Clube
Interact Club de Leopoldina

Endereço
Leopoldina
MG
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club Leopoldina

Objetivos

Arrecadar fundos para futuros projetos e oferecer à comunidade de Leopoldina e região a oportunidade de comemorar a Festa Junina de 2022, adiada nos anos 2020 e 2021 por conta da necessidade de isolamento da pandemia.

Metas

• Dividir tarefas para melhor organização;
• Conseguir patrocínio;
• Arquitetar decorações;
• Arranjar e organizar os jogos e suas respectivas barracas;
• Conseguir atrações gratuitas;
• Conseguir dispositivos de som em preço acessível;
• Conseguir palanque e tenda;
• Listar o que será vendido nas barracas de comidas;
• Conseguir os ingredientes para as barracas de comidas;
• Conseguir instituições parceiras.

Razão do Projeto

Tradição anual do Interact Clube de Leopoldina, adiada nos últimos anos por conta da pandemia, é a maior fonte de renda do clube para futuros projetos e muito esperada pela população de Leopoldina.

Beneficiários

O beneficiário primário será o Clube Interact de Leopoldina na arrecadação de fundos para futuros projetos, o beneficiário secundário será a comunidade que terá um evento garantido de entretenimento para a comemoração da Festa Junina.

Resumo do Projeto

O Clube Interact de Leopoldina está organizando o evento tradicional anual Arraiá Solidário, que se manteve afastado pelas consequências e cuidados exigidos na pandemia. Para melhor organização, as tarefas foram divididas em avenidas: decoração, patrocínios, barraquinhas, prendas e atrações. ONGs, instituições e lojas estão sendo contactadas para colaborarem no evento de várias formas. A Descrição e a Finalização só poderão ser completas no fechamento do primeiro bimestre da próxima gestão por conta da incompatibilidade de datas da finalização do ano rotário e o fechamento do último bimestre do mesmo.

Resultados

A análise dos resultados gerais só será possível após a finalização do projeto, que se dará no mês de junho, último mês da gestão 2021/2022 que não é incluído na data determinada para o fechamento (dia 30 de maio).

Descrição

O Arraiá é um projeto em andamento e será realizado no dia 10 de junho, último mês da gestão do presidente Rafael Rocha, a intenção do registro em uma etapa diferente do comum se dá pelo último fechamento do ano rotário não condizer com a finalização da gestão. O planejamento desse evento do Clube Interact de Leopoldina começou antes do da Noite de Massas, pedindo a estrutura das barracas no colégio Imaculada, como já é feito e combinado todos os anos em que o evento é realizado. Comissões foram divididas entre os membros do clube para melhor dinâmica de organização, isso se deu no dia 14 de janeiro da seguinte forma: decoração, responsável pela decoração de todo o evento; barraquinhas, responsável pelas comidas dessas barracas, caldos, doces, salgados, etc., além de montar os jogos que serão expostos para entretenimento; prendas, encarregada pelas prendas dos jogos; patrocínios, responsáveis por arranjar patrocínios para o evento; e atrações, responsabilizada pelas atrações da festa. Na avenida de patrocínios, foram buscados em diversos pontos Cacau Show, Papelaria Central, Americanas, Ibiza it, Calce Bem, mas apenas a Ideal Magazine e a Missão Gourmet aceitaram a proposta e assinaram um documento para a oficialização, assim, ambas serão exibidas no evento. Além da forma de patrocínio monetário, também buscamos ajuda de serviços em outras instituições para acrescentarem ao evento, a ONG Amigos da Bicharada que está sempre dentre os projetos do IC se juntou ao clube, em adição ao Hospital e à Maçonaria. Para colaborar com a montagem do evento, foi solicitado ao Rosário dispor alguns panos para as mesas e, ao Rotary, bebidas. As rifas para o bingo que será realizado no evento estão sendo elaboradas na gráfica, onde a tesouraria busca desconto pela quantidade de cópias. O projeto Levanta De Novo e o Asilo, inclusive, foram buscados para esse pedido de apoio, mas negaram. Na avenida de decoração, depois de uma votação na avenida, foi decidido que as bandeirinhas seriam compradas e outras coisas seriam feitas. Está em processo de desenvolvimento plaquinhas em papelão, TNT e papel ofício para identificação dos pontos do arraiá “Caixa”, “Jogo de Anel”, “Caldos”, entre outros, além de uma moldura escrita “Arraiá Solidário” para fotos no evento. Ainda temos as decorações de mesa que também estão em curso, são garrafas pintadas que guardam palitinhos de churrasco com corações na ponta produzidos com pipoca. Na avenida das atrações, a Banda MP3, o Renato Oliveira (músico), o Pérola Negra e a Zumba da Bia Matos confirmaram presença. Com os citados foi combinado uma cooperação solidária, ou seja, não pagaremos para estes somarem ao evento. A Descrição e a Finalização só poderão ser completas no fechamento do primeiro bimestre da próxima gestão por conta da incompatibilidade de datas da finalização do ano rotário e o fechamento do último bimestre do mesmo.

Desafios

Houve grande dificuldade em conseguir patrocínios, tanto que o contrato foi fechado apenas com duas instituições.