Interact Club de Ribas do Rio Pardo
Endereço
Ribas Do Rio Pardo
MS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club De Ribas Do Rio Pardo
Objetivos
- Conseguir lucro para o caixa, para que possa ser usado em futuros projetos;
- Trazer maior visibilidade do Interact dentre a população riopardense, principalmente os jovens;
- Realizar uma boa festa, onde todos possam se divertir.
Metas
- Realizar a festa com exito;
- Chamar a atenção do jovens, para o que é o Interact;
- Vender bastante ingressos, para que mais pessoas estejam presentes.
Beneficiários
Direto: Todos os que participaram da festa.
Indireto: As pessoas que o Interact irá ajudar com o valor arrecadado dessa festa.
Descrição
Importância
É importante que o Interact realize um projeto grande como esse, pois assim as pessoas percebem o quão grande o Interact pode ser, também é de grande importância gerar lucro, para que possam ajudar mais pessoas.
Desenvolvimento
Foi solicitado pelo Presidente Gabriel Severino, no início da gestão 2018-19, que os membros do conselho diretor, elaborassem um projeto para ser realizado. A nossa companheira Maria Clara Peixoto, Diretora de Finanças, juntamente com a Tesoureira Isadora Pereira, elaboraram o projeto "Halloween Party" uma festa de Halloween OPEN FOOD, foi apresentado em uma reunião ordinária, e chamou a atenção de todos, por ser um projeto muito interessante.
Logo após , na reunião seguinte discutiram se iriam ou não realizar esse evento e com unanimidade de votos, ficou estabelecido que iriam realizar o projeto no dia 27/09.
A partir daí foi organizada a CCO do evento:
Presidentes: Isadora Pereira e Maria Clara.
Tesoureira: Amanda Lopes.
Imagem Pública: Adriano Lima.
As presidentes juntamente com as conselheiras foram ao salão de festas e eventos Maktub, onde tiveram uma conversa com a proprietária Analu, ela adorou a ideia e fez um plano de R$ 2,500 onde está incluso: Decoração, Buffet, Dj, e a equipe que trabalharia no local. A proposta fpi inaceitável, fecharam com ela no minímo 100 ingressos no valor de R$ 30,00 onde R$ 5,00 ficaria de lucro e o restante pra pagar a Analu e a equipe. Ainda nessa semana ganharam um patrocínio anonimo de 100 copos personalizados para vendermos no evento. Os ingressos foram entregues aos interactianos com mais de um mês de antecedência, no início muitos tiveram dificuldades em vender, mas quando se aproximou a data da festa, a maioria conseguiu vender todos.
Informações que já tinham definidas:
Ingresso: R$ 30,00.
Local e horário: Maktub das 19:30h até as 00h.
Open food.
Bebidas sem álcool serão vendidas no local.
O copo personalizado será vendido com uma bebida dentro no valor de R$ 5,00.
Proibida a entrada de menores de 12 anos e maiores de 18.
Uma semana antes do dia 27/09 data da realização, os interactianos foram nos comércios de Ribas do Rio Pardo, em busca de patrocínio, oque foi um sucesso, conseguiram R$ 600,00 de patrocínio. Na reuniaoordinária do dia 25/09 foi escalados os interactianos que iriam ficar no bar e no caixa, também decidimos vender refrigerante, batidinha, suco e água, com os valores de:
Refrigerante: R$3,00
Água: R$ 2,00
Suco: R$ 3,00
Batidinha: R$ 4,00
As 19h do dia do evento os interactianos já chegavam ao local, todos fantasiados. Até umas 21h não havia muitas pessoas na festa ainda, logo depois chegaram muitas pessoas, e a festa lotou, as pessoas nãoparavam de consumir bebidas, o que foi ótimo, pois conseguimos no caixa R$ 600,00. Todos os salgadinhos, mini pizzas e doces foram consumidos. Realmente era esperado que eles fossem consumir mas o tanto que consumiram foi uma surpresa boa. Todos se divertindo, as Presidentes do evento fizeram o discurso e depois fizeram a brincadeira do "abaixa aê, abaixa aê..."
