Interact Club de Três Lagoas
Endereço
Três Lagoas
MS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Três Lagoas
Orçamento Necessário
R$ 116,32
Objetivos
Nosso objetivo era arrecadar fundos para o início da gestão 24/25, que serão investidos em projetos e eventos futuros. Dessa forma, podemos aprimorar a qualidade das atividades do clube e garantir a participação em eventos de maneira agradável, sem sobrecarregar as finanças próximas às datas desses eventos.
Metas
- 2.300 reais de lucro para o caixa
- Venda de no mínimo 10 rifas por associado
Razão do Projeto
Nossa principal motivação para a realização deste projeto surgiu quando a Tesouraria do nosso clube identificou que, embora o caixa não estivesse baixo, era necessário um aumento para assegurar o bom andamento da gestão e evitar qualquer impacto negativo.
Beneficiários
Todo o clube se beneficiou, pois, com o lucro arrecadado, os futuros projetos e eventos poderão ser realizados de maneira mais eficaz e com maior facilidade. Além disso, os vencedores também foram beneficiados, recebendo prêmios atraentes, como um smartwatch e um fone de ouvido, ou uma cesta de chocolates completa e recheada.
Resumo do Projeto
O projeto consiste na venda de rifas para a comunidade, com o objetivo principal de arrecadar fundos destinados a futuros projetos que estão sendo planejados para serem realizados em nosso clube.
Resultados
Apesar de termos alcançado resultados positivos, não conseguimos atingir as metas iniciais estabelecidas. Acreditamos que isso se deve às dificuldades mencionadas anteriormente, que surgiram ao longo do desenvolvimento do projeto.
Embora muitos associados tenham vendido a quantidade mínima de bilhetes, alguns ainda não repassaram o dinheiro ao clube. Além disso, alguns não conseguiram vender os bilhetes e também não efetuaram o pagamento conforme combinado. Essa situação impactou negativamente o valor final arrecadado e, com isso, é provável que as metas não sejam plenamente alcançadas.
Descrição
Logo na segunda reunião da gestão 24/25, no dia 11/07, a Tesouraria, em conjunto com a Comissão de Projetos, apresentou ao clube a proposta da Rifa Solidária de Início de Gestão. O objetivo era arrecadar fundos para apoiar futuros projetos e eventos do clube. A ideia foi aprovada, e as discussões sobre os prêmios começaram. Após um debate com todos os membros e conselheiros presentes, foram definidos os seguintes prêmios para a rifa:
- 1º Sorteio: Smartwatch e Fone de Ouvido Bluetooth
- 2º Sorteio: Cesta de Chocolates
Além disso, todos os associados concordaram em reunião a se comprometerem com o clube a vender, e aqueles que não vendesse, iriam pagar o valor em divida.
A organização e execução da rifa ficaram sob a responsabilidade da Comissão de Tesouraria do clube.
Na reunião seguinte, cada um dos 25 associados recebeu 10 rifas, com o valor de 10 reais cada uma, e prazo de vendas até o dia 29/08, data prevista para o sorteio dos prêmios.
Durante todo o período de vendas, os membros da Comissão de Tesouraria do Clube mantiveram os associados informados e lembraram constantemente sobre a data do sorteio da rifa. Além disso, ofereceram a possibilidade de que qualquer associado que quisesse ultrapassar a meta de 10 rifas pudesse entrar em contato para solicitar rifas adicionais, ampliando assim o alcance da arrecadação das finanças do clube.
Por fim, no dia 29/08, conforme planejado, realizamos o sorteio das rifas, concluindo com sucesso nosso projeto.
Desafios
O principal desafio em projetos como este é encontrar pessoas dispostas a adquirir as rifas. Muitos associados enfrentaram dificuldades, especialmente na última semana de vendas, relatando que ainda não haviam conseguido vender nenhuma rifa. Além disso, várias pessoas que demonstraram interesse acabaram desistindo ao descobrir o valor de 10 reais, o que gerou uma certa frustração entre os membros do clube. Outro fator que impactou as vendas foi o fato de a rifa ser voltada principalmente para crianças, que muitas vezes não têm dinheiro em mãos no momento da oferta. Isso dificultou as vendas, pois os adultos, que poderiam contribuir, mostraram pouco interesse nos prêmios voltados ao público infantil.
Impactos
Impactou profundamente o futuro de nossos projetos, principalmente. Pois com o dinheiro arrecadado conseguiremos resultados mais satisfatórios e materiais de melhor qualidade para a realização dos mesmos. Além disso, em próximos eventos Distritais, não precisaremos nos preocupar tanto com o orçamento com tanta antecedência, pois a arrecadação nos dá mais tranquilidade para o futuro.
