Interact Club de Araraquara
Endereço
Araraquara
SP
Brasil
Orçamento Necessário
R$ 75,00
Metas
O objetivo geral do projeto era atrair mais associados para o clube, em razão da queda abrupta no quadro associativo nos meses anteriores ao da execução da atividade. Além disso, era também esperada uma retomada no crescimento das frequências dos associados remanescentes, visto que a participação em projetos e reuniões deu-se, em muito, pelo rigor das reuniões e da falta de dinâmicas e momentos de descontração e companheirismo.
Razão do Projeto
A ideia de realizar um projeto desse tipo surgiu com a necessidade de aumentar o quadro associativo do clube, tendo em vista que, após o retorno com as atividades presenciais, houve um decaimento significativo no número de associados, além do fato de que as frequências de participação em projetos, reuniões e outras atividades e eventos do clube também estavam apresentando uma queda considerável, impondo pressões sobre o conselho-diretor para impedir o agravamento do quadro.
Beneficiários
O grande beneficiado pela realização do projeto foi o clube em si, visto que, após fazer acontecer essa atividade, as frequências voltaram a crescer novamente, além de que vários visitantes, em potencial de se tornarem associados, consolidaram sua iniciativa e acabaram juntando-se ao quadro associativo nas semanas e meses seguintes. Contudo, também pode-se dizer que os demais convidados, apesar de não terem continuado na trajetória pela Família Rotária, pelo menos conhecerem o seu trabalho a partir do empenho do Interact ao fazer dar certo as dinâmicas e atividades propostas para o dia.
Resumo do Projeto
O projeto resume-se na tentativa de promover um aumento do quadro associativo a partir de uma reunião recheada de dinâmicas e momentos de companheirismo.
Resultados
Os resultados do projeto foram alcançados, bem como as metas traçadas, posto que as frequências dos associados mantiveram-se regulares e até mesmo elevadas após a execução do projeto, uma média de 60%, e também houve 4 posses provenientes do dia.
Descrição
O projeto consistiu, de um modo geral, em uma reunião temática ambientada no feriado de Páscoa, que foi concretizada com a participação dos associados, que se comprometeram, com o auxílio da Comissão de Internos, a elaborar dinâmicas para o dia do evento, fazendo um balancete dos recursos que seriam necessários, além de entrar em contato com os convidados que estariam presentes no dia. Como proposto na reunião organizacional, além das atividades lúdicas, dentre elas a famosa dança das cadeiras, que seriam feitas, para criar laços entre os membros do clube e os visitantes, uma experiência de “amigo chocolate” foi estabelecida, na qual todos levariam chocolates para o clube no dia da reunião, sendo sorteados apenas na hora, a pessoa para qual daria o seu tributo de páscoa.
Desafios
Dentre as dificuldades encontradas durante a realização do projeto, estava a viabilização do contato com os convidados, visto que muitos não tinham disponibilidade para estar presente no dia, por isso, o alcance poderia ter sido muito maior, porém mesmo assim teve grande resultado.