Interact Club de Três Lagoas
Endereço
Três Lagoas
MS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Três Lagoas
Orçamento Necessário
R$ 1.570,00
Objetivos
• Unir e integrar os clubes participantes do evento.
• Disseminar conhecimento entre os interactianos.
• Divertir e entrosar os interactianos presentes no evento.
Metas
• A participação de pelo menos 3 clubes do distrito 4470.
• Pelos menos 40 inscrições de interactianos para o projeto.
• Arrecadar R$1.000 com as inscrições (valor simbólico para custear a alimentação do evento).
Razão do Projeto
É de extrema importância pensar em projetos que tragam aos interactianos a essência do Ser Interact, onde eles possam estar com outros interactianos em um evento sobre conhecimento rotário e companheirismo dentro de Rotary. Muitos associados, apesar de fazerem parte do Interact, não tem a oportunidade de obter conhecimentos rotários no seu clube e muitas vezes não se sentem integrados perante o distrito. Dessa forma, o projeto “Gincanão do ICTL" visa trabalhar essas dificuldades com o companheirismo e o conhecimento rotário, onde todas as dinâmicas propostas seguiam tais preceitos tão valiosos.
Beneficiários
Todos os interactianos e clubes envolvidos foram beneficiados de diversas maneiras, tanto pelo conhecimento adquirido com as dinâmicas e com a roda de conversa pautada quanto com os momentos de descontração e companheirismo direcionados aos mesmos.
Resumo do Projeto
O projeto "Gincanão do ICTL" consiste em um dia de companheirismo, conhecimento rotário e entrosamento entre os interactianos do distrito 4470 na cidade de Três Lagoas MS, organizado pelo Interact Club de mesmo nome. Contamos com uma gincana visando o companheirismo, dinâmicas de conhecimento rotário e uma roda de conversa enriquecedora com o tema "O papel da juventude no D.E.I (Diversidade, Equidade e Inclusão)". O principal objetivo do projeto foi a união entre os clubes participantes e o companheirismo, pautado durante todas as dinâmicas. Além disso, houve a arrecadação de caixas de leite como valor de inscrição do evento que foram posteriormente doadas ao Lar de Idosos de Três Lagoas.
Resultados
Os resultados do projeto foram extremamente satisfatórios. Cumprimos grande parte das metas e objetivos estabelecidos no planejamento,como a de companheirismo e de conhecimento rotário através de todas as atividades propostas no projeto. Todos os beneficiarios demonstraram grande satisfação ao final do projeto e obtivemos ótimos feedbacks.
Descrição
A ideia do projeto havia surgido em algumas gestões anteriores do nosso clube, mas só a concretizamos na gestão 2023-24. No início do ano rotário, esse projeto foi apresentado ao clube e ao Conselho Diretor e foi aprovado por ambos. Portanto, o primeiro passo foi estudar as datas possíveis para a realização desses projetos e apresentá-las aos conselheiros. Primeiramente, seria realizado no mês de dezembro do ano de 2023, mas a ideia não foi aprovada pelos conselheiros por não haver muito tempo para a organização do evento. Apresentamos outra data no mês de fevereiro, que também não foi aprovada devido a disponibilidade do Rancho do Rotary (local onde aconteceria o evento). Dessa forma, chegamos ao dia 16 de março de 2024, data que foi aprovada pelos conselheiros, pelo Rotary Padrinho e após, para os responsáveis pelo Rancho. Então, foi o momento onde selecionamos as comissões específicas da CCO (Comissão Central Organizadora) do evento. Eu, Giovana Presaniuki, responsável pelo projeto, estive como presidente da CCO. Separamos uma comissão de decoração, responsáveis pelos bottons do evento, pela decoração do local em geral (painel, adereços). Separamos também uma comissão para a gincana, que estiveram responsáveis por desenvolver as brincadeiras da gincana, por providenciar todos os materiais utilizados e administrar os pontos e a execução da gincana. Tivemos uma comissão de inscrições, que estiveram responsáveis por criar e administrar o formulário de inscrições e o e-mail do evento, os pagamentos (taxa de 25 reais para custear a alimentação) e as autorizações. A comissão de alimentação esteve responsável por cotar e pesquisar os preços e as melhores opções para a