Interact Club de Rosário do Sul-Serra do Caverá
Endereço
Rosário do Sul
RS
Brasil
Orçamento Necessário
R$ 5.700,00
Objetivos
Obter o máximo possível de lucro para o caixa do clube.
Metas
-
Vender no mínimo 200 convites;
- Arrecadar no mínimo 1 patrocínio por sócio;
- Aumentar o caixa do clube;
-
Arrecadar, através da rifa, R$600,00 para diminuir o valor do transporta para a VI CODIC.
Razão do Projeto
A principal motivação para realizar novamente o projeto tradicional do clube foi a vontade dos interactianos de retornar com um antigo projeto do Caverá e o principal, o Baile dos Sonhos. Porém, para que seja possível realizá-lo é necessário ter um caixa estável, e a melhor forma que o clube encontrou de seguir a promoção de ações em prol da comunidade, através dos projetos, foi por meio da realização de mais uma edição do Chá para arrecadar fundos.
Beneficiários
População Rosariense.
Resumo do Projeto
O VII Chá Beneficente foi um projeto que ocorreu no dia 25 de Junho de 2023, com o fito de angariar fundos para o caixa do Interact Club Serra do Caverá para a realização de um projeto futuro.
O evento foi realizado em uma tarde agradável, onde os convidados foram servidos com ótimos chás acompanhados de salgados e tortas, além de prestigiarem o show, o desfile e a rifa.
Resultados
Foram obtidos R$4.050,00 com 57 patrocínios, R$291,00 com a venda do restante da alimentação e aproximadamente R$2.900,00 com a venda de 150 convites. No total o arrecadado R$10.441,00, tirando as despesas, o clube teve o lucro total de R$4.824,48.
Descrição
Posterior aos encontros com todo o clube, foram realizadas reuniões somente com a Equipe Diretiva para acertar detalhes sobre preços, locais e se seria viável a efetivação do projeto, com o objetivo de levar aos sócios as informações concretas.
No dia 12 de Maio de 2023, foi levada em pauta na reunião a tese sobre a realização do VI Chá Beneficente, que após ser notório o sucesso e os impactos positivos ao clube e à população rosariense na edição realizada no ano rotário anterior, foi decido que o projeto seria desenvolvido, para que, no futuro, seja possível a realização do Baile dos Sonhos. Também foi decido que o Chá seria realizado no dia 25 de Maio de 2023.
Na reunião do dia 18 de Maio, foi decido o valor dos convites, sendo R$40,00 para adultos e R$20,00 para crianças, o local do projeto, tendo como opções o Clube Comercial e o CTG General Abreu, e o levantamento dos locais onde seria encomendadas as comidas e as atrações, com os valores apresentados pela tesoureira. Nas reuniões seguintes, foi decidido que o local, as atrações, os locais onde parte das comidas seriam encomendadas e que o chá e os docinhos seriam feitos pelos interactianos.
Durante o período de 31 de maio a 15 de junho os associados foram em busca de patrocínios, sendo obrigatório conseguir pelo menos 2 patrocinadores. Os convites foram vendidos entre o dia 15 e 23 de Junho, sendo obrigada a venda de pelo menos 3 por interactiano.
Cotamos com 1 mês e 21 dias para a organização do VI Chá Beneficente, e para melhor organização foram criadas comissões para organizar a decoração e o local, fazer os doces e o chá e providenciar os brindes da rifa e as lembrancinhas, a fim de não sobrecarregar os associados e realizar um trabalho mais eficiente.
No dia 25 de Junho ocorreu a finalização do Projeto no CTG General Abreu com início às 16 horas e contou com a presença de 150 pagantes que desfrutaram do show do artista local Cleber Mor, desfiles das lojas Closet Benditta e Vintage, a rifa de uma cesta de quitutes e sorteio de brindes.
Uma parcela dos frios, tortas, doces, cachorrinhos quente e chá que sobraram foram vendidos após o evento e a outra parte foi congelada e doada para o chá do Rotary Club de Rosário do Sul Areias Brancas.
Desafios
As maiores dificuldades do projeto se relacionaram ao curto período de organização e a grande demanda de convites para venda.
Metas Alcançadas
Foram alcançadas as metas dos patrocínios, sendo 57 no total, da arrecadação de R$860,00 para o transporte através da rifa e a meta pricincipal de aumentar o caixa do clube, com o lucro de R$4.824,48.
Impactos
O projeto tem um impacto contínuo no público alvo que é ajudado pelos nossos projetos e ações, além de ter agregado um ótimo valor para a continuação dos mesmos.
