Interact Club de Guararapes
Endereço
Guararapes
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Guararapes
Orçamento Necessário
R$ 1.425,43
Objetivos
O objetivo do Entrosa foi a criação de novos laços de amizade no distrito e assegurar que todos os presentes compreendessem e aprendessem como realizar e cadastrar um projeto, bem como as ideias e estruturas envolvidas.
Metas
As metas cruciais a serem alcançadas com a realização do Entrosa eram que todos os presentes saíssem do evento, primeiramente, em sintonia e com maior amizade e proximidade com os associados dos outros clubes, a partir das gincanas realizadas. Além disso, com o apoio de um palestrante qualificado, os associados seriam beneficiados com a palestra, adquirindo um conhecimento aprofundado sobre a realização, o cadastro e as etapas de um projeto. Colocando à prova, com base na responsabilidade e no trabalho em equipe, toda a criatividade, ideias e princípios de organização do Interact Club de Guararapes.
Razão do Projeto
O projeto teve como principal objetivo promover a integração entre os clubes do distrito 4470 mais próximos à cidade de Guararapes, além de avaliar a união, responsabilidade e foco do Interact Club de Guararapes, bem como seu potencial e, principalmente, a eficácia do trabalho em equipe, visando a possibilidade de, em um futuro próximo, sediar um evento.
Beneficiários
Os beneficiários do projeto foram os associados dos três clubes presentes no evento entrosa. Por meio das gincanas e palestras, eles adquiriram conhecimento, criaram e fortaleceram laços. Com grande destaque, os associados do Interact Club de Guararapes puderam vivenciar a realização de um projeto com várias pessoas, aprendendo a trabalhar em equipe e a desenvolver maiores responsabilidades. Ademais, para ressaltar a presença ilustre da família Rotária Guararapense, estiveram presentes e participativos em todas as etapas de planejamento e execução, membros do Rotaract, Rotary e Casa da Amizade, especialmente na finalização, onde se despuseram a ajudar a limpar o local do evento após o uso e conversando sobre como foi a experiência.
Resumo do Projeto
Projeto no qual 3 (três) clubes do Distrito 4470 vieram para a cidade de Guararapes para um dia de gincanas e palestra promovido pelo Interact Club da cidade.
Resultados
Com todos os preparativos finalizados, no dia 27 de julho de 2024, os associados dos Interact Clubs de Guaraçaí, Mirandópolis e Araçatuba se juntaram ao Interact Club de Guararapes para um dia repleto de aprendizado e diversão.
Os clubes chegaram por volta das oito da manhã, e após alguns minutos de conversa e café da manhã, todos tomaram seus lugares para a abertura oficial, que teve a presença do atual presidente do Rotary Club de Guararapes, Egídio Bispo; o Representante Distrital de Rotaract Club gestão 2024/2025 e também associado ao Rotaract Club de Guararapes, Hallyson Sanitá; o Chairman de Interact Clubs e associado ao Rotary Club de Guararapes, Claudinei Recco; a Representante Distrital de Interact gestão 2024/2025, Gabriella Camile Reis e outros.
Ao fim da abertura oficial, se deu início à palestra do Representante Distrital de Rotaract da gestão 2024/2025, Hallyson Sanitá. A palestra contou com várias dinâmicas e trabalho em grupo para a conexão entre aprendizado e diversão. O palestrante a partir de seus conhecimentos na área de projetos, apresentou diversos temas e áreas de enfoque, para que assim os grupos formados elaborassem um projeto.
Seguido da palestra, ouve tempo livre e fora servido o almoço, para que assim algumas horas depois se desse ínicio às gincanas mencionadas. Primeiramente, todos os presentes foram divididos aleatoriamente em quatro times, na primeira rodada dois times competiram, na segunda rodada o restante, e se enfrentariam ao final os dois ganhadores e os dois perdedores para saber quem seria o grande campeão do jogo da velha. O quiz rotário se deu início algum tempo depois onde os dois times perdedores do jogo da velha se enfrentariam para a disputa do terceiro lugar da gincana.