alimentação do evento (café da manhã, almoço e lanche da tarde). Além disso, vale lembrar da comissão de imagem pública, que cuidou de toda a parte de divulgação do evento. As inscrições foram abertas no dia 23/02, com o valor simbólico de 25 reais mais uma caixa de leite que, posteriormente, foi doada ao Lar de Idosos de Très Lagoas - MS. As inscrições foram encerradas no dia 10/03. Tivemos a inscrição de 45 interactianos, onde 31 estiveram presentes. Os conselheiros dos clubes também se inscreveram no formulário divulgado. O nosso clube esteve presente no local onde aconteceu o evento dias antes para planejar a gincana e para iniciar as decorações. No dia 15/03, a comissão de alimentação comprou todos os alimentos que seriam preparados para os interactianos no dia posterior. No dia do evento, tivemos a presença de interactianos dos Interact Club's de Cassilândia, Valparaíso, Mirandópolis e Inocência, além da presença do Chairmain de Interact Club do AR.2023-24, Willian Tadashi, do Governador do distrito 4470 AR.2023-24,Paulo César Branquinho e da presença de representantes dos Rotary Club's de Tres Lagoas, Três Lagoas -Cidade das Águas e Tres Lagoas-Costa-Leste. Iniciamos as 8h da manhã (MS), servinda o café da manhã e entregando os bottons e crachás para os participantes. Após, fizemos o protocolo de abertura do evento. Depois,iniciamos a tradicional Torta na Cara de Conhecimentos Rotarios, que foi a primeira brnncadeira da gincana. Então,foi o momento da roda de conversa com o tema "O papel da juveentude no D.E.I (Diversidade,Equidade e Inclusäo), conduzido pela facilitadora Talita Junqlueira, associada ao Rotaract Club de Três Lagoas. Depois,realizamos uma Caça ao Tesouro que também contabilizou pontos para a equipe vencedora. Servinios o almaço e partimos para a última brincadeira, o Circuito de Obstáculos em Dupla.
Após, fizemos a bixarada do evento, momento incrível de diversão e entrosamento, seguidos de um tempo livre para os interactianos. Depois, realizamos o protocolo de encerramento do evento, juntamente com as premiaçöes das equipes participantes da gincana, com a entrega de medalhas para os mesmos.Também homenageamos aqueles que ajudaram como voluntários para a organização do evento, as mães de interactianos que estiveram responsávels pela alimentação. Dessa forma, encerramos esse projeto tão importante e valioso.
Desafios
Por se tratar de um projeto grande e que requere muita organização, tivemos várias dificuldades e imprevistos durante o caminho. Algo que prejudicou muito para a realização do evento foi a falta de integração e de entendimento de certos membros da CCO, onde muitos não se encontravam na mesma visão de outros. Isso causou certa desorganização no dia do projeto. Outra grande dificuldade foi que um dos clubes do distrito que estavam confirmados para comparecer ao Gincanão tiveram que cancelar as inscrições de última hora devido a problemas internos, fato que nos trouxe um prejuízo, já que tivemos que cancelar as inscrições e cancelar tudo o que estava preparado para a recepção dos mesmos.
Metas Alcançadas
Alcançamos a meta de no mínimo 3 clubes presentes no projeto, onde tivemos a participação de 4 clubes do distrito 4470 (Interac Club's de Cassilândia, Inocência, Valparaíso e Mirandópolis). Não atingimos a meta de 40 interactianos presentes devido ao cancelamento de um dos clubes, mas tivemos no total 31 interactianos participando do evento. Atingimos a meta de arrecadar R$1.000 com as inscrições, valor destinado ao custeio de toda a alimentação do evento.
Impactos
Esse projeto teve grande impacto para o nosso público-alvo, os interactianos do distrito 4470. Os conhecimentos adquiridos no dia do projeto e as amizades conquistadas por cada um, seguindo o preceito de companheirismo proposto nos objetivos são benefícios recebidos pelos beneficiários do projeto. Os impactos a longo prazo desse projeto estão em onde serão aplicados os conhecimentos rotários em que os interactianos adquiriram, além da maior integração dos interactianos pela Família Rotária, o que traz diversos benefícios dentro de seus clubes, contando com maior engajamento desses associados em projetos e atividades dos seus clubes.
