Clube
Interact Club de Cornélio Procópio

Endereço
Cornélio Procópio
PR
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club Cornélio Procópio

Objetivos

O Encontro Solidário de Interact Clubs (ESIC) tem como objetivo reunir jovens de diferentes clubes e distritos em Cornélio Procópio para uma causa maior: fazer um dia solidário em prol de serviços sociais. A primeira edição deste encontro teve quatro oficinas com os seguintes objetivos:

Visita à uma creche- a qual os interactianos passariam uma tarde com as crianças da educação pública, eles também arrecadariam brinquedos e livros para doar a instituições de ensino público.

Visita ao Hospital- a qual os interactianos visitariam o Hospital João Lima, nas alas de moradores fixos e também a ala de Hemodiálise; foram arrecadas fraldas geriátricas, arrecadadas pelos participantes do encontro, para estes pacientes. 

Reflorestamento- os interactianos reflorestaram uma área doada pela Secretaria Municipal de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, os mesmos arrecadaram mudas de árvores- as quais seriam trocadas com a Secretaria por mudas nativas da região de Cornélio Procópio. 

Visita ao Abrigo de Idosos: os presentes no Encontro visitariam o Abrigo Bom Pastor, os quais passariam uma tarde com os idosos residentes lá, alegrando-os e doando alimentos e produtos de higiene pessoal e limpeza. 

Como pode ser observado, os interactianos presentes trariam diferentes doações e se doariam a trabalhos sociais também; um outro objetivo do Interact Club Cornélio Procópio era criar uma parceria com o Rotary Padrinho, para que os laços entre eles fossem fortalecidos; além de parcerias com órgãos públicos e privados ingualmente terem sido buscadas para que o Interact pudesse ser reconhecido perante a sociedade. O Encontro por ser um grande projeto e ser a primeria edição, também contou com a finalidade de fortificar o vínculo e a amizade de seus associados, trabalhando em conjunto para uma boa realização do ESIC.

Metas

- Conseguir patrocínios com empresas privadas. 

- Consolidar uma parceria com os Órgãos Municipais da Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio. 

- Receber no mínimo 50 interactianos para a realização do Encontro (sem contar os interactianos de Cornélio Procópio)

- Ter o apoio do Rotary Club Cornélio Procópio ( Club Patrocinador).

- Arrecadar  duzentos brinquedos para a Oficina da Creche. 

- Arrecadar 30 mudas de árvores para a Oficina de Meio Ambiente. 

- Arrecadar 100 fraldas geriátricas (unidades) para a Oficina do Hospital. 

- Arrecadar 30 kg de alimentos e 30 unidades de produtos de limpeza + higiene pessoal para a Oficina do Abrigo. 

obs. todos os itens arrecadados seriam doados para as instituições onde foram realizadas as oficinas. 

 

Beneficiários

Os beneficiários diretos do projeto foram todos que se beneficiaram com as oficinas, como os idosos residentes do Abrigo Bom Pastor; os pacientes do Hospital João Lima; as crianças da Creche Municipal Pedro Filipak; a população que reside perto da área reflorestada da Oficina de Meio Ambiente. Indiretamente, toda a população se beneficia das ações realizadas no Encontro Solidário de Interact Clubs, além dos interactianos de outros clubes e distritos, também os interactianos sediadores da primeira edição deste encontro, pois ganharam e trocaram experiências que jamais se esquecerão.

Descrição

Importância
O projeto visa a solidariedade, a qual o Interact Club Cornélio Procópio considera em falta nos tempos atuais, portanto, o foco são as ações sociais e pequenas causas que modificam o mundo. Além de reunir diversas pessoas de diferentes cidades e distritos em um bem maior, essas pessoas foram testadas a pensar no próximo, a se colocar no lugar do outro, a repensar suas vidas e seus problemas, foi lembrando também o lema "Dar de Si Antes de Pensar em Si" que foi usado como tema. O Encontro ainda trabalhou com parcerias muito importantes para projetos futuros como a Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio, que cedeu a Secretária de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente e a Secretária de Educação; obteve também o patrocínio de empresas privadas importantes para a cidade, portanto, consolidou vínculos essenciais para futuros projetos. A força coletiva e a responsabilidade de cada associado também foi explorada, o que amadureceu e fortificou o vínculo do clube. Este projeto foi considerado o mais importante da gestaõ 2018/2019, pois foi o que mais precisou de intenso planejamento e funções, além de ter gerado inúmeros benefícios.