Ao final de toda a diversão, os associados se dirigiram às próprias organizações de seus pertences para a volta para a casa logo após o encerramento oficial. O encerramento contou com as figuras mencionadas anteriormente, em adição a companheira Gislaine Dantas, associada à Casa da Amizade de Guararapes, e o companheiro José Antônio Pereira, atual presidente do Rotaract Club de Guararapes. Com o encerramento e as despedidas, os associados de outras cidades se dirigiram às suas casas e os companheiros guararapenses com a ajuda do Rotaract Club de Guararapes ficou para limpar o local, dando assim o fim ao Entrosa de Clubes do 4470.
Descrição
A ideia do entrosa se deu início durante o evento CODIC NO BAILE DE MÁSCARAS, realizado na cidade de Penápolis, estado de São Paulo, no qual o Interact Club de Guararapes e o Interact Club de Guaraçaí fizeram uma troca de mascotes já com o objetivo de um futuro encontro entre os clubes antes do próximo evento para que os mascotes voltassem à seus respectivos clubes.
Em quinze dias após o evento, a companheira Lívia Damico autorizou que o evento fosse realizado no sítio de sua família. Assim, o presidente do Interact Club de Guararapes, Ryan Kunio, e o tesoureiro do mesmo, Matheus Frizzi, organizaram o clube em uma Comissão Central Organizadora (CCO) de 11 (onze) pessoas para a organização do evento inicialmente. A comissão contava com os companheiros:
Cecília Mendes e Gabriele Bersani, responsáveis pelas gincanas;
Matheus Frizzi, Vinícius Recco, Ryan Kunio e Bryan Miguel, responsáveis pela integração;
Lívia Damico e Bruna Stringhetta, responsáveis pela parte de alimentação;
Cauê Almeida e Isabelly Torralles, responsáveis pela organização e andamento das inscrições;
Maria Júlia Bersani e Larissa Alves, responsáveis pela parte de imagem pública do entrosa, divulgando antes do evento e várias fotos durante o mesmo.
Após a definição da comissão em uma reunião à parte, autorização concebida pelo Rotary Club padrinho, fora também definido que não apenas o Interact Club de Guaraçaí se faria presente, o entusiasmo e dedicação do clube foi a motivação para se fazer com que todos os clubes da área paulista do distrito 4470 fossem convidados. Assim, as duas semanas seguintes seguiram com cada responsável definindo e realizando suas responsabilidades. As companheiras responsáveis pela parte alimentícia, foram aos mercados da cidade em busca do melhor custo benefício em carnes para a realização do almoço que seria fornecido durante o entrosa e após análise, foi definido que coxa sobrecoxa de frango seria a carne servida, seguida de arroz, feijão, batata e uma salada de pepino, tomate e repolho.
As companheiras encarregadas da divulgação fizeram uma arte de checklist para os associados que compareceriam ao evento, com os itens essenciais à serem levados e que não poderiam ser esquecidos, como toalha, uma troca de roupa e etc.
Cauê Almeida e Isabelly Torralles, os responsáveis pelas inscrições, monitoraram o formulário disponibilizado durante as duas semanas e meia que se seguiram até o prazo de fim de inscrição e a partir do dado de limite de pessoas devido ao tamanho do espaço onde o evento seria realizado. Com isso, ao fim do prazo, foram organizadas planilhas de acordo com os clubes que compareceriam com dados de nome completo, clube a qual é membro, alergias e principalmente controle da taxa de pagamento de R$25,00 (vinte e cinco reais) que foi cobrada pelo clube a fim de cobrir o almoço.
