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1° Café Colonial dos Avós

22/07/2023

Clube
Interact Club de Arroio do Meio

Endereço
Arroio do Meio
RS
Brasil

Clube Patrocinador
Não houve

Objetivos

Formar o caixa do clube

Pagamento das percaptas

Condução para os treinamentos
Fundação rotária



Metas

As metas do clube, conseguir apresentar o Interact Club de Arroio do Meio como uma organização, e mostrar para a comunidade que o Interact é um clube separado do Rotary, que apesar de ter o mesmo princípio não segue a mesma organização, pelo fato de ser para jovens, além disso uma das prioridades foi conseguir formar um caixa que conseguisse arcar com os gastos necessários para o ano rotário.



Razão do Projeto

A razão pela qual o projeto foi realizado, foi a necessidade do clube de realizar projetos em que gastar o dinheiro do caixa era exencial, por ser um clube novo e não possuir dinheiro, a ideia surgiu em uma reunião onde tópicos fora da pauta forma comentados.



Beneficiários

Os beneficiados com o projeto foram, em primeiro plano o próprio clube, após com doações excedentes do evento, houve uma doação para a Associação Arroio-Meense de Amparo ao Idoso(AMAI) onde 30 litros de leite foram doados para a instituição em um projeto conjunto de Rotary e Interact.



Resumo do Projeto

No dia 23 de julho de 2022, o clube realizou o 1° Café Colonial do Interact, para a formação do caixa para o auxílio em futuros projetos, além de ter sido um evento em comemoração ao dia dos avós. Contou com as apresentações da categoria juvenil do  CTG Querência do Arroio do Meio e da categoria mirim do Grupo de Danças Folclóricas Helmut Kunt.



Resultados

O lucro de R$ 4.479,00



Descrição

Aluguel do espaço, contratação da equipe preparadora do café, confecção dos cartões, patrocínios, solicitação para as apresentações dos grupos de dança (Grupo de Danças Folclóricas Alemãs Helmut Kunt e CTG Querência do Arroio do Meio), empréstimo das térmicas, confecção das bandeirinhas e do espaço, recepção dos convidados, abertura do evento (protocolo), preparação do café, colocação do buffet e por fim o sorteio dos brindes, encerramento e organização do espaço.



Desafios

Como foi o primeiro evento do clube, era algo inovador para a maioria dos associados, o que dificultou para a conselheira que teve de resolver diverssas questões sozinha, porém o evento foi um sucesso e após sua realização todos os interactianos entenderam a proporção que os esforços tomados para a realização de algo são sim, muito importantes.



Metas Alcançadas

A formação de um caixa sendo a principal meta, muito bem realizada pelo fato de termos lucrado R$ 4.479,00, a apresentação do clube para a comunidade Arroio-Meense foi um sucesso, e a homenagem ao dia dos avós foi bem recebida pelo público presente no evento.



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