Desenvolvimento
Para iniciar o desenvolvimento seguem as atas oficiais relacionadas ao projeto: Dia 9 de novembro de 2018, no momento de propostas e comunicações da décima nona reunião ordinária gestão 2018/2019, a companheira Maria Fernanda sugeriu um projeto que falaria sobre solidariedade; a ideia seria chamar outros clubes para participarem também, seria como a primeira edição de um novo evento. Esse encontro então, basicamente se construiria com quatro oficinas de trabalhos sociais e voluntários, uma com crianças carentes da educação pública, outra com residentes em um Lar de Idosos, a próxima com o meio ambiente (reflorestamento e limpeza) e por fim, enfermos de hospitais. Como visitantes estariam presentes, a mesma sugeriu de que o projeto obtivesse alimentação, os associados em conjunto decidiram que o período do encontro seria de uma tarde, sendo assim, definiu-se que as alimentações inclusas seriam: Lanche para a chegada de manhã; Almoço e Café da tarde no encerramento. Concluindo a ideia, a companheira também sugeriu de não ser cobrada nenhuma taxa para os outros clubes, para que o acesso ao projeto fosse fácil a todos, e se fosse feita uma camiseta como meio de lembrança, seria a única coisa a ser paga, não incluindo o custo do transporte que ficaria de responsabilidade individual. Todos os associados aprovaram as ideias e concordaram com a data de realização: 1 de fevereiro de 2019. Na vigésima reunião ordinária, a companheira Maria Fernanda sugeriu um texto de apresentação do projeto para que fosse enviado aos presidentes dos clubes dos distritos, a mesma se responsabilizou por escrever, todos concordaram e a Presidente Maria Luiza Dorta ficou como responsável de enviar. A companheira Thays Yumi, responsável pela Oficina da Creche (melhor explicado no relatório de cada oficina) informou que haveria uma reunião com a Secretária Municipal de Educação Elaine Firmino no dia dez de janeiro às quinze horas na vigésima terceira reunião ordinária, além disso a companheira Maria Antônia responsável pela Oficina do Hospital (melhor explicado no relatório de cada oficina) informou que já havia falado com o Hospital João Lima e que eles apoiaram o projeto. Durante o momento de propostas e comunicações da vigésima quarta reunião ordinária, a companheira Maria Eduarda Brites informou que conversou com o Secretário Municipal de Agricultura, Pecuária e Meio ambiente e que precisaria de um ofício. Na vigésima quinta reunião ordinária, foi decidido o valor de R$25,00 pelas vendas das camisetas e que estas só poderiam ser pagas até o dia 10 de janeiro, além de que a arte já teria sido feita por uma amiga dos associados. Foi marcada também uma reunião extraordinária para que todos os detalhes fossem acertados no dia sete de janeiro. Após essas decisões, a secretária Ana Flávia se responsabilizou por fazer os sorteios dos participantes para as oficinas. Ao longo do mês de dezembro foram realizadas três reuniões ordinárias para decidirem todos os detalhes do Encontro Solidário de Interact Clubs, todas essas decisões estão explicadas nos relatórios destinados a cada Comissão Central Organizadora.     Segue então o desenvolvimento do projeto, ordenados pelas Comissões Centrais Organizadoras: - A presidente do Encontro Maria Fernanda Schmidt, ficou responsável por organizar todo o projeto e auxiliar toda a comissão para que tudo ocorresse bem. A companheira participou de todas as tomadas de decisões e coordenou toda a organização do Encontro Solidário de Interact Clubs. A mesma ainda dividiu toda a Comissão em áreas a serem trabalhadas. Ela esteve presente em todas as reuniões com os patrocinadores e apoiadores do Encontro e também participou de todas as oficinas, para ajudar todos os responsáveis por elas. - A Secretária Ana Flávia Domingues, no início do desenvolvimento, conferia os pagamentos e respondia os e-mails a respeito das camisetas (todo o relatório das mesmas seguiram mais adiante com outras comissões), também ficou responsável pelo período de inscrições, quando confirmava e retirava todas as dúvidas dos participantes. Encerrando as inscrições, a mesma em parceria com a Presidente do Interact Club Cornélio Procópio Maria Luiza fizeram as divisões das oficinas, separaram cada oficina com uma cor e foram dividindo os participantes inscritos pela ordem da lista de inscrições. Conforme a data do projeto foi se aproximando, aconteceram diversas desistências, principalmente nas duas últimas semanas, e também houveram pedidos de trocas de oficinas por conta de problemas pessoais, a companheira se responsabilizou por essa parte também. No dia do Encontro, ela ficou responsável pelo “Check-in”, onde recebeu as autorizações (a autorização do Rotary Patrocinador e das responsáveis legais foi obrigatória), conferiu os documentos e fez com que os participantes assinassem a lista de presença.  Conforme citado, houve uma lista de presença, (a qual está anexada nas imagens do projeto), portanto estiveram presentes: . 65 interactianos visitantes. . 7 rotaractianos visitantes. . 9 rotarianos. . 5 visitantes, entre eles a vice-prefeita, Angélica Olchaneski e o Diretor da Secretaria de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, Oscar Balarin.   - Como responsável das “Vendas” ficou a companheira Heloísa Maturana, a mesma ficou responsável pelas camisetas, bottons, copos, crachás e certificados, os quais alguns seriam vendidos no dia do Encontro, porém, por mérito da mesma conseguiu parcerias e descontos com empresas privadas diminuindo os gastos. A “Estamparg” fornecedora das camisetas concedeu as camisetas pelo valor de R$20,00 (para que o clube obtivesse um lucro, foi adicionado nas vendas das camisetas o valor de R$5,00); os bottons que foram vendidos no dia do Encontro com o Slogan do tema “Dar de Si Antes de Pensar em Si” foi feita pela fornecedora Juliana Piana, que cobrou R$1,70; os copos foram feitos na empresa “ArtCup” que venderam os copos por preço de custo de R$1,00 – como o valor foi relativamente baixo a comissão decidiu dar os copos aos participantes do projeto sem cobrar nenhum custo dos mesmos-; os crachás foram doados pela “Gráfica Altizani”; por fim, os certificados de presença que também estariam inclusos sem nenhuma taxa na inscrição foram fornecidos pela “TNS- Tecnologia de Novo Século” no valor total de R$12, 00 (papel canson + impressão). É válido lembrar que outros orçamentos foram feitos, porém o Interact Club Cornélio Procópio optou por estes mencionados. Segue então as unidades: . 56 camisetas. (os associados do Interact Club Cornélio Procópio – clube sediador- também pagaram pelas camisetas, porém pelo valor de R$20,00) . 80 bottons. . 140 copos Long Drink. . 120 crachás. Obs. Nestas informações estão incluídos os interactianos organizadores. Todas as entregas dos produtos foram feitas no final do mês de janeiro/ semana da realização do Encontro.   - Os companheiros Ana Júlia e Lucas Xavier ficaram responsáveis pela parte de Imagem Pública do Encontro. Dia 16 de novembro foram criadas a logo oficial do Encontro Solidário de Interact Clubs e nesse mesmo dia a arte do evento com o lema: “Dar de Si Antes de Pensar em Si”; logo, no dia 18 de novembro a arte da camiseta oficial e do botton oficial foram feitas pelos mesmos; em seguida o site foi inaugurado para o distrito, o mesmo foi criado no primeiro dia de dezembro, para que as inscrições pudessem ser feitas e as camisetas serem compradas; para que a expectativa e a ansiedade dos inscritos pudessem aumentar foi feita uma arte para cronometrar os 28 dias que faltavam para o Encontro; no décimo quarto dia do mês de janeiro a arte dos crachás foi montada, e no vigésimo primeiro a dos copos; após nove dias foi divulgado o que estaria sendo vendido no dia do Esic- bottons, refrigerantes e geladinhos (que serão melhor explicados ao decorrer do desenvolvimento), então um dia antes do projeto anunciaram também a tabela de preços. Os companheiros responsáveis por essa área, tiraram fotos e gravaram vídeos durante o Encontro Solidário de Interact Clubs, destinaram também uma pessoa responsável em cada oficina, já que os mesmos não poderiam estar presentes em todas, para que fizessem esse papel de registrar os momentos, na Oficina da Creche ficou a companheira a Thays, na Oficina de Meio Ambiente a companheira Ana Júlia, no hospital a companheira Maria Antônia, e por fim o companheiro Lucas no Abrigo de Idosos. Um vídeo será publicado no mês de março, para que o projeto seja recordado.   - As companheiras Gabrielle Foschiani, Rebeca Macedo e Isabela Leonel foram as responsáveis pela Alimentação do Encontro. A organização começou no dia 28 de novembro, quando foi decidido em conjunto com toda comissão organizadora que o cardápio seria: Arroz, feijão, salada de melão, frango assado e batata assada ao molho branco, é válido lembrar que essa escolha não foi imediata, houveram muitos dias de debates e opções, portanto, no dia do cardápio foi estipulado que o orçamento seria para 120 pessoas, imediatamente, o Rotary Club Cornélio Procópio foi contatado e os mesmos se ofereceram a ficar responsável por este custo. Ainda na mesma data, a cozinheira oficial do Rotary Patrocinador, também se propôs a ajudar a cozinhar do dia do Encontro. Como este foi um dia de decisões, a companheira Gabrielle, após a ideia do companheiro Urandi de pedir ajuda a empresa : “Integrada”, levou um ofício solicitando guardanapos e sucos para o Café da tarde, que como consta no início do relatório com as atas oficiais, foi decidido no dia 9 de novembro as refeições inclusas e nelas o Café da Tarde também está, ainda no assunto do café, em parceria com o tesoureiro Urandi, foi assentado que seriam comprados 100 pães e alguns companheiros organizadores (Maria Fernanda, Gabrielle, Ana Flávia, Thays, Maria Luiza, Maria Eduarda Antunes, Vitória, Maria Antônia) dariam bolos. Após um mês, a o Galpão Junior Cassarotti doou 4 kg de café e 20 kg de açúcar para contribuir com o Encontro. Na semana do Encontro, especificamente no dia 30 de janeiro, foi realizada uma reunião com a Comissão responsável pela comida e com as cozinheiras auxiliares: Maria e Mônica (a qual a mesma se ofereceu na semana do Encontro) para que fossem planejadas todas as ações para o dia primeiro de fevereiro (data oficial do ESIC). Conforme planejado, todas os auxílios pedidos foram atendidos, e um dia antes do Encontro todas as encomendas chegaram e as compras dos alimentos necessários foram feitas.   - As bebidas que seriam vendidas no dia do Encontro no horário do Almoço ficaram responsáveis os companheiros Heloísa Maturana, Maria Eduarda Antunes e João Gabriel Rodrigues, porém este último companheiro acabou tendo que se ausentar por motivos pessoais. As companheiras fizeram diversos orçamentos em diferentes empresas, entretanto a escolhida foi a “Distribuidora de Bebidas Fuin”, as mesmas decidiram que no dia do encontro seriam vendidos apenas refrigerante no almoço, pois a empresa “Integrada” doou sucos para o Café da Tarde e o “Galpão Igor Cassarotti” doou café para o lanche da chegada dos inscritos, além de ter sido dado água a todos durante todo o Encontro. Dia 30 de janeiro foi realizada a compra das bebibas (garrafas de 2 litros cada): Coca-Cola e Conquista, a entrega dos produtos foi realizada no mesmo dia. Conforme dito, as bebidas seriam vendidas, a medida usada foi baseada no copo Long Drink que todos os inscritos receberam, por copo de refrigerante foi cobrado o valor de R$2,00. Obs. O lucro e os gastos serão melhor explicados no relatório de Tesouraria.   - Responsáveis pela Limpeza do Encontro, os companheiros Vitor Gabriel Staiguer e Isabela Ami se doaram a toda higiene e limpeza do local onde o Encontro foi realizado (Casa da Amizade do Interact Club Cornélio Procópio). Após muitos orçamentos, no dia 28 de dezembro todos os produtos de limpeza necessários foram comprados, totalizando uma compra no valor de R$30,17, foram comprados: . Uma embalagem com 9 detergentes. . Uma embalagem com 10 sacos de lixo de 50 litros. . Quatro esponjas de louça. . Uma embalagem com 12 rolos de papel higiênico de 60 centímetros cada. No dia do encontro os companheiros se responsabilizaram por toda a organização e limpeza do local antes do Encontro começar (a organização começou 05:00), eles limparam o chão e toda a cozinha. Após o período de início do projeto, a companheira Ami ficou responsável por lavar toda a louça utilizada e o companheiro Vitor pela manutenção dos banheiros. Encerrando o evento, os mesmos limparam novamente a Casa da Amizade.   - Partindo para a parte da Tesouraria, o companheiro Urandi Antoniel foi o responsável oficial, segue abaixo todos os cálculos e gastos, explorados nos relatórios anteriores: . Bottons: (foram vendidos separadamente do dia do evento por R$3,00 e estava incluso no combo CAMISETA + BOTTON) Gastos- R$160,00 Lucro- R$220,00   .  Camisetas: (foram vendidas no período de inscrição no valor de R$25,00) Gastos: R$67,00 (frete)              R$ 760,00 (valor pago pelos inscritos que pediram sua camiseta) Lucro: R$190,00   . Copos: (inclusos na inscrição) Gastos: R$140,00   . Bebidas: (refrigerantes vendidos no almoço pelo valor de R$2,00) Gastos: R$106,00 Lucro: R$118,00 Obs. Válido lembrar que foram compradas garradas de 2 litros, e as que não foram utilizadas foram devolvidas.   . Van: (transporte usado para a locomoção dos participantes da Oficina do Hospital)  Gastos: R$115,00    . Café da Tarde: (único gasto foi com os pães) Gastos: R$50,00   . Limpeza: Gastos: R$30,17   . Emergência: (A companheira Ana Júlia se responsabilizou pela área de medicamentos e curativos, caso alguém se machucasse) Gastos: R$65,00   . Patrocínios: (patrocinadores em dinheiro) Escola Rui Barbosa e Colégio Águia Master: R$100,00 Quis Coxinha: R$30,00 Visitante Rotary: R$100,00 (melhor explicado no relatório da OFICINA HOSPITAL) Conforme já dito, muitas empresas doaram muitas coisas e o clube obteve lucro em vendas além dos patrocínios em dinheiro, sendo assim não houve nenhuma despesa para o caixa do clube.   Segue agora os relatórios das Comissões Organizadoras de cada oficina:   OFICINA LAR DE IDOSOS - As responsáveis foram as companheiras Anna Letícia e Vitória Cândido, as quais acompanharam o planejamento em todos os momentos. Dia 3 de dezembro foi ligado para o Abrigo Bom Pastor, deixando reservada a visita ao asilo no dia 1 de fevereiro. As companheiras após criarem um grupo na rede social “Whatsapp” no dia 7 de janeiro de 2019 com todos os participantes dessa oficina (sorteados pela secretária Ana Flávia conforme dito em seu relatório), sugeriram uma arrecadação com todos de alimentos, produtos de limpeza e higiene, para que fosse doado a instituição, todos os participantes concordaram. Portanto, no dia do Encontro as companheiras foram até o Abrigo Bom Pastor a pé com todos os participantes(com uma distância de 1 quadra da Casa da Amizade até o Abrigo), acompanhadas de uma rotariana; durante a tarde os inscritos ficaram livres para se divertirem com os residentes (ex: cuidar das unhas das senhoras, tocar músicas), o irmão de uma companheira também se comprometeu a cuidar da diversão e tocou instrumentos; após o período das oficinas, eles retornaram a pé ainda com a companhia de uma rotariana. Foram arrecadados: Arroz: 17 kg Feijão: 5 kg Óleo: 5 kg Macarrão: 6 kg Sal: 2kg Pasta dental: 6 unidades Sabonete: 23 unidades Xampu e condicionador: 7 unidades Creme corporal: 5 unidades Desinfetante: 4 unidades Sabão em Pó: 2 unidades     OFICINA CRECHE - As companheiras Thays Yumi e Maria Eduarda Dantas ficaram responsáveis por essa oficina. A organização da oficina iniciou com uma reunião com a Secretária Municipal de Educação Elaine Firmino, a qual apoiou a ideia e marcou a visita a Creche Municipal de Educação Infantil Dom Pedro Filipak, pois essa seria a única creche aberta no dia do Encontro, seria uma creche de plantão que atenderia todas as crianças do município, foi pedido apenas um ofício o qual foi deixado na Secretaria Municipal de Educação pela companheira Thays no vigésimo dia do mês de dezembro, nele pedia o apoio a visita e também a contribuição de um transporte para que fosse levados os inscritos até a creche (o transporte foi concedido). Após os sorteios das oficinas, as companheiras criaram um grupo na rede social “Whatsapp” com os participantes no dia 7 de janeiro de 2019, sugerindo a ideia de uma arrecadação de brinquedos e livros para a instituição educacional que visitariam, pediram também para que os participantes tivessem ideias de brincadeiras e que poderiam se fantasiar. Iniciando a oficina, os participantes se deslocaram até a creche citada e escolhida pela Secretaria de Educação, acompanhados de uma rotariana, por um transporte cedido pela Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio. Todos ficaram livres para brincarem com as crianças durante toda a tarde. Foram arrecadados: . 23 unidades de pelúcias . 8 jogos . 200 brinquedos gerais . 35 bonecos . 