Interact Club de Santiago-Terra dos Poetas
Endereço
Santiago
RS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Santiago Terra dos Poetas
Objetivos
Nosso principal objetivo foi proporcionar um momento de confraternização dentro do espaço formal de reunião, transformando-o em uma vivência mais leve, divertida e atrativa. Buscamos também oferecer aos convidados uma experiência mais íntima e acolhedora do clube, demonstrando que a seriedade institucional pode caminhar ao lado da leveza e da alegria.
Metas
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Estimular a presença e o engajamento dos associados nas reuniões ordinárias.
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Fortalecer o companheirismo e a integração entre associados e convidados.
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Proporcionar um ambiente leve e descontraído que incentive a criatividade e a espontaneidade.
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Divulgar o espírito alegre e participativo do clube nas redes sociais.
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Reforçar o papel do DQA na retenção e acolhimento de novos membros.
Razão do Projeto
Durante o planejamento interno do clube, identificamos a necessidade de tornar as reuniões mais atrativas e leves, especialmente para os associados mais jovens e os convidados em processo de integração. A rotina administrativa e protocolar, embora fundamental, pode tornar-se repetitiva e afastar o sentimento de pertencimento e engajamento. Assim, idealizamos uma intervenção leve e criativa para quebrar a formalidade com humor e descontração, fortalecendo vínculos e incentivando a participação ativa nas reuniões.
Beneficiários
O público beneficiado foi composto pelos próprios associados e pelos convidados presentes na reunião. Indiretamente, os seguidores do clube nas redes sociais também foram impactados pelo conteúdo positivo e descontraído gerado a partir da atividade.
Resumo do Projeto
O projeto Dia D – Fantasias foi uma atividade interna desenvolvida com o objetivo de promover o companheirismo entre os associados e suavizar a rotina das reuniões ordinárias. A proposta consistiu em uma dinâmica lúdica, realizada ao final de uma reunião, na qual os associados e convidados compareceram fantasiados de personagens variados — como cantores, figuras públicas e personagens fictícios. Durante a ação, foram aplicadas dinâmicas de conhecimento geral, conduzidas pela Diretora de Desenvolvimento do Quadro Associativo (DQA), Ana Clara Mattos. O grupo vencedor recebeu chocolates como premiação simbólica. O encerramento do projeto foi marcado por vídeos descontraídos produzidos para as redes sociais do clube, especialmente o TikTok.
Resultados
A ação foi muito bem recebida por todos os participantes. O clima da reunião se transformou em um ambiente de alegria, liberdade criativa e acolhimento. Os convidados se sentiram parte do grupo, aumentando o interesse em integrarem-se formalmente ao clube. Houve grande engajamento dos associados, que expressaram entusiasmo com a iniciativa e destacaram a importância de momentos como este para fortalecer os laços de amizade e companheirismo.
Descrição
Ao final de uma reunião ordinária, os associados foram surpreendidos com uma atividade especial. Combinamos antecipadamente o uso de fantasias, e os presentes chegaram caracterizados de forma criativa, incorporando personagens da cultura pop, música, televisão e desenho animado. Em seguida, a diretora de DQA conduziu uma série de dinâmicas em grupo, com foco em conhecimentos gerais e integração. A divisão em equipes possibilitou que membros e convidados interagissem de maneira leve e colaborativa. O grupo que obteve melhor desempenho nas atividades recebeu chocolates como forma simbólica de premiação. A atividade foi encerrada com a gravação de vídeos descontraídos, aproveitando o clima de diversão para gerar conteúdo para o TikTok do clube, com o objetivo de aumentar o alcance digital e engajar o público jovem.
Desafios
O principal desafio foi manter o equilíbrio entre a formalidade da reunião ordinária e o caráter descontraído da ação. Para isso, planejamos cuidadosamente o momento de inserção do projeto na agenda do clube, garantindo que todas as pautas fossem tratadas antes da atividade. Também trabalhamos para que os convidados se sentissem confortáveis ao participarem de uma ação mais lúdica, respeitando os limites e a espontaneidade de cada um.
Metas Alcançadas
Todas as metas do projeto foram atingidas com sucesso. Os participantes se engajaram integralmente nas dinâmicas, a reunião foi conduzida de forma leve e produtiva, os convidados se sentiram acolhidos e o conteúdo gerado nas redes sociais cumpriu seu papel de ampliar a visibilidade do clube.
Impactos
O impacto mais relevante foi interno: um aumento significativo no sentimento de pertencimento dos associados e o reforço de vínculos com os convidados em processo de integração. A publicação dos vídeos gerou um alcance positivo nas redes sociais, promovendo uma imagem jovem, ativa e criativa do clube. Além disso, fortalecemos o papel do DQA como liderança responsável por iniciativas inovadoras de acolhimento.