Clube
Interact Club de Leopoldina

Clube Patrocinador
Rotary Club Leopoldina

Orçamento Necessário
R$ 1.500,00

Objetivos

O objetivo é alcançar novos públicos com o projeto, uma maior divulgação do Interact Club Leopoldina e a ideia de fazer um projeto com temática diferente, obter conhecimento com todo o envolvimento necessário. 

Metas

• Alcançar uma boa quantidade de pessoas com as postagens de divulgação. 
• Obter um local agradável para a noite. 
• Conseguir patrocinadores. 
• Alvará para o som. 
• Cozinheiro para as massas. 
• Pelo menos 40 reservas para a noite.

Razão do Projeto

O último projeto financeiro nomeado "Mega Campeonato de lol" não pode ocorrer, então na reunião do dia 11 de março, o presidente da gestão, Rafael Rocha, sugeriu uma noite de massas como um novo projeto financeiro. A maioria gostou da ideia, e por meio de uma votação foi decidido que botariamos em prática, potanto, iniciamos os planejamentos para uma noite de massas. 

Beneficiários

Os beneficiários diretos são todas as pessoas que compareceram e se deliciaram a vontade com diversas massas, o beneficiário indireto é o Interact Club Leopoldina, que com o evento possuiu uma divulgação maior de nosso trabalho e o lucro será usado em novos projetos beneficentes. 

Resumo do Projeto

A Noite de Massas ocorreu no dia 29 de abril, às 19:00. Com diversos molhos e tipos de macarrão, feitos na hora e local do evento. A taxa de entrada custou R$30,00 e bebida a parte. Em um local super confortável e arejado. 

Resultados

Apesar dos contratempos o projeto ocorreu perfeitamente, a  Noite de Massas contou com vários clientes, que se deliciaram com os diversos molhos e massas,  que foram feitos com muito carinho. Esse projeto gerou muito conhecimento para os interactianos, que se esforçaram fortemente para que a noite fosse extremamente especial. Ao final da noite, os associados presentes se juntaram, se serviram e conversaram sobre o projeto.  Foi com certeza um dos melhores projetos da gestão, todos amaram fazer parte dele.

Financeiramente os resultados foram: 

Ganhos: 1.483 reais

Despesas: 1.176,49 reais 

Lucro total: 306,51 reais

Descrição

 

A ideia do projeto surgiu na reunião ordinária do dia 11 de março, onde os associados estavam a procura de um novo projeto financeiro, por conta do último não ter ocorrido, então o Presidente, Rafael Rocha comentou sobre fazermos uma noite de massas, a maioria dos que estavam presentes gostaram da ideia e começaram a listar o que seria necessário para que o projeto ocorresse. No decorrer das semanas assuntos foram discutidos através do grupo de Whatsapp do clube, a  associada Júlia dos Santos propôs que seus pais cozinhassem, o local seria a própria sede do clube e a data prevista para o evento era dia 16 de abril. Imprevistos surgiram, os pais da associada Julia não estariam disponíveis para cozinhar, portanto, a associada Lavínia e sua mãe se disponibilizaram para cozinhar, a data para a noite de massas foi adiada para dia 30 abril (sábado), pois eventos iriam ocorrer na cidade no final de semana anterior a esse.  Enquanto alguns associados iam em busca de patrocínio, outros pintavam e limpavam a sede do clube com tintas que conseguimos por patrocínio, porém, após a organização da sede, percebemos que seria inviável fazer o projeto na mesma, por diversos fatores, como; local pequeno e estreito, cozinha pequena, eletricidade não estava nas melhores condições e outros. O presidente então foi a procura de um local para fazermos o projeto, entrou em contato com os responsáveis da Casa de Leitura Lya Botelho, a secretaria do Interact Club Leopoldina mandou um email para a sede dos responsáveis pelo local, e conseguimos a aprovação do ambiente para o dia 29 de abril. Conseguimos 3 kg de carne moída com patrocínio do Empório Bem Viver, além de diversos ingredientes foram disponibilizados pelo Açougue do Ceceu e a iluminação emprestada pela Creche Aquarela. Questões como alvará, compra dos ingredientes, procura de freezer para armazenar as bebidas foram discutidas na reunião do dia 01 de Abril. Os ingredientes foram comprados com o caixa do clube, não conseguimos o alvará há tempo, a taxa de entrada foi definida por R$30,00 e crianças menores de 8 anos  R$15,00. O cardápio foi selecionado, as tarefas para o dia foram divididas entre os associados, os posts para as redes sociais ficaram prontos, onde havia todas as informações para o cliente. No dia 29 de abril, os associados se juntaram para buscar os utensílios (pratos, talheres, copos, panelas, toalhas) que estavam na sede para à Casa de Leitura, passaram a tarde toda organizando os preparativos para a cozinha, as mesas e cadeiras, decorações. Após toda a organização do local, uma chuva repentina surgiu, de primeiro momento os associados ficaram desesperados, mas ajustamos as mesas para locais fechados. Logo, a chuva parou e os clientes chegaram. Os interactianos levaram as mesas novamente para o local de início e a Noite de Massas durou maravilhosas 5 horas, de muito esforço e felicidade dos associados. 

 

Desafios

Houve dificuldade na procura de patrocinadores, achar uma data para o evento foi um pouco embaraçoso também, mas o maior obstáculo foi a chuva que ocorreu entre as 18 e 19 horas no dia do evento, apesar dessas preocupações tudo ocorreu da melhor forma possível. 

Metas Alcançadas

• Alcançamos uma boa quantidade de pessoas com as postagens de divulgação. 
• Conseguimos a Casa de Leitura, que foi um ótimo lugar, extremamente agradável. 
• Conseguimos poucos patrocinadores. 
• Tivemos ótimos cozinheiros. 
• Cerca de 40 reservas para a noite.

Impactos

O impacto desse projeto para os clientes foi de curto prazo, porém para o Interact Club de Leopoldina, o dinheiro arrecadado ajudará em muitos futuros projetos beneficentes, gerando de certa forma um impacto a longo prazo para o clube.