As companheiras Cecília Mendes e Gabriele Bersani se reuniram para a definição de quais gincanas seriam feitas para maior sucesso no objetivo de entrosamento e ao mesmo tempo se conectar com a família Rotária. Dessa forma, as gincanas definidas foram um jogo da velha gigante - com um obstáculo -, e um quiz rotário. Para a realização do jogo da velha, as companheiras utilizaram papelão para as marcações de 'X' e 'O' do jogo, e o barbante foi o que se montou a marcação '#', o obstáculo era uma lona coberta de água e sabão, da qual os integrantes do time teriam que passar correndo por ela e não poderiam passar da marcação limite desenhada no solo, assim teriam que jogar as marcações correspondentes de seus times à uma distância considerável da marcação e ainda com o risco de desequilíbrio, que acabaria atrasando o próprio time e dando uma possível vantagem ao time adversário. O quiz rotário seria realizado em forma de competição, onde duas pessoas de cada time se fazem frente a uma mesa e o apresentador da brincadeira faria uma pergunta relacionada a qualquer coisa envolvendo a família rotária (Interact, Rotaract, Casa da Amizade, Rotary e etc), mas principalmente perguntas sobre o distrito 4470, para testar o envolvimento, atenção e compromisso dos Interactianos do distrito com a família Interact. O jogador que souber a resposta e bater a mesa primeiro e acertar a pergunta, estoura uma bexiga d'água sobre a cabeça do adversário que errou, ganha a equipe com mais pontos até o fim das bexigas.
Os secretários do clube, Cauê Almeida e Gabriele Bersani, enviaram um ofício ao Representante Distrital de Rotaract, gestão 2024/2025, também associado ao Rotaract Club de Guararapes, Hallyson Sanitá, para que fosse o ilustre palestrante durante o entrosa, que apresentaria seus ricos conhecimentos em cadastro, ideias, etapas e trilhas para a realização de um projeto. Convite esse que prontamente foi aceito pelo RDR.
Por fim, os companheiros Matheus Frizzi, Vinícius Recco, Ryan Kunio e Bryan Miguel com a ajuda adicional do companheiro Henry Kenzo e os dois conselheiros do clube, Tiago Tesin e Flora Lagrotti, que se fizeram presentes a todo momento, foram em busca da parte "bruta" do evento, como a organização de pratos e talheres para o almoço que foram amigavelmente sedidos pelos companheiros do Lions Clube da cidade, a locomoção de mesas e cadeiras que foram fornecidas pelo Rotary Club de Guararapes e a também locomoção da tribuna e das bandeiras necessárias para a formação do evento, toda a parte de locomoção foi feita com a ajuda dos membros do Rotaract Club de Guararapes.
Prontamente, um dia antes do evento, todos da comissão organizadora, associados ao Rotaract Club de Guararapes, e os conselheiros do Interact Club de Guararapes, se deslocaram até o sítio para finalmente organizarmos o local para o dia seguinte. A comissão limpou, lavou e arrumou toda a área para a chegada das mesas, cadeiras, pratos, talheres, a tribuna e tudo que seria necessário para o dia seguinte, a partir das 8 (oito) horas da manhã.
Desafios
Desafios foram encontrados de primeira mão em relação aos pratos que seriam utilizados para o almoço, que ainda não tínhamos, mas o problema foi prontamente resolvido pelo companheiro Matheus Frizzi que conseguiu a ajuda dos companheiros do Lions Clube que não negaram esforços aos ceder os pratos do clube.
Metas Alcançadas
O entrosamento para o fortalecimento da amizade e união entre os clubes da área Paulista do Distrito 4470 aconteceram e todos saíram ricos de conhecimento após a palestra de Hallyson Sanitá. A família rotária de Guararapes se mostrou unida e cada vez mais forte durante e ainda mais ao fim do projeto.
Impactos
Houveram impactos no distrito todo de Interact pois fortaleceu os laços entre os clubes que se fizeram presentes, e em especial a família Rotária guararapense que fez da união e responsabilidade para tornar tudo isso possível.