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Dia do Convidado

30/11/2023

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Clube
Interact Club de Alegrete Baita Chão

Endereço
Alegrete
RS
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club Norte-Centro

Objetivos

O objetivo geral do projeto foi incentivar a entrada de novos participantes, para se associarem ao clube, aumentando o quadro associativo e também o reconhecimento do mesmo.



Metas

Cada associada convidar pelo menos uma pessoa;

Realizar brincadeiras de interação;

Realizar um lanche coletivo;

Apresentar o Interact para os convidados;



Razão do Projeto

O projeto foi idealizado em razão da Semana Mundial do Interact, a partir da proposta do terceiro dia com o lema “O Futuro do Rotary Está em Suas Mãos”.



Beneficiários

O beneficiário de forma direta foi o próprio clube, visto que alcançamos um número significativo de convidados, consequentemente aumentando os associados. De forma indireta, quem se beneficiou foram as convidadas, pois se divertiram e aproveitaram.



Resumo do Projeto

No dia 01 de novembro de 2023, o Interact Club de Alegrete Baita Chão, realizou o projeto “Dia do Convidado” que teve como finalidade divulgar o clube convidando adolescentes de 12 a 18 anos para participarem da reunião que ocorreu no dia 01, com lanche coletivo e brincadeiras de interação entre as associadas e os convidados.



Resultados

Tivemos como resultado geral a entrada de nove convidadas, nas quais algumas seguiram indo para as reuniões do Interact.



Descrição

Na reunião do dia 26 de outubro, foi estabelecido que para o terceiro dia da SMI o clube iria realizar um dia do convidado. Por isso a Diretora de DQA, Helena Leonardi, a Diretora de Projetos, Anna Carolina e a associada Gabrielle, planejaram e discutiram quais atividades de integração seriam realizadas no dia, após a reunião do dia 26. No dia 30 de outubro, a presidente do Interact de Alegrete organizou um grupo de conversa no aplicativo social Whatsapp com os convidados, para uma melhor coordenação do projeto. No total, havia 59 pessoas no grupo, sendo 21 já associadas ou convidadas do clube, e os 38 restantes convidados. Foi combinado entre as associadas que algumas se responsabilizariam por levar algum alimento para o lanche coletivo: a presidente do clube, Júlia Rampelotto, levaria um bolo, a Manuela Poitevin, pão de mel, a convidada Milena Gomes, um bolo, a diretora de projetos, Anna Carolina Amaral, suco, a associada Laiara, refri e suco, a Isabela Fontoura um bolo de chocolate, a diretora DQA, Helena Leonardi pão de queijo, a associada Gabrielle Valadão um bolo, a diretora de protocolo, Carolina Hitz refri e a associada Mari Marques levaria um bolo. 

Então, o projeto foi realizado no dia 01 de novembro, uma quarta feira, às 18:30, na Unopar, com a participação de 18 convidados. Para dar início ao encontro, cada associada do Interact se apresentou e falou sobre seu projeto favorito até então e logo as associadas Helena e Anna começaram a falar um pouco sobre o Interact, o Rotary e os eventos distritais. Após a apresentação, deu-se início às dinâmicas que trouxeram divertimento e acolhimento aos convidados, a primeira delas foi uma entrevista, na qual uma associada e um convidado (que não se conheciam muito bem ou nada) se sentaram juntos para entrevistar um ao outro. E depois precisariam falar sobre o que descobriu do outro para os demais. A segunda dinâmica consistiu em todos os participantes fazerem uma roda, uma pequena dentro de uma roda exterior. A roda pequena andaria para a esquerda e a maior andaria para a direita e, a cada parada que as rodas faziam, deveria ser feito algo diferente. Na primeira parada era dizer à pessoa que ficou na sua frente uma palavra que lhe viesse à cabeça a respeito dessa pessoa, uma primeira impressão, a segunda parada era dar um abraço e a terceira inventar algum cumprimento entre si. Depois todas as duplas e trios, mostraram para o grupo os cumprimentos e por último foi realizado o lanche coletivo em que mais uma vez as associadas interagiram com os convidados e vice-versa.



Desafios

Não obteve-se desafios no processo.



Metas Alcançadas

Todas as metas foram alcançadas. Apenas não há certeza se todas as associadas convidaram alguém, porém isso não atrapalhou em nada, visto que, conseguimos um número significativo de participantes.



Impactos

Como impacto tivemos a integração das associadas entre si e entre os convidados, maior divulgação e reconhecimento do clube pela sociedade.



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