15 acessórios para brinquedos . 158 livros infantis     OFICINA HOSPITAL   - As responsáveis desta oficina foram as companheiras Maria Antônia Reghin e Marianna Romano, as mesmas começaram o planejamento na semana do dia 2 ao dia 8 de dezembro quando conversaram e negociaram com o Hospital João Lima uma visita aos pacientes, o que foi rapidamente confirmado no dia 26 de dezembro, após a confirmação foi entregue um ofício a eles no dia 9 de janeiro. Em seguida, as companheiras procuraram algum tipo de transporte para que os participantes se locomovessem da Casa da Amizade até o Hospital João Lima, essa era a maior preocupação por conta do orçamento baixo que tinham, porém, foram surpreendidas em uma reunião do Rotary Patrocinador, quando um visitante resolveu doar o valor de uma van para o projeto. No dia 7 de janeiro, após o sorteio das oficinas, criaram um grupo na rede social “Whatsapp” com todos os participantes, sugerindo uma arrecadação de fraldas geriátricas para serem doadas aos pacientes da ala SUS do hospital (sendo um hospital particular). Portanto, no dia do Encontro todos foram transportados até o Hospital João Lima por uma van; visitaram três alas: hemodiálise, enfermaria e salão de atividades. Foram arrecadados: . 151 unidades de fraldas geriátricas   OFICINA MEIO AMBIENTE   - As responsáveis desta oficina eram as companheiras Maria Eduarda Brites e Rafaella Rezende, as mesmas ficaram responsáveis de pedir auxílio a Secretaria Municipal de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, a reunião oficial foi no dia 29 de janeiro, onde foi entregue ofício e confirmado todos benefícios cedidos, como: o auxílio de um profissional ao reflorestamento da área e a limpeza; os equipamentos necessários, o terreno e um transporte para a locomoção, ainda foi confirmada uma visita dos participantes a uma reserva onde são plantadas apenas plantas nativas. No dia 7 de janeiro, após o sorteio das oficinas, as responsáveis criaram um grupo com todos os participantes na rede social “Whatsapp” sugerindo uma arrecadação de mudas (as quais seriam trocadas com a secretaria por mudas nativas da região de Cornélio Procópio) e pedindo para que todos viessem preparados: com protetor solar e repelente, chapéu, calça e botas.   Portanto, no dia do Encontro os participantes se locomoveram com um transporte cedido pela Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio, até a área também cedida por tal, para que fosse feito o reflorestamento e limpeza de lá.   Foram arrecadados: . 30 mudas   OBS. É IMPORTANTE LEMBRAR QUE EM TODAS AS OFICINAS HOUVE UM ACOMPANHAMENTO DE ROTARIANOS RESPONSÁVEIS E UM SUPORTE PARA EMERGÊNCIAS DE SAÚDE.   Participantes das oficinas: (estão sendo contados apenas interactianos visitantes) . OFICINA LAR DE IDOSOS: 20 pessoas . OFICINA CRECHE: 19 pessoas . OFICINA HOSPITAL: 14 pessoas . OFICINA MEIO AMBIENTE: 15 pessoas   O projeto ocorreu no primeiro dia do mês de fevereiro do ano de 2019 na Casa da Amizade do Interact Club Cornélio Procópio, foi muito planejado e parabenizado por isso, todo o seu cronograma seguiu conforme estipulado. Iniciou-se  10h00 quando os clubes visitantes começaram a chegar, nisso já havia uma mesa com lanches para que eles pudessem comer (pão, mortadela, café e biscoitos); 11h00 o Encontro teve sua abertura com o protocolo organizado e apresentado pela companheira Gabrielle Foschiani, após por volta do meio-dia, o almoço foi servido e a ordem de apanhar os alimentos foi dividida em oficinas, conforme a necessidade de saída dos transportes: 1. Oficina Creche; 2. Oficina Meio Ambiente; 3. Oficina Hospital; 3. Oficina Lar de idosos. Quando todos já haviam se alimentado, 13h00 todos partiram para suas oficinas com seus transportes a postos, passaram toda a tarde aprendendo e se divertindo. Quando o fim das oficinas se deu às 16h00, todos retornaram à Casa da Amizade, e saborearam um delicioso café da tarde (bolos, sucos, pães com manteiga), terminando de lanchar iniciou-se uma roda de conversa com todos os participantes, os quais trocaram experiências e contaram como tinha sido suas oficinas. Por fim, a companheira Protocolo encerrou o Encontro e todos se despediram.       O projeto ocorreu no primeiro dia do mês de fevereiro do ano de 2019 na Casa da Amizade do Interact Club Cornélio Procópio, foi muito planejado e parabenizado por isso, todo o seu cronograma seguiu conforme estipulado. Iniciou-se  10h00 quando os clubes visitantes começaram a chegar, nisso já havia uma mesa com lanches para que eles pudessem comer (pão, mortadela, café e biscoitos); 11h00 o Encontro teve sua abertura com o protocolo organizado e apresentado pela companheira Gabrielle Foschiani, após por volta do meio-dia, o almoço foi servido e a ordem de apanhar os alimentos foi dividida em oficinas, conforme a necessidade de saída dos transportes: 1. Oficina Creche; 2. Oficina Meio Ambiente; 3. Oficina Hospital; 3. Oficina Lar de idosos. Quando todos já haviam se alimentado, 13h00 todos partiram para suas oficinas com seus transportes a postos, passaram toda a tarde aprendendo e se divertindo. Quando o fim das oficinas se deu às 16h00, todos retornaram à Casa da Amizade, e saborearam um delicioso café da tarde (bolos, sucos, pães com manteiga), terminando de lanchar iniciou-se uma roda de conversa com todos os participantes, os quais trocaram experiências e contaram como tinha sido suas oficinas. Por fim, a companheira Protocolo encerrou o Encontro e todos se despediram.  Segue o link do drive do Encontro Solidário de Interact Clubs para visualização de fotos e vídeos: https://drive.google.com/drive/folders/11ERrrnGFhXyml-Pq8X9BEM_oBaIFBEcb        

