Interact Club de Matão-Terra da Saudade
Orçamento Necessário
R$ 6.177,00
Objetivos
A realização do projeto "Halloween Party" teve como objetivos principais:
1- Maior reconhecimento ao nosso clube: Buscamos aumentar a visibilidade e o reconhecimento do Interact Club de Matão-Terra da Saudade na comunidade local. Por meio desse evento, esperávamos fortalecer nossa imagem e destacar as atividades que realizamos em prol da sociedade.
2- Noite de diversão segura para os adolescentes de Matão: Nosso objetivo era proporcionar aos jovens de Matão uma noite de diversão, com um ambiente seguro e adequado às suas faixas etárias. Buscamos criar um espaço onde pudessem se divertir, dançar, interagir e criar memórias positivas.
3- Visibilidade para o projeto de Natal: A festa serviu como uma plataforma de divulgação para o projeto de Natal que tínhamos planejado realizar posteriormente. Queríamos chamar a atenção para a importância dessa iniciativa e estimular a participação da comunidade.
4- Atração de novos jovens para o Interact: Ao direcionar a festa para o público-alvo do Interact, esperávamos atrair novos jovens interessados em se envolver com o clube. Queríamos mostrar a eles as atividades que desenvolvemos e os benefícios de fazer parte de uma organização comprometida com o serviço à comunidade.
5- Geração de lucro para o projeto de Natal e aumento no caixa do clube: Além de proporcionar diversão e promover a visibilidade do clube, a "Halloween Party" tinha a finalidade de arrecadar recursos financeiros. Esses recursos seriam utilizados tanto para o projeto de Natal quanto para fortalecer as finanças do clube, possibilitando a realização de outras ações e projetos em benefício da comunidade.
Metas
Venda de todos os ingressos e proporcionar diversão segura aos jovens da cidade de MAtaão
Razão do Projeto
Arrecadação de fundos para o projeto de Natal e futuros projetos.
Beneficiários
Todos os jovens presentes na festa e todos os beneficiados de projetos futuros
Resumo do Projeto
No dia 29 de outubro de 2022, o Interact Club de Matão-Terra da Saudade realizou o projeto "Halloween Party", direcionado a adolescentes de 12 a 17 anos. O evento atraiu grande público, com a venda de 600 ingressos nos valores de R$20 e R$25. A festa contou com diversas atrações e atividades temáticas. Os participantes tiveram a oportunidade de concorrer a sorteios de brindes oferecidos pelos patrocinadores Beraldo Perfumaria, Bel Semijoias, Tazu Calçados e Oficina da Moda. A "Halloween Party" foi um projeto realizado com sucesso, tendo sido idealizado pela presidente Letícia Ribeiro em julho de 2022. A ideia foi compartilhada com os interactianos e conselheiros, sendo prontamente aprovada por todos. Em seguida, entramos em contato e fechamos contrato com o salão "Amero's", um local já conhecido na cidade de Matão. Para garantir a segurança e a legalidade do evento, obtivemos o alvará no Juizado de Menor, uma vez que se tratava de uma festa voltada para menores de idade. Conseguimos o apoio necessário e criamos uma conta no Instagram específica para a festa, divulgando a data e as informações relevantes. Foi contratada uma equipe de oito seguranças, além de uma equipe especializada em som e iluminação. Também contratamos dois DJs para tocar durante a festa e fotógrafos para registrar os momentos especiais. Os ingressos foram impressos e cada interactiano recebeu uma quantidade para vender. Para facilitar a venda dos ingressos, disponibilizamos dois pontos de venda em lojas no centro de Matão. Ao todo, foram vendidos 600 ingressos, que correspondia à capacidade máxima do salão de festas. Encerramos as vendas quando atingimos essa quantidade. A festa contou com a participação animada dos DJs KIKO e Gordex, que garantiram a atmosfera musical durante a noite. A decoração foi cuidadosamente elaborada para criar uma ambientação típica de Halloween, contribuindo para a atmosfera festiva. Os interactianos também se envolveram na decoração, comprando e confeccionando alguns elementos decorativos. Além disso, em parceria com lojas de Matão, conseguimos prêmios para realizar sorteios durante o evento. De forma inusitada, estabelecemos uma parceria com uma funerária, que nos emprestou um caixão para complementar o projeto. No dia do evento, nos dirigimos cedo ao local para montar a decoração, enquanto a equipe de som e iluminação montava a estrutura necessária. Durante a festa, os convidados puderam comprar e desfrutar de deliciosas esfihas, bem como comprar chicletes e pirulitos neon. Para saciar a sede, havia venda de água e refrigerante, além de uma bebida especial chamada "Caveirão", composta por refrigerante, energético e gelo com sabor. Durante a festa, muitos jovens e pais de adolescentes apareceram no local na esperança de conseguir comprar ingressos, mas infelizmente tivemos que informar que as vendas estavam encerradas. Apesar da chuva que ocorreu durante o evento, isso não prejudicou a animação da garotada, que se divertiu bastante. A segurança também foi priorizada, com a presença de mais de seis seguranças para garantir a tranquilidade dos participantes. A festa foi encerrada de forma positiva e teve uma repercussão muito boa, deixando uma ótima impressão em todos os participantes. Vale ressaltar que o dinheiro arrecadado com o evento foi destinado ao projeto de Natal, reforçando o compromisso social do Interact Club de Matão-Terra da Saudade.
Desafios
Patrocinadores
Metas Alcançadas
todas
Impactos
A realização do projeto "Halloween Party" teve um impacto positivo nos beneficiários diretos, que foram os adolescentes de 12 a 17 anos que participaram da festa. Alguns dos impactos causados foram: Diversão e entretenimento: Os adolescentes puderam desfrutar de uma noite de diversão e entretenimento em um ambiente seguro e adequado para a faixa etária; Fortalecimento de vínculos sociais; Estímulo à criatividade e expressão pessoal; Oportunidade de participação em um evento exclusivo para sua faixa etária; Possibilidade de contribuir para um projeto social: o dinheiro arrecadado com a festa foi destinado ao projeto de Natal, demonstrando aos adolescentes que sua participação na "Halloween Party" tinha um propósito maior. Isso incentivou um senso de responsabilidade social e a consciência sobre a importância de contribuir para causas solidárias.
De forma indireta foi beneficiado os pais e responsáveis dos adolescentes que participaram da festa ao verem seus filhos se divertindo de forma segura e saudável, a realização da festa pode ter proporcionado tranquilidade e confiança aos familiares, sabendo que seus filhos estavam em um ambiente controlado e supervisionado.
De forma indireta também há os patrocinadores e parceiros comerciais envolvidos no projeto podem ter se beneficiado indiretamente por meio de uma maior visibilidade de suas marcas e negócios
A realização do projeto pode ter beneficiado a equipe organizadora e os voluntários envolvidos também indiretamente, participar da organização de um evento desse porte pode proporcionar aprendizados, desenvolvimento de habilidades de liderança, trabalho em equipe e organização de eventos. Além disso, a satisfação em ver o sucesso do evento e a alegria dos participantes também pode ser considerado um benefício indireto.
Todos os envolvidos no Projeto de Natal foram beneficiados indiretamente, já que o dinheiro arrecadado na festa foi usado para a realização de tal