Interact Club de Santiago-Terra dos Poetas
Endereço
Santiago Terra do Poetas
RS
Brasil
Orçamento Necessário
R$ 375,28
Objetivos
Arrecadar fundos para o club, podendo realizar atividades e projetos para a comunidade.
Metas
Arrecadar verba para o Interact.
Razão do Projeto
A razão fundamental e o objetivo financeiro do projeto, que envolveu o jantar e a venda de doces, foi a arrecadação de verba destinada especificamente para o Interact e, assim,podendo realizar mais projetos e atividades do club.
Beneficiários
Interact Terra dos Poetas, que foi responsável da atividade realizada, incluindo o Rotary que se beneficiou com os pudins desse projeto.
Resumo do Projeto
O projeto de arrecadação de fundos por meio de um jantar ocorreu no sábado, 16 de agosto, com o objetivo de arrecadar verba para o Interact. A iniciativa contou com a doação de 32 pudins no total (11 de rotarianos e 21 de interactianos). A confecção dos pudins foi realizada nos dias 13, 14 e 15 de agosto, no período da tarde, sendo a casa da Presidente Ana utilizada para o preparo em um dos dias. A Presidente Ana foi responsável pela criação das listas de doações. Em relação aos resultados, todos os doces foram vendidos, e os pudins foram comercializados por R$ 30,00 a unidade, embora alguns não tenham sido vendidos.
Resultados
O resultado geral foi misto: por um lado, houve sucesso na venda total dos pudins confeccionados. Por outro lado, a receita foi menor do que a esperada, pois alguns pudins doados não foram vendidos. Além disso, a margem de lucro foi pressionada por um gasto adicional não previsto que ocorreu durante a fase de confecção dos doces, indicando um imprevisto na operação.
Descrição
Iniciou-se nos dias 13, 14 e 15 de agosto, no período da tarde, com a etapa de confecção dos pudins, que contou com a participação de interactianos e utilizou a casa da Presidente Ana como local de preparo. A Presidente Ana foi responsável por organizar as listas de doações, que resultaram na coleta de 32 pudins.
O evento principal de vendas ocorreu no sábado, 16 de agosto. No balanço final, todos os pedaços de pudins foram vendidos, enquanto os pudins inteiros foram comercializados a R$ 30,00, embora algumas unidades não tenham sido vendidas. A gestão e o controle dos gastos totais do projeto, que incluíram a solução de um imprevisto ocorrido na confecção dos doces, ficaram sob a responsabilidade de Luise.
Desafios
Os principais desafios encontrados pela atividade de arrecadação foram de natureza financeira e de vendas. No aspecto financeiro, houve um gasto adicional não previsto causado por um imprevisto durante a confecção dos doces. No aspecto de vendas, nem todos os pudins foram vendidos, resultando em uma arrecadação total de verba para o Interact menor do que o esperado.
Metas Alcançadas
Arrecadaram mais do que presumiram, mesmo com alguns desafios imprevistos.
Impactos
O principal impacto foi o financeiro positivo alcançado pelo Interact, cumprindo o objetivo primário de injetar verba no caixa do clube. Essa receita será crucial para o financiamento de projetos futuros e para a sustentabilidade das atividades do grupo. Paralelamente, houve um impacto positivo na mobilização, evidenciado pelo engajamento dos membros na doação de pudins e na logística da confecção dos doces ao longo de três dias. Por fim, os desafios encontrados, como o gasto não previsto e a sobra de pudins, geraram um impacto de aprendizado operacional. Tais ocorrências servem como lições importantes para o aprimoramento do controle de custos e das estratégias de vendas em eventos futuros do clube.