Desenvolvimento

Para iniciar o desenvolvimento seguem as atas oficiais relacionadas ao projeto:

Dia 9 de novembro de 2018, no momento de propostas e comunicações da décima nona reunião ordinária gestão 2018/2019, a companheira Maria Fernanda sugeriu um projeto que falaria sobre solidariedade; a ideia seria chamar outros clubes para participarem também, seria como a primeira edição de um novo evento. Esse encontro então, basicamente se construiria com quatro oficinas de trabalhos sociais e voluntários, uma com crianças carentes da educação pública, outra com residentes em um Lar de Idosos, a próxima com o meio ambiente (reflorestamento e limpeza) e por fim, enfermos de hospitais. Como visitantes estariam presentes, a mesma sugeriu de que o projeto obtivesse alimentação, os associados em conjunto decidiram que o período do encontro seria de uma tarde, sendo assim, definiu-se que as alimentações inclusas seriam: Lanche para a chegada de manhã; Almoço e Café da tarde no encerramento. Concluindo a ideia, a companheira também sugeriu de não ser cobrada nenhuma taxa para os outros clubes, para que o acesso ao projeto fosse fácil a todos, e se fosse feita uma camiseta como meio de lembrança, seria a única coisa a ser paga, não incluindo o custo do transporte que ficaria de responsabilidade individual. Todos os associados aprovaram as ideias e concordaram com a data de realização: 1 de fevereiro de 2019.

Na vigésima reunião ordinária, a companheira Maria Fernanda sugeriu um texto de apresentação do projeto para que fosse enviado aos presidentes dos clubes dos distritos, a mesma se responsabilizou por escrever, todos concordaram e a Presidente Maria Luiza Dorta ficou como responsável de enviar.

A companheira Thays Yumi, responsável pela Oficina da Creche (melhor explicado no relatório de cada oficina) informou que haveria uma reunião com a Secretária Municipal de Educação Elaine Firmino no dia dez de janeiro às quinze horas na vigésima terceira reunião ordinária, além disso a companheira Maria Antônia responsável pela Oficina do Hospital (melhor explicado no relatório de cada oficina) informou que já havia falado com o Hospital João Lima e que eles apoiaram o projeto.

Durante o momento de propostas e comunicações da vigésima quarta reunião ordinária, a companheira Maria Eduarda Brites informou que conversou com o Secretário Municipal de Agricultura, Pecuária e Meio ambiente e que precisaria de um ofício.

Na vigésima quinta reunião ordinária, foi decidido o valor de R$25,00 pelas vendas das camisetas e que estas só poderiam ser pagas até o dia 10 de janeiro, além de que a arte já teria sido feita por uma amiga dos associados. Foi marcada também uma reunião extraordinária para que todos os detalhes fossem acertados no dia sete de janeiro. Após essas decisões, a secretária Ana Flávia se responsabilizou por fazer os sorteios dos participantes para as oficinas.

Ao longo do mês de dezembro foram realizadas três reuniões ordinárias para decidirem todos os detalhes do Encontro Solidário de Interact Clubs, todas essas decisões estão explicadas nos relatórios destinados a cada Comissão Central Organizadora.  

 

Segue então o desenvolvimento do projeto, ordenados pelas Comissões Centrais Organizadoras:

- A presidente do Encontro Maria Fernanda Schmidt, ficou responsável por organizar todo o projeto e auxiliar toda a comissão para que tudo ocorresse bem. A companheira participou de todas as tomadas de decisões e coordenou toda a organização do Encontro Solidário de Interact Clubs. A mesma ainda dividiu toda a Comissão em áreas a serem trabalhadas. Ela esteve presente em todas as reuniões com os patrocinadores e apoiadores do Encontro e também participou de todas as oficinas, para ajudar todos os responsáveis por elas.

- A Secretária Ana Flávia Domingues, no início do desenvolvimento, conferia os pagamentos e respondia os e-mails a respeito das camisetas (todo o relatório das mesmas seguiram mais adiante com outras comissões), também ficou responsável pelo período de inscrições, quando confirmava e retirava todas as dúvidas dos participantes. Encerrando as inscrições, a mesma em parceria com a Presidente do Interact Club Cornélio Procópio Maria Luiza fizeram as divisões das oficinas, separaram cada oficina com uma cor e foram dividindo os participantes inscritos pela ordem da lista de inscrições. Conforme a data do projeto foi se aproximando, aconteceram diversas desistências, principalmente nas duas últimas semanas, e também houveram pedidos de trocas de oficinas por conta de problemas pessoais, a companheira se responsabilizou por essa parte também. No dia do Encontro, ela ficou responsável pelo “Check-in”, onde recebeu as autorizações (a autorização do Rotary Patrocinador e das responsáveis legais foi obrigatória), conferiu os documentos e fez com que os participantes assinassem a lista de presença. 

