Clube
Interact Club de Três Lagoas

Endereço
Três Lagoas
MS
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club de Três Lagoas

Orçamento Necessário
R$ 113,98

Objetivos

Nossos principais objetivos foram expandir nossa presença nas redes sociais e aumentar nosso quadro associativo. Para isso, desenvolvemos estratégias que visam atrair novos membros e engajar o público nas plataformas digitais. Aumentar nosso alcance nas redes sociais nos permite não apenas divulgar nossas atividades, mas também conectar-nos com mais pessoas que compartilham dos nossos valores e propósitos. Ao mesmo tempo, o crescimento do nosso quadro associativo é fundamental para fortalecer nossa comunidade, trazendo novas perspectivas e energias para o nosso grupo. Juntas, essas metas são essenciais para impulsionar nosso impacto e promover um ambiente ainda mais colaborativo e dinâmico.

Metas

 

1. Nossa meta inicial foi garantir uma quantidade significativa de convidados. Para isso, adotamos duas abordagens: a primeira foi realizar entrevistas, nas quais convidamos cerca de 20 jovens foram entrevistados. A segunda estratégia envolveu solicitar aos associados que trouxessem, no mínimo, dois convidados cada um, ampliando nosso alcance.
2. O foco seguinte foi assegurar que todos os convidados preenchessem o formulário de inscrição. Com isso, conseguimos organizar melhor o dia do convidado e registrar a participação de cada um.
3. Por fim, estabelecemos como objetivo ter um número mínimo de 20 convidados presentes no dia do convidado. Essa meta foi fundamental para garantir a dinâmica e o sucesso da nossa reunião.

Razão do Projeto

Ao percebermos que nosso reconhecimento estava baixo e que nosso quadro associativo necessitava de crescimento, desenvolvemos este projeto abrangente para aprimorar essas condições e alcançar melhores resultados.

Beneficiários

 

Os principais beneficiários dessa iniciativa foram: O clube, que conquistou um reconhecimento significativo dentro da comunidade, fortalecendo sua imagem e relevância. E os convidados que  tiveram a valiosa oportunidade de conhecer um clube que desempenha um papel crucial na sociedade e no futuro.

Resumo do Projeto

 

O projeto “Ampliaract” visa aumentar a nossa popularidade e o quadro associativo. Para isso, realizamos entrevistas em locais frequentados por jovens em nossa cidade. Durante essas entrevistas, apresentamos as informações básicas sobre o clube e convidaremos o público para o nosso Dia do Convidado, que foi realizado em 1º de agosto.

Resultados

 

Os resultados gerais foram extremamente satisfatórios! Conseguimos alcançar nossos objetivos e metas previstos, o que nos encheu de alegria e motivação. Além disso, recebemos um volume significativo de feedbacks positivos, que reforçaram a relevância do nosso trabalho. Também notamos um aumento no número de seguidores nas redes sociais, o que indica um crescente interesse pela nossa proposta.

Descrição

 

A ideia deste projeto surgiu quando percebemos que nosso clube estava há algum tempo sem novos membros e que o interesse dos associados estava diminuindo. Por isso, criamos este projeto para aumentar nosso quadro associativo e começar a gestão 2024-2025 com novas pessoas em nossas reuniões, trazendo renovação e entusiasmo. Primeiramente, o projeto foi apresentado ao Conselho Diretor. Após a DQA Millena Vitória e a Diretora de Imagem Pública Giovana Thaís (principais focos deste projeto) e os demais membros do Conselho aprovarem a ideia, realizamos a apresentação para todos os associados no dia 04/07. Em seguida, iniciaram-se as discussões sobre as datas das entrevistas e da realização do dia do convidado, as brincadeiras que seriam realizadas nele e as comidas incluindo as quantidades necessárias. Foi determinado que as entrevistas ocorreriam nos dias 20, em um condomínio onde reside um de nossos associados, e 21, na Lagoa Maior. O Dia do Convidado ficou agendado para o dia 01/08, às 17h30, 30 minutos antes do horário habitual, garantindo tempo suficiente para a realização de todas as atividades. Nos dias das entrevistas, alguns associados foram designados para comparecer, já que a presença de todos não era necessária. Durante as entrevistas, questionamos os candidatos sobre nome, idade, conhecimento do Interact e se seguiam nossas redes sociais. Em seguida, perguntamos sobre seu interesse em participar do Interact e, ao final, perguntamos se podíamos postar o vídeo e entregamos um panfleto de convite para o Dia do Convidado, acompanhado de um pirulito como agradecimento. Após a finalização da entrevista foi editado os vídeos por nossa comissão de Imagem Pública e postados na rede social Tik Tok, que estava parada há algum tempo, então optamos a postar somente nela, enquanto isso na nossa página do instagram foi postada uma arte do feed de convite para o Dia do Convidado, em conjunto com um formulário de inscrição para esse dia especial. Para o Dia do Convidado, cada associado foi direcionado a levar pelo menos 2 convidados cada, totalizando 33 inscrições no final. No dia do evento, recebemos a presença de 26 dos 33 inscritos, o que consideramos uma participação satisfatória. Durante o evento, promovemos uma dinâmica chamada "Tempestade", proposta pela DQA Millena Vitória, que lembrou a clássica dança das cadeiras. Além disso, tivemos a oportunidade de ensinar aos presentes algumas das músicas tradicionais de nosso Distrito, proporcionando um momento verdadeiramente especial e memorável para todos nós. Após a interação entre os convidados, fizemos uma apresentação sobre quem somos, utilizando slides também elaborados pela DQA Millena Vitória. Nessas apresentações, os Diretores de cada comissão abordaram seus cargos e a importância deles para o clube. A reunião foi concluída com um agradável momento de comes e bebes. Para o comes e bebes do Dia do Convidado, optamos por pedir a contribuição dos associados para trazer itens variados. O que faltou foi coberto pelo caixa do clube, permitindo-nos economizar e garantir uma oferta satisfatória para todos. Durante o comes e bebes, fomos agraciados com uma verdadeira enxurrada de elogios e muitos jovens manifestaram interesse pelo nosso trabalho. Assim, concluímos este projeto maravilhoso com um sentimento de realização e entusiasmo renovado.

Desafios

 

Os desafios que enfrentamos durante a realização do projeto foram diversos. Primeiro, tivemos dificuldade em encontrar pessoas dispostas a participar das entrevistas. Além disso, foi um desafio engajar os jovens para que se comprometesse a preencher os formulários dentro do prazo e a comparecer no dia do evento. No próprio dia do convidado, enfrentamos um contratempo com o projetor, que não estava funcionando como esperado, o que atrasou nossa programação. No entanto, conseguimos contornar essa situação de forma criativa: enquanto nosso conselheiro trabalhava na resolução do problema, organizamos atividades de distração para manter todos envolvidos e animados.

Metas Alcançadas

 

A maioria das nossas metas foi alcançada com sucesso! Conseguimos registrar um total de 33 inscrições, e 25 pessoas compareceram ao dia do convidado, o que foi uma ótima participação. No entanto, alguns associados que não conseguiram trazer a quantidade mínima de convidados que esperávamos.

Impactos

 

Os impactos a longo prazo deste projeto serão extremamente positivos para o futuro do clube. Ao promovermos um ambiente de engajamento e inclusão, estamos garantindoo futuro do clube. Através das experiências compartilhadas, conseguimos fortalecer laços entre os associados, incentivando a participação dos jovens e aumentando a visibilidade do nosso clube.