Interact Club de Três Lagoas
Endereço
Três Lagoas
MS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club Três Lagoas
Orçamento Necessário
R$ 1.614,81
Objetivos
Tínhamos um objetivo de arrecadar fundos para projetos futuros e alguns gastos fixos do clube.
Metas
Tinhamos uma meta de 4.500 de faturamento com os cachorros quentes e os refrigerantes.
Razão do Projeto
pensando em futuros gastos decidimos realizar mais um projetos financeiros para finalizar o ano com um ótimo caixa.
Beneficiários
O maior beneficiado será o clube, visto que é um projeto financeiro para estabilizar o caixa e cobrir os gastos durante a gestão.
Resumo do Projeto
O projeto consistiu na produção e venda de cachorros quentes para aumentar o caixa do clube.
Resultados
Tivemos um faturamento de R$2.991,00 , onde os gastos somam o valor de R$1.614,81 e conseguimos ter um lucro de R$1.376,19 ; vale ressaltar que alguns associados ainda não pagaram seus cachorros-quentes, sendo assim, o valor do faturamento e do lucro pode aumentar com o passar dos meses conforme os associados irem pagando.
Descrição
No dia 31 de outubro, a tesouraria, em conjunto com Comissão De projeto, apresentou ao conselho a proposta do Hot Dog do IC. O objetivo era arrecadar fundos para futuros projetos. A ideia foi aprovada, e as discussões sobre datas, valores e quatidades começaram. Após as discussões se encerrarem ficou decidido que que cada associado deveria vender 10 cachorros quentes e 10 refrigerantes no valor de R$16,00 até o dia 21/11 já que a entrega das pizzas deveriam ser realizadas no 22/11 a partir das 17h nas dependencias da casa da amizade. Além disso, todos os associados concordaram em reunião a se comprometerem com o clube a vender, e aqueles que não vendessem, iriam pagar o valor em divida. A organizaçã e execução da venda de pizza ficaram sob a responsabilidade da comissão de tesouraria do clube. Na reunião seguinte, cada um dos associados recebeu 10 vales Hot Dog e refrigerante no valor de 16,00 reais, com o prazo de venda até o dia 21/11 para que os ingredientes fossem comprados com antencêdencia. Durante o periodo de vendas a comissão de tesouria do clube mantiveram os associados informados e lembraram constantemente sobre a data de entrega dos Hot Dog. Além disso, ofereceram a possibilidade de que qualquer associado que quisesse ultrapassar a meta de 10 cachorros Quentes pudesse entrar em contato com a comissão de tesouraria para solicitar vales Hot Dogs adicionais, ampliando assim o acance da errecadação de fundos para o clube.
Por fim, no dia 22/11, conforme o planejado, realizamos a entrega dos cachorros quentes a partir das 17h nas dependencias da casa da amizade.
Após o Tesoureiro apresentar no grupo do conselho diretor que o quadro financeiro do clube estava baixo, a Comissão de Tesouraria e a Comissão de projetos decidiram refazer a venda de cachorro-quente, onde cada associado teria que vender uma quantidade mínima de 10 tickets que valia 1 cachorro-quente com duas salsichas e 1 refrigerante guaraná de 350MI no valor de 16 reais cada ou 2 por 30 reais (15 reais cada). Para chegar nesse valor, o Tesoureiro foi nos mercados e consultou valores dos ingredientes, embalagens, refrigerantes nos melhores mercados e comércios para saber quanto ia ficar o valor de produção para vendermos. Houve um levantamento estratégico das datas de venda para que todos os associados tivessem tempo suficiente para a venda de 4 semanas de prazo de vendas.
Tínhamos como meta de lucro R$2.000 reais, para manter os gastos do clube e continuarmos fazendo os projetos sem problemas financeiros, houve um planejamento estratégico na data e horário de entrega também, fizemos a entrega em uma sexta feira propositalmente, para que a pessoa terminasse a semana comendo um ótimo cachorro-quente e colocamos que o horário de retirada era a partir das 17 horas devido muitos compradores trabalhar de tarde, assim, logo quando eles saíssem do serviço, já passassem lá para pegar seu cachorro-quente e refrigerante, fizemos todos os planejamentos e apresentamos ao clube o projeto, o clube autorizou e no dia 13/03/2025 começamos as vendas, os associados tinham até dia 13/04/2025 para venderem, pois a entrega seria no dia 14/04 e precisávamos fazer a contabilidade de quantos seriam feitos, entramos em contato com o Presidente do Rotary Três Lagoas também e com a Presidente da Casa da Amizade para usarmos a cozinha da Casa da Amizade para monta-los e o salão para a entrega.
No dia 14/04/2025 (sexta-feira), começamos a confecção as 13 horas na casa da amizade, a comissão de tesouraria e a comissão de projetos se uniram para liderar esse projeto no dia, dividimos em grupos os associados, para que cada um fizesse uma coisa, os mais velhos e com mais experiência na cozinha foram para a cozinha com o auxílio dos conselheiros, na cozinha tambem foram divididos em grupos, duas pessoas ficaram cuidando das salsichas e do molho, as outras ficaram cortando os pães e pesando as batatas palhas. No salão os outros associados ficaram responsáveis em montar as caixas para colocar os cachorros-quentes, outros ficaram responsáveis em separar os saches de molho e colocar em um saco plástico e selar eles em uma seladora que conseguimos emprestada. Após tudo isso pronto, relocamos novamente o pessoal que estava no salão que já havia terminado os serviços deles para ajudar na montagem dos cachorros-quentes. Com eles prontos, esperamos os compradores chegarem para retirar.
Como já tínhamos algumas coisas da primeira edição, como as embalagens, saches, sacolas, acabamos gastando menos do que na última vez e fizemos mais rápido pela experiência e algumas coisa já prontas. Após a entrega, o tesoureiro cobrou aos associados para que pagassem o dinheiro caso ainda não haviam pagos e novamente o projeto foi um sucesso em elogios e financeiramente, conseguindo ter um lucro maior que da primeira vez.
Desafios
O maior desafio foi o pagamento, já que alguns associados que não Venderam acabaram deixando de pagar
Metas Alcançadas
As metas foram alcançadas obtivemos um ótimo lucro para o clube.
Impactos
O Hot Dog Do ic trouxe um impacto significativo nas finanças do clube e também gerou uma sobra de recursos que pode ser utilizada para fortalecer a SMI