Foi uma excelente festa, ao fim acertamos o valor com a proprietária, e ficamos com um lucro de R$ 500,00, prém alguns interactianos ainda terão de pagar o valor dos ingressos não vendidos.
Desenvolvimento
Foi solicitado pelo Presidente Gabriel Severino, no início da gestão 2018-19, que os membros do conselho diretor, elaborassem um projeto para ser realizado. A nossa companheira Maria Clara Peixoto, Diretora de Finanças, juntamente com a Tesoureira Isadora Pereira, elaboraram o projeto "Halloween Party" uma festa de Halloween OPEN FOOD, foi apresentado em uma reunião ordinária, e chamou a atenção de todos, por ser um projeto muito interessante.
Logo após , na reunião seguinte discutiram se iriam ou não realizar esse evento e com unanimidade de votos, ficou estabelecido que iriam realizar o projeto no dia 27/09.
A partir daí foi organizada a CCO do evento:
Presidentes: Isadora Pereira e Maria Clara.
Tesoureira: Amanda Lopes.
Imagem Pública: Adriano Lima.
As presidentes juntamente com as conselheiras foram ao salão de festas e eventos Maktub, onde tiveram uma conversa com a proprietária Analu, ela adorou a ideia e fez um plano de R$ 2,500 onde está incluso: Decoração, Buffet, Dj, e a equipe que trabalharia no local. A proposta fpi inaceitável, fecharam com ela no minímo 100 ingressos no valor de R$ 30,00 onde R$ 5,00 ficaria de lucro e o restante pra pagar a Analu e a equipe. Ainda nessa semana ganharam um patrocínio anonimo de 100 copos personalizados para vendermos no evento. Os ingressos foram entregues aos interactianos com mais de um mês de antecedência, no início muitos tiveram dificuldades em vender, mas quando se aproximou a data da festa, a maioria conseguiu vender todos.
Informações que já tinham definidas:
- Ingresso: R$ 30,00.
- Local e horário: Maktub das 19:30h até as 00h.
- Open food.
- Bebidas sem álcool serão vendidas no local.
- O copo personalizado será vendido com uma bebida dentro no valor de R$ 5,00.
- Proibida a entrada de menores de 12 anos e maiores de 18.
Uma semana antes do dia 27/09 data da realização, os interactianos foram nos comércios de Ribas do Rio Pardo, em busca de patrocínio, oque foi um sucesso, conseguiram R$ 600,00 de patrocínio. Na reuniaoordinária do dia 25/09 foi escalados os interactianos que iriam ficar no bar e no caixa, também decidimos vender refrigerante, batidinha, suco e água, com os valores de:
- Refrigerante: R$3,00
- Água: R$ 2,00
- Suco: R$ 3,00
- Batidinha: R$ 4,00
As 19h do dia do evento os interactianos já chegavam ao local, todos fantasiados. Até umas 21h não havia muitas pessoas na festa ainda, logo depois chegaram muitas pessoas, e a festa lotou, as pessoas nãoparavam de consumir bebidas, o que foi ótimo, pois conseguimos no caixa R$ 600,00. Todos os salgadinhos, mini pizzas e doces foram consumidos. Realmente era esperado que eles fossem consumir mas o tanto que consumiram foi uma surpresa boa. Todos se divertindo, as Presidentes do evento fizeram o discurso e depois fizeram a brincadeira do "abaixa aê, abaixa aê..."
Foi uma excelente festa, ao fim acertamos o valor com a proprietária, e ficamos com um lucro de R$ 500,00, prém alguns interactianos ainda terão de pagar o valor dos ingressos não vendidos.
Metas Alcançadas
Tiveram grande visibilidade dos jovens que foram a festa e das pessoas que não se encaixavam na faixa etária mas que viram as publicações nas mídias sociais do Interact. Muitas pessoas estiveram presente e a festa foi um sucesso.
Impactos
Curto: As dificuldades não superam nosso objetivo.
Longo: Foi possível termos uma percepção de que o Interact é capaz de realizar grandes projetos.
