Interact Club de Suzano
Endereço
Suzano
SP
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary club de Suzano
Orçamento Necessário
R$ 1.360,00
Objetivos
Os objetivos incluíam o fortalecimento financeiro do Interact Club de Suzano e do Rotaract Club de Suzano Avenida Brasília, a construção de vínculos entre os clubes participantes do Distrito 4563, a valorização da presença das famílias dos associados dentro do ambiente rotário, o desenvolvimento de habilidades como liderança, planejamento e trabalho em equipe entre os jovens organizadores e o fortalecimento da imagem pública do Rotary, do Interact e do Rotaract perante a comunidade.
Metas
As metas da iniciativa foram centradas na geração de renda por meio do aluguel simbólico de barracas, no estímulo à participação ativa de clubes parceiros e na criação de uma vivência recreativa e cultural. Esperava-se arrecadar fundos para futuros projetos, engajar os membros dos clubes em uma atividade coletiva e proporcionar uma festa acessível e acolhedora. Também é incluído como meta o projeto em conjunto com algum Rotaract club.
Razão do Projeto
O projeto surgiu da necessidade de fomentar financeiramente os clubes anfitriões e, ao mesmo tempo, fortalecer os laços humanos entre os associados e os clubes do distrito. A intenção era proporcionar um momento leve e festivo que representasse não apenas a cultura popular brasileira, por meio da festa julina, mas também os princípios de companheirismo, liderança e trabalho colaborativo que norteiam os programas Interact e Rotaract.
Beneficiários
Os beneficiários diretos do projeto foram os membros dos clubes envolvidos, tanto os anfitriões quanto os convidados, além dos familiares dos associados que participaram da festa. Indiretamente, a comunidade local também se beneficiará com as ações futuras que poderão ser viabilizadas pelos valores arrecadados, uma vez que os clubes costumam reverter seus recursos em causas sociais.
Resumo do Projeto
A "Festa Julina da Juventude" foi uma iniciativa conjunta do Interact Club de Suzano e do Rotaract Club de Suzano Avenida Brasília, vinculada às gestões 2023-2024 e 2025-2026. O evento foi realizado no dia 26 de julho de 2025, na sede do Rotary Club de Suzano, localizada na Avenida Brasília, nº 1500, Vila Amorim, Suzano – SP, CEP 08610-101. Contando com a presença de aproximadamente 70 pessoas, a proposta buscou unir dois objetivos principais: a arrecadação de recursos financeiros para fortalecer o caixa dos clubes organizadores e a promoção de um espaço de integração e socialização entre os membros dos clubes do Distrito 4563, além de promover maior aproximação com as famílias dos associados.
Resultados
Em relação à situação financeira, o caixa do clube organizador iniciou com valor zerado e, ao final do evento, totalizou uma arrecadação de R$ 752,31. Esse montante foi composto por R$ 284,00 provenientes da venda de pastéis na barraca do Interact Club de Suzano, R$ 352,60 arrecadados com as brincadeiras e R$ 115,71 obtidos com os aluguéis líquidos das barracas, já descontadas as despesas operacionais.
Apesar dos desafios enfrentados durante a organização — como a limitação orçamentária e o cancelamento de uma das barracas na véspera do evento —, o resultado final foi extremamente positivo. O evento cumpriu seus principais objetivos ao promover um espaço de integração entre os clubes participantes, fortalecer a imagem institucional do Rotary, Interact e Rotaract, incentivar a convivência entre associados e suas famílias e proporcionar um momento de lazer e alegria a todos os presentes.
As brincadeiras ficaram sob responsabilidade do Interact Club de Suzano, que organizou e operou as atividades de bingo, pescaria, boca do palhaço e argolas. Além de reforçar o espírito festivo da festa, essas atrações foram fundamentais para gerar receita extra e envolver o público de todas as idades. O sucesso das brincadeiras não apenas impulsionou a arrecadação como também contribuiu para a vivência prática dos membros na condução de atividades, acolhimento do público e resolução de problemas ao longo do evento.
Descrição
A execução da “Festa Julina da Juventude” começou com antecedência e exigiu grande articulação entre os clubes envolvidos. O primeiro passo concreto foi a criação de um grupo de WhatsApp no dia 19 de maio de 2025, que reuniu os responsáveis de cada clube participante. Esse grupo serviu como o principal canal de comunicação, facilitando a troca de informações, o repasse de avisos e a tomada de decisões em conjunto.
Além desse grupo geral, dois grupos internos também foram criados: um exclusivo para o Interact Club de Suzano e outro para o Rotaract Club de Suzano Avenida Brasília. Esses espaços serviram para coordenar as tarefas específicas de cada clube anfitrião, alinhando logística, divisão de responsabilidades e execução local de tarefas, o que foi essencial para manter o fluxo de trabalho organizado e funcional.