Conforme citado, houve uma lista de presença, (a qual está anexada nas imagens do projeto), portanto estiveram presentes:

. 65 interactianos visitantes.

. 7 rotaractianos visitantes.

. 9 rotarianos.

. 5 visitantes, entre eles a vice-prefeita, Angélica Olchaneski e o Diretor da Secretaria de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, Oscar Balarin.

 

- Como responsável das “Vendas” ficou a companheira Heloísa Maturana, a mesma ficou responsável pelas camisetas, bottons, copos, crachás e certificados, os quais alguns seriam vendidos no dia do Encontro, porém, por mérito da mesma conseguiu parcerias e descontos com empresas privadas diminuindo os gastos. A “Estamparg” fornecedora das camisetas concedeu as camisetas pelo valor de R$20,00 (para que o clube obtivesse um lucro, foi adicionado nas vendas das camisetas o valor de R$5,00); os bottons que foram vendidos no dia do Encontro com o Slogan do tema “Dar de Si Antes de Pensar em Si” foi feita pela fornecedora Juliana Piana, que cobrou R$1,70; os copos foram feitos na empresa “ArtCup” que venderam os copos por preço de custo de R$1,00 – como o valor foi relativamente baixo a comissão decidiu dar os copos aos participantes do projeto sem cobrar nenhum custo dos mesmos-; os crachás foram doados pela “Gráfica Altizani”; por fim, os certificados de presença que também estariam inclusos sem nenhuma taxa na inscrição foram fornecidos pela “TNS- Tecnologia de Novo Século” no valor total de R$12, 00 (papel canson + impressão). É válido lembrar que outros orçamentos foram feitos, porém o Interact Club Cornélio Procópio optou por estes mencionados.

Segue então as unidades:

. 56 camisetas. (os associados do Interact Club Cornélio Procópio – clube sediador- também pagaram pelas camisetas, porém pelo valor de R$20,00)

. 80 bottons.

. 140 copos Long Drink.

. 120 crachás.

Obs. Nestas informações estão incluídos os interactianos organizadores.

Todas as entregas dos produtos foram feitas no final do mês de janeiro/ semana da realização do Encontro.

 

- Os companheiros Ana Júlia e Lucas Xavier ficaram responsáveis pela parte de Imagem Pública do Encontro. Dia 16 de novembro foram criadas a logo oficial do Encontro Solidário de Interact Clubs e nesse mesmo dia a arte do evento com o lema: “Dar de Si Antes de Pensar em Si”; logo, no dia 18 de novembro a arte da camiseta oficial e do botton oficial foram feitas pelos mesmos; em seguida o site foi inaugurado para o distrito, o mesmo foi criado no primeiro dia de dezembro, para que as inscrições pudessem ser feitas e as camisetas serem compradas; para que a expectativa e a ansiedade dos inscritos pudessem aumentar foi feita uma arte para cronometrar os 28 dias que faltavam para o Encontro; no décimo quarto dia do mês de janeiro a arte dos crachás foi montada, e no vigésimo primeiro a dos copos; após nove dias foi divulgado o que estaria sendo vendido no dia do Esic- bottons, refrigerantes e geladinhos (que serão melhor explicados ao decorrer do desenvolvimento), então um dia antes do projeto anunciaram também a tabela de preços. Os companheiros responsáveis por essa área, tiraram fotos e gravaram vídeos durante o Encontro Solidário de Interact Clubs, destinaram também uma pessoa responsável em cada oficina, já que os mesmos não poderiam estar presentes em todas, para que fizessem esse papel de registrar os momentos, na Oficina da Creche ficou a companheira a Thays, na Oficina de Meio Ambiente a companheira Ana Júlia, no hospital a companheira Maria Antônia, e por fim o companheiro Lucas no Abrigo de Idosos. Um vídeo será publicado no mês de março, para que o projeto seja recordado.

 

- As companheiras Gabrielle Foschiani, Rebeca Macedo e Isabela Leonel foram as responsáveis pela Alimentação do Encontro. A organização começou no dia 28 de novembro, quando foi decidido em conjunto com toda comissão organizadora que o cardápio seria: Arroz, feijão, salada de melão, frango assado e batata assada ao molho branco, é válido lembrar que essa escolha não foi imediata, houveram muitos dias de debates e opções, portanto, no dia do cardápio foi estipulado que o orçamento seria para 120 pessoas, imediatamente, o Rotary Club Cornélio Procópio foi contatado e os mesmos se ofereceram a ficar responsável por este custo. Ainda na mesma data, a cozinheira oficial do Rotary Patrocinador, também se propôs a ajudar a cozinhar do dia do Encontro. Como este foi um dia de decisões, a companheira Gabrielle, após a ideia do companheiro Urandi de pedir ajuda a empresa : “Integrada”, levou um ofício solicitando guardanapos e sucos para o Café da tarde, que como consta no início do relatório com as atas oficiais, foi decidido no dia 9 de novembro as refeições inclusas e nelas o Café da Tarde também está, ainda no assunto do café, em parceria com o tesoureiro Urandi, foi assentado que seriam comprados 100 pães e alguns companheiros organizadores (Maria Fernanda, Gabrielle, Ana Flávia, Thays, Maria Luiza, Maria Eduarda Antunes, Vitória, Maria Antônia) dariam bolos. Após um mês, a o Galpão Junior Cassarotti doou 4 kg de café e 20 kg de açúcar para contribuir com o Encontro. Na semana do Encontro, especificamente no dia 30 de janeiro, foi realizada uma reunião com a Comissão responsável pela comida e com as cozinheiras auxiliares: Maria e Mônica (a qual a mesma se ofereceu na semana do Encontro) para que fossem planejadas todas as ações para o dia primeiro de fevereiro (data oficial do ESIC). Conforme planejado, todas os auxílios pedidos foram atendidos, e um dia antes do Encontro todas as encomendas chegaram e as compras dos alimentos necessários foram feitas.

