Interact Club de Araçuaí
Endereço
Araçuaí
MG
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Araçuaí
Objetivos
A partir da venda das rifas produzidas, foi pensado como objetivo principal conseguir uma verba que contribuísse no valor a ser pago nas passagens dos associados e aspirantes que participarão na CODIC. A fim de obter uma maior participação dos envolvidos nas atividades e eventos distritais.
Metas
O clube traçou como metas principais para a realização do projeto:
- Obter uma grande participação dos associados e aspirantes;
- Arrecadar um valor que pudesse contribuir para o custeio do transporte para a CODIC.
Razão do Projeto
Tendo em vista a participação do clube na Conferência Distrital do Interact Club (CODIC), foi elaborada a venda de rifas no valor de 1,00 real cada para a arrecadação da verba necessária para custear as passagens dos associados e convidados na viagem.
Beneficiários
Buscando impactar não somente o clube, o projeto foi pensado de forma com que todos que comprassem a rifa tivessem a oportunidade de receber um jantar no valor de 200,00 reais. Portanto, assim como planejado, o projeto em questão teve como beneficiário direto o ganhador do prêmio; dado que ao ser sorteado, conseguiu um jantar de Dia dos Namorados financiado pelo clube.
Além deste, todos os associados e aspirantes que tiveram sua passagem custeada pelo clube foram beneficiados pela venda das rifas. Podendo assim ter a oportunidade de desfrutarem do evento realizado pelo distrito, tendo contato com outros clubes em um momento de interação e preparação para a próxima gestão.
Resumo do Projeto
O clube durante os meses de abril e maio, organizou um projeto que consistiu na venda de rifas com o tema “Dia dos Namorados”, na qual o prêmio era um jantar no valor de 200,00 reais no restaurante Rusvale. Todo o dinheiro levantado foi voltado para o custeio da viagem para a CODIC.
Resultados
Após algumas semanas de planejamento, na reunião do dia 03 de maio, foram entregues aos associados 80 rifas para serem vendidas, e 40 aos convidados. No prazo estipulado, todos tinham vendido suas rifas e o sorteio ocorreu na tarde do dia 21 do mesmo mês.
Dessa forma o clube angariou um valor correspondente a 957,00 reais.
Descrição
Ao final da reunião ordinária do dia 12 de abril, o diretor de protocolo, Lucas Gonçalves, mencionou a necessidade de ser elaborado um projeto financeiro com o resultado arrecadado voltado para o custeio da viagem que o clube faria para a CODIC. Ele propôs então, a elaboração de rifas que seriam vendidas com a temática “Dia dos Namorados”.
Algumas semanas mais tarde, o projeto voltou a ser discutido. Na reunião do dia 26 de abril, a tesoureira Laura Passos colocou aos presentes que havia tentado entrar em contato com os gerentes de um restaurante local, mas não tinha obtido nenhuma resposta até o momento. O interactiano Lucas Gonçalves também expôs que tinha feito um levantamento de preços em algumas gráficas e “Ricardo Impressões” seria a mais barata para a confecção das rifas. No entanto, uma convidada indicou a “ValeGráfica” que era da sua família. Assim, ao final da reunião, foi negociado com o gerente da gráfica e as rifas foram proporcionadas ao clube sem nenhum custo. Por fim, nessa mesma discussão, ficou definido que seriam distribuídas 1200 rifas entre os associados e aspirantes do clube, sendo cada uma vendida por 1,00 real.
Já na próxima reunião, as rifas foram distribuídas entre os presentes seguindo a definição de: 80 para associados e 40 para os convidados que se interessaram nas vendas.
Dando continuidade ao projeto e como maneira de incentivar a participação dos convidados, na manhã do dia 07 de maio, sábado, alguns aspirantes e associados se encontraram na Feira Municipal para venderem as rifas e criarem um momento de interação entre os envolvidos.
Contado com a participação engajada de todos do clube, as rifas foram vendidas e o dinheiro foi arrecadado até o dia 21 de maio; no qual as rifas recolhidas foram organizadas e o sorteio foi realizado na parte da tarde. O resultado foi gravado e publicado no Instagram do clube, e o ganhador foi contatado de forma com que as informações quanto ao jantar foram-lhe passadas.
Com a realização desse projeto, a verba conseguida pelas vendas correspondeu ao valor de 957,00 reais.
Desafios
Não foram encontrados desafios durante a elaboração e realização do projeto. Uma vez que, tanto os associados quanto os aspirantes se mostraram muito empenhados nas vendas propostas e as metas traçadas foram cumpridas.
Metas Alcançadas
Assim como pensado inicialmente:
- O projeto contou com uma grande participação dos associados e aspirantes que se comprometeram em vender as rifas distribuídas.
- O clube arrecadou um total de 957,00 reais, sendo assim possível contribuir com as despesas para a viagem planejada.
Impactos
Dando importância à participação e ao interesse dos interactianos nas atividades organizada pelo distrito, o projeto foi planejado com o objetivo de possibilitar uma maior participação dos associados e convidados na Conferência Distrital.
Assim como almejado, as rifas vendidas e o valor arrecadado impactaram diretamente no envolvimento dos interactianos na atividade em questão; visto que possibilitaram a redução dos custos da viagem.