No dia 17 de junho, foi desenvolvido um formulário online destinado aos clubes participantes. O formulário, enviado oficialmente no dia 1º de julho, continha campos para nome do clube, nome do responsável, contato e produto a ser comercializado. Essa ferramenta permitiu uma visão clara e centralizada das barracas e ajudou no planejamento do espaço físico do evento.
A divulgação da festa teve início no dia 3 de julho, por meio de publicações no Instagram. As artes de divulgação e os textos foram pensados para atrair a atenção dos clubes do distrito e incentivar a participação do público em geral, mantendo a identidade visual festiva e alinhada ao tema julino.
O evento foi realizado no dia 26 de julho de 2025, na sede do Rotary Club de Suzano, localizada na Avenida Brasília, nº 1500, Vila Amorim, Suzano – SP. A montagem do espaço ocorreu nos dias 25 e 26, com o envolvimento direto dos membros dos dois clubes anfitriões. Durante esses dias, foram organizadas as barracas, ambientação, decoração, sinalizações, separação dos insumos, preparação das brincadeiras e organização dos espaços comuns.
Foram disponibilizadas 10 barracas para os clubes interessados, com uma taxa simbólica de R$ 50,00 por unidade. O valor total arrecadado com os aluguéis foi de R$ 500,00, porém o valor líquido, após deduções de custos, resultou em R$ 115,71 destinados ao caixa do clube organizador. Cada clube ficou responsável pela montagem, decoração e operação de sua própria barraca, podendo manter integralmente os lucros das vendas realizadas.
A distribuição das barracas ficou assim definida: o Rotaract Club de Suzano Avenida Brasília ficou responsável pelas bebidas típicas vinho quente e quentão; o Rotaract Club de Guarulhos Aeroporto trouxe bolo gelado de coco e chocolate; o Rotaract Club de Barueri Conexão Castelo Branco ofereceu canjica; o Rotaract Club de Ferraz de Vasconcelos trouxe caldo; o Rotaract Club de Suzano havia se comprometido com milho cozido, mas a barraca foi cancelada em 25 de julho — mesmo assim o clube manteve a contribuição da taxa. Já o Rotaract Club de Tatuapé comercializou maçã do amor; o Interact Club de Ferraz de Vasconcelos trouxe brownie; o Interact Club de Suzano foi responsável pela venda de pastéis; o Interact Club de São Paulo Butantã ofereceu espetinhos de uva, morango e marshmallow; e o Interact Club de Guarulhos levou carne louca e pernil.
O Interact Club de Suzano adquiriu 100 pastéis para sua barraca e vendeu 48 deles, totalizando R$ 284,00 de arrecadação. A operação da barraca contou com escalas internas dos membros do clube e apoio logístico na compra, transporte e preparo.
Além da praça de alimentação, a festa contou com diversas brincadeiras típicas que ficaram integralmente sob responsabilidade do Interact Club de Suzano. Foram organizadas e operadas as atividades de bingo, pescaria, boca do palhaço e argolas. Os membros do clube se revezaram nos cuidados com os materiais, no controle de pontuação, premiações e na abordagem ao público. Essas atrações não apenas reforçaram o clima festivo, como também foram fundamentais para o sucesso financeiro do evento, arrecadando R$ 352,60.
A decoração geral foi montada pelos membros dos clubes anfitriões com materiais adquiridos previamente, após a realização de orçamentos. Apesar das limitações financeiras, o espaço foi decorado de maneira temática, simples e acolhedora, criando um ambiente coerente com o estilo de festa julina. A montagem foi feita de forma colaborativa nos dois dias anteriores ao evento.
Além disso, foi enviado um ofício ao senhor Alberto Kariya solicitando a doação de papelão para a confecção das barracas e dos jogos utilizados nas brincadeiras. A solicitação previa também que o material seria reciclado posteriormente pelo Rotaract Elevate Suzano Avenida Brasília, reforçando o compromisso do projeto com a sustentabilidade e o reaproveitamento de recursos.
Desafios
Durante a execução do projeto, algumas dificuldades foram encontradas. A principal delas foi a limitação orçamentária, que impactou diretamente na qualidade da decoração e exigiu criatividade e esforço extra por parte da equipe organizadora. Além disso, o cancelamento de uma das barracas na véspera do evento representou um desafio logístico, embora não tenha comprometido a arrecadação.
Metas Alcançadas
Projeto realizado em conjunto com algum Rotaract Club, com a meta alcançada com sucesso, evidenciando a efetividade da parceria e o engajamento dos envolvidos.
Impactos
Em termos de impacto institucional e social, o evento promoveu:
- Integração entre clubes do Distrito 4563
- Aproximação com as famílias dos associados
- Fortalecimento da imagem pública do Rotary, Interact e Rotaract
- Desenvolvimento de habilidades de liderança, trabalho em equipe e planejamento entre os membros organizadores
Como legado, a “Festa Julina da Juventude” demonstrou que, mesmo com recursos limitados, é possível realizar um evento de qualidade quando há dedicação, cooperação e organização. A ação servirá de referência positiva para futuras iniciativas interclubes no distrito.