 

- As bebidas que seriam vendidas no dia do Encontro no horário do Almoço ficaram responsáveis os companheiros Heloísa Maturana, Maria Eduarda Antunes e João Gabriel Rodrigues, porém este último companheiro acabou tendo que se ausentar por motivos pessoais. As companheiras fizeram diversos orçamentos em diferentes empresas, entretanto a escolhida foi a “Distribuidora de Bebidas Fuin”, as mesmas decidiram que no dia do encontro seriam vendidos apenas refrigerante no almoço, pois a empresa “Integrada” doou sucos para o Café da Tarde e o “Galpão Igor Cassarotti” doou café para o lanche da chegada dos inscritos, além de ter sido dado água a todos durante todo o Encontro. Dia 30 de janeiro foi realizada a compra das bebibas (garrafas de 2 litros cada): Coca-Cola e Conquista, a entrega dos produtos foi realizada no mesmo dia. Conforme dito, as bebidas seriam vendidas, a medida usada foi baseada no copo Long Drink que todos os inscritos receberam, por copo de refrigerante foi cobrado o valor de R$2,00.

Obs. O lucro e os gastos serão melhor explicados no relatório de Tesouraria.

 

- Responsáveis pela Limpeza do Encontro, os companheiros Vitor Gabriel Staiguer e Isabela Ami se doaram a toda higiene e limpeza do local onde o Encontro foi realizado (Casa da Amizade do Interact Club Cornélio Procópio). Após muitos orçamentos, no dia 28 de dezembro todos os produtos de limpeza necessários foram comprados, totalizando uma compra no valor de R$30,17, foram comprados:

. Uma embalagem com 9 detergentes.

. Uma embalagem com 10 sacos de lixo de 50 litros.

. Quatro esponjas de louça.

. Uma embalagem com 12 rolos de papel higiênico de 60 centímetros cada.

No dia do encontro os companheiros se responsabilizaram por toda a organização e limpeza do local antes do Encontro começar (a organização começou 05:00), eles limparam o chão e toda a cozinha. Após o período de início do projeto, a companheira Ami ficou responsável por lavar toda a louça utilizada e o companheiro Vitor pela manutenção dos banheiros. Encerrando o evento, os mesmos limparam novamente a Casa da Amizade.

 

- Partindo para a parte da Tesouraria, o companheiro Urandi Antoniel foi o responsável oficial, segue abaixo todos os cálculos e gastos, explorados nos relatórios anteriores:

. Bottons: (foram vendidos separadamente do dia do evento por R$3,00 e estava incluso no combo CAMISETA + BOTTON)

Gastos- R$160,00

Lucro- R$220,00

 

.  Camisetas: (foram vendidas no período de inscrição no valor de R$25,00)

Gastos: R$67,00 (frete)

             R$ 760,00 (valor pago pelos inscritos que pediram sua camiseta)

Lucro: R$190,00

 

. Copos: (inclusos na inscrição)

Gastos: R$140,00

 

. Bebidas: (refrigerantes vendidos no almoço pelo valor de R$2,00)

Gastos: R$106,00

Lucro: R$118,00

Obs. Válido lembrar que foram compradas garradas de 2 litros, e as que não foram utilizadas foram devolvidas.

 

. Van: (transporte usado para a locomoção dos participantes da Oficina do Hospital)

 Gastos: R$115,00

 

 . Café da Tarde: (único gasto foi com os pães)

Gastos: R$50,00

 

. Limpeza:

Gastos: R$30,17

 

. Emergência: (A companheira Ana Júlia se responsabilizou pela área de medicamentos e curativos, caso alguém se machucasse)

Gastos: R$65,00

 

. Patrocínios: (patrocinadores em dinheiro)

Escola Rui Barbosa e Colégio Águia Master: R$100,00

Quis Coxinha: R$30,00

Visitante Rotary: R$100,00 (melhor explicado no relatório da OFICINA HOSPITAL)

Conforme já dito, muitas empresas doaram muitas coisas e o clube obteve lucro em vendas além dos patrocínios em dinheiro, sendo assim não houve nenhuma despesa para o caixa do clube.

 

Segue agora os relatórios das Comissões Organizadoras de cada oficina:

 

OFICINA LAR DE IDOSOS

- As responsáveis foram as companheiras Anna Letícia e Vitória Cândido, as quais acompanharam o planejamento em todos os momentos. Dia 3 de dezembro foi ligado para o Abrigo Bom Pastor, deixando reservada a visita ao asilo no dia 1 de fevereiro. As companheiras após criarem um grupo na rede social “Whatsapp” no dia 7 de janeiro de 2019 com todos os participantes dessa oficina (sorteados pela secretária Ana Flávia conforme dito em seