Interact Club de Braganca Paulista-Estância
Endereço
Bragança Paulista
SP
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Bragança Paulista Estância
Objetivos
Instruir interactianos sobre o Movimento Rotário, promover auxílio e suporte mensal, para os dois principais orfanatos locais; sanar a dificuldade da instituição de manter o estoque estável; propor mais um projeto fixo, a fim de promover uma melhor estruturação ao clube, e um aumento na participação/interação de todos os associados.
Metas
Implementar um projeto em que todos os associados possam participar de maneira ativa; ajudar instituições, de maneira mensal, a fim de reduzir seus custos.
Beneficiários
As instituições principalmente, pela redução de custo e gastos com alimentos. Secundariamente as crianças do orfanato, pela alimentação de boa qualidade mantida mensalmente e possíveis vontades saciadas.
Descrição
Importância
Levando em consideração a dificuldade de ambas as instituições de se manterem, tanto na sua estrutura quanto no seu estoque alimentício; e a facilidade de realizar uma arrecadação interna de leites, contando com o comprometimento de cada associado. Foi definido, por meio de debates e sugestões, que seriam feitas doações mensais de leites, esses que viriam por meio de doação dos próprios associados. Tal doação mensal garante a estabilidade do projeto e do estoque da instituição.
Desenvolvimento
Logo na primeira reunião da gestão (04/07/17), o presidente propôs alguns projetos fixos, a fim de estruturar o clube. Um deles tratava-se de ajudar dois orfanatos locais, “Sama” e “Lar de Benção”, de maneira mensal, pois assim tais instituições teriam auxilio garantido mensalmente, e dentro do clube ocorreria maior participação/interação por parte dos associados.
Em seguida o presidente pediu idéias/sugestões dos associados para definir qual seria o auxilio mensal que o clube forneceria as instituições. E levando em consideração que já havia um projeto proposto de visitas mensais a esses orfanatos (entre outras instituições), surgiu a idéia de ser realizadas doações mensais. Porém, o tema ainda continuava bem abrangente, pois há diversos tipos de doações que podem ser realizadas.
Então, para facilitar a decisão dos membros, o presidente dividiu as opções em: higiene pessoal, produtos de limpeza ou alimentos. Por meio de debates, foi definido que a melhor opção seria realizar doações mensais de leite, pois segundo os associados seria algo mais relevante, já que o leite possui mais elevado que as demais opções, o que ajudaria as instituições no acesso desse produto.
Definido o produto, restava definir qual seria a quantidade na qual cada membro colaboraria para a arrecadação interna. Por meio de debates, foi definido que a melhor opção seria a de 3 unidades por associados. Pois, levando em consideração os valores locais, o valor final seria mais barato que a mensalidade do clube(R$10,00); e o alto numero de associados do clube (50), ao final do mês teria sido arrecadada uma boa quantia de leite a ser dividida entre as instituições supracitadas (75 litro para cada uma).
Após definidos os valores e produtos, o presidente encarregou dois associados,para que esses entrassem em contato com cada um dos orfanatos, para averiguar a possibilidade de realizar o projeto de maneira mensal, e ver se havia alguma parte burocrática. Os encarregados deveriam levar tais informações para a reunião seguinte.
Na semana seguinte (11/07/17), os encarregados cumpriram com suas responsabilidades e levaram tais informações, os orfanatos aceitaram e agradeceram o convite para participar do projeto, para realizar a doação, bastava apenas avisar, diretamente na diretoria, que estava fazendo uma doação no nome do Interact. (Isso para ambas as instituições)
Após todas as partes do projeto serem definidas, o presidente estipulou que o mesmo começaria a ocorrer a partir do mês de Agosto, pois devido ao fim das férias, a maioria dos associados estaria de volta à cidade, para assim, contribuir efetivamente para o projeto.
E desde de Agosto o projeto vem ocorrendo normalmente, com duas doações já tendo sido realizadas (referentes aos meses de Agosto e Setembro).
Desenvolvimento
Logo na primeira reunião da gestão (04/07/17), o presidente propôs alguns projetos fixos, a fim de estruturar o clube. Um deles tratava-se de ajudar dois orfanatos locais, “Sama” e “Lar de Benção”, de maneira mensal, pois assim tais instituições teriam auxilio garantido mensalmente, e dentro do clube ocorreria maior participação/interação por parte dos associados.
Em seguida o presidente pediu idéias/sugestões dos associados para definir qual seria o auxilio mensal que o clube forneceria as instituições. E levando em consideração que já havia um projeto proposto de visitas mensais a esses orfanatos (entre outras instituições), surgiu a idéia de ser realizadas doações mensais. Porém, o tema ainda continuava bem abrangente, pois há diversos tipos de doações que podem ser realizadas.
Então, para facilitar a decisão dos membros, o presidente dividiu as opções em: higiene pessoal, produtos de limpeza ou alimentos. Por meio de debates, foi definido que a melhor opção seria realizar doações mensais de leite, pois segundo os associados seria algo mais relevante, já que o leite possui mais elevado que as demais opções, o que ajudaria as instituições no acesso desse produto.
Definido o produto, restava definir qual seria a quantidade na qual cada membro colaboraria para a arrecadação interna. Por meio de debates, foi definido que a melhor opção seria a de 3 unidades por associados. Pois, levando em consideração os valores locais, o valor final seria mais barato que a mensalidade do clube(R$10,00); e o alto numero de associados do clube (50), ao final do mês teria sido arrecadada uma boa quantia de leite a ser dividida entre as instituições supracitadas (75 litro para cada uma).
Após definidos os valores e produtos, o presidente encarregou dois associados,para que esses entrassem em contato com cada um dos orfanatos, para averiguar a possibilidade de realizar o projeto de maneira mensal, e ver se havia alguma parte burocrática. Os encarregados deveriam levar tais informações para a reunião seguinte.
Na semana seguinte (11/07/17), os encarregados cumpriram com suas responsabilidades e levaram tais informações, os orfanatos aceitaram e agradeceram o convite para participar do projeto, para realizar a doação, bastava apenas avisar, diretamente na diretoria, que estava fazendo uma doação no nome do Interact. (Isso para ambas as instituições)
Após todas as partes do projeto serem definidas, o presidente estipulou que o mesmo começaria a ocorrer a partir do mês de Agosto, pois devido ao fim das férias, a maioria dos associados estaria de volta à cidade, para assim, contribuir efetivamente para o projeto.
E desde de Agosto o projeto vem ocorrendo normalmente, com duas doações já tendo sido realizadas (referentes aos meses de Agosto e Setembro).
Metas Alcançadas
Todas as metas traçadas foram alcançadas.
Impactos
A curto prazo temos a responsabilidade do assocviado sendo desenvolvida, além de sanar algumas dificuldades das instituições.
A longo prazo temos a redução de gastos com leite ao final do ano.