. Assim como foi planejada, a reunião foi um momento proveitoso para todos que compareceram.
Descrição
Considerando o afastamento ou desligamento de alguns associados, o clube vinha comentando sobre a realização de uma reunião de convidados com o objetivo de atrair mais jovens para o clube. Portanto, na reunião ordinária do dia 08 de fevereiro, foi iniciado o planejamento do projeto.
Durante as primeiras discussões foram tratados de pontos como o local de realização e a forma que o convite seria feito aos jovens. Foi pensado então que, as escolas seriam lugares favoráveis para o convite, visto que encontraríamos pessoas com a principal faixa etária procurada para o projeto (12 a 14 anos). Também foi sugerida uma lista de presença como estratégia para obtermos uma noção prévia de quem compareceria, assim como fazer contato via WhatsApp para a confirmação.
Já no início do mês de abril, foi decidido que o Museu de Araçuaí seria um bom local para a realização do projeto. A data do dia 19 do mesmo mês também foi selecionada para a execução.
Nas manhãs dos dias 08 e 11 de abril, os interactianos Ana Carmona e Matheus Honorato realizaram o convite para a reunião nas salas do ensino fundamental II do Colégio Nazareth, e Laura Passos passou nas escolas: Ineacle e Dom José de Haas. Por fim, foram obtidos 34 nomes na lista de confirmação.
Finalizando os preparativos para o projeto, foi feita uma arte reforçando as informações e detalhes da reunião, para ser encaminhada para todos que colocaram seus nomes na lista de confirmação. Em um grupo criado no WhatsApp, foram também discutidas as dinâmicas para serem realizadas durante a reunião. Por fim, na tarde do dia 18, aconteceu uma reunião na plataforma Google Meet para ser organizado o protocolo da reunião. Nela, a presidente Letícia Mota, o diretor de protocolo Lucas Gonçalves e a diretora de projetos Ana Carmona, desenvolveram a organização da reunião, decidiram o lanche que seria servido e o funcionamento da dinâmica que ocorreria ao final do projeto.
Bem como planejado, na tarde do dia 19, Lucas Gonçalves comprou a pipoca, os sucos e bombons que seriam distribuídos. O local foi organizado com a disposição das cadeiras em um círculo e um Projetor Datashow foi montado para a apresentação dos slides.
A reunião iniciou-se às 19:15, quando 17 pessoas confirmadas chegaram, contando também com a presença de 6 rotarianos. Todos receberam crachás de identificação, que facilitaram o acolhimento dos convidados e reconhecimento dos organizadores. Dando início ao projeto, todos (interactianos, convidados e rotarianos) se apresentaram com nome, idade e uma característica pessoal.
Logo em sequência, uma apresentação de slides montada pelo interactiano Lucas Gonçalves foi acompanhada por falas dos associados sobre os tópicos: “Afinal, o que é o Interact?”, “Quantos somos?”, “O que é Rotary”, “Eventos” e “Responsabilidades do Interactiano”; contando também com um depoimento pessoal de cada associado sobre sua participação no clube.
O jogo determinado para a realização foi um “passa ou repassa” de conhecimentos gerais. As perguntas foram selecionadas por Ana e Letícia, que atuaram também na organização da brincadeira. Os interactianos e convidados restantes foram divididos entre as equipes roxa e laranja, e aqueles que erravam a resposta ou não respondiam primeiro tinham a prenda de chupar limão. Ao final, a equipe vencedora ganhou bombons que foram distribuídos aos integrantes.
Finalizada a reunião, foram disponibilizados saquinhos de pipoca e copos de suco enquanto todos conversavam e se despediam.
A reunião de convidados organizada alcançou os objetivos traçados e foi avaliada de forma positiva por todos que compareceram.
Desafios
Não foi encontrado nenhum desafio durante a organização e execução do projeto; visto que a reunião ocorreu de maneira tranquila e houve uma dedicação e interesse dos interactianos no planejamento.
Metas Alcançadas
- Foi elaborada uma apresentação de slides que contribuiu para o melhor entendimento sobre o assunto tratado;
- Os interactianos organizaram um jogo que permitiu a descontração e o divertimento de todos os envolvidos;
- Mesmo sendo uma meta que deve ser observada a longo prazo, de acordo com os feedbacks e relatos dos convidados, grande parte se interessou pelo clube.
Impactos
A reunião em questão como um momento em que convidados foram apresentados ao que se resume o Interact e seu impacto nas comunidades, resultou na maior compreensão dos presentes quanto ao programa e em um provável aumento do quadro associativo do clube. De forma que mais pessoas estarão envolvidas no desejo de transformar vidas e servir à comunidade.