Interact Club de Rosário do Sul-Serra do Caverá
Endereço
Rosário do Sul
RS
Brasil
Objetivos
O objetivo principal era realizar um projeto financeiro no ramo alimentício a fim de trazer lucros.
Metas
- Doar 20% do valor arrecadado para o caixa do distrito;
- Conseguir doação de bolos com os pais dos interactianos;
- Gerar um ambiente de troca e interação envolvendo os associados no planejamento e organização do projeto.
Razão do Projeto
A principal motivação para a realização do projeto foi a necessidade de lucrar de forma rápida de prática com produtos alimentícios sem utilizar valores do caixa do clube, então a melhor forma foi realizar a tradicional venda de bolos do Ic Caverá.
Beneficiários
O projeto beneficiou de forma direta o caixa do distrito que recebeu parte dos valores lucrados e de forma indireta todas as pessoas que puderam comprar os bolos e usufruir de um produto de qualidade.
Resumo do Projeto
No dia 06 de maio de 2024, foi realizada pelo Interact de Rosário do Sul Serra do Caverá uma venda de bolos para o projeto “Movimenta 4780”, a fim de obter lucros para transferir 20% do valor para o caixa distrital com o objetivo de diminuir os custos da próxima Conferência de Distrital de Interacts Clubs.
Resultados
Os resultados gerais do projeto foram bastante positivos, ao total foram doados 14 bolos e arrecadados de lucro 763 reais e doados 20% do valor (152 reais) para o caixa distrital.
Descrição
Durante a reunião ordinária do dia 12 de abril, a presidente Luiza Goersch levou em pauta para o clube a realização do projeto distrital “Movimenta 4780”, que foi proposto com o objetivo de arrecadar valores por meio de projetos financeiros alimentícios para arcar com parte dos gastos do próximo evento distrital. Muitas ideias foram levadas em conta, como a venda de pastéis e bolo no pote, porém como a agenda do clube já estava bastante atarefada, foi decido com unanimidade que o projeto realizado seria a tradicional venda de bolos em frente ao Clube Comercial. Além disso, ficou decidido que seria no dia 4 de maio e que a pessoa responsável por organizá-la seria a DQA Clara Menine, que se propôs a ajudar, pois nem a presidente e a diretora de projetos não teriam como organizar sozinhas devido à vida pessoal de estudos. Ademais, também ficou acertado que seriam pedidas doações dos bolos no grupo dos pais dos interactianos, como de costume. Então, após a reunião, a Clara enviou um link para um grupo no Whatsapp para que os associados que se interessavam em participar pudessem entrar para organizar da melhor forma possível o projeto.
Durante a semana, foram acertados por meio do grupo do Whatsapp alguns detalhes, como o valor por fatia do bolo que seria 3 reais, a divulgação antecipada da venda para chamar o público por meio das redes sociais, além de que foi contatado o presidente do Clube Comercial para verificar se o Interact poderia realizar o projeto em frente ao local e se poderia pegar algumas mesas emprestadas, proposta que foi aceita pelo presidente. Também estava certa a questão de quem dos pais doaria bolos, que seriam entregues no local e no dia da venda.
No dia 24 de abril, na reunião ordinária, a presidente relembra que o projeto seria no dia 4 e que começaria às 15 horas, mas avisou para os que se comprometeram em doar bolos e vendê-los que chegassem um pouco mais cedo para organizar o local. Porém, após o final da reunião, o clube recebeu a triste notícia do falecimento de uma ex-interactiana muito querida por todos e declarou luto de 7 dias, adiando todos os projetos e ações previstas.
No dia 30 de abril, por meio do grupo no Whatsapp, foi decida uma nova data para realizar o projeto, sendo no dia 7 de maio às 14 horas, para pegar o horário pós-almoço, e também foi relembrada a nova data no grupo dos pais para receber o auxílio deles. Porém, no dia 3 de maio, analisando a previsão do tempo foi notado que marcava chuva para o dia 7, então foi necessário trocar novamente a data, adiantada para o dia 6 de maio quando não haveria chuva. Então, no dia 5 de maio foi postada e divulgada a venda de bolos do clube por meio do instagram e facebook.
Portanto, no dia 6 de maio, a partir das 14 horas o projeto venda de bolos para o “Movimenta 4780” foi concluído com sucesso. Minutos antes do horário marcado, os interactianos envolvidos na ação chegaram ao Clube Comercial para começar a organizar as mesas e receber os bolos doados pelos pais. O clima começou a ficar meio chuvoso, mas isso felizmente não afetou na venda. Tudo ocorreu conforme o planejado, com várias fatias de bolos vendidas a 2, 3 e 5 reais devido aos tamanhos. A ação foi finalizada às 17 horas com praticamente todos os bolos vendidos e a sensação de dever comprido.
Desafios
O maior desafio durante a organização do projeto foi encontrar uma nova data em que não estivesse chovendo para realizá-lo. Porém, ficou decido que mesmo se o tempo estivesse meio chuvoso a ação iria acontecer no dia 6 de maio.
Metas Alcançadas
- Doar 20% do valor arrecadado para o caixa do distrito;
- Conseguir doação de bolos com os pais dos interactianos;
- Gerar um ambiente de troca e interação envolvendo os associados no planejamento e organização do projeto.
Impactos
O projeto impactou de forma positiva o caixa do distrito que recebeu as doações, além de que reforçou o companheirismo entre os associados que se dispuserem em ajudar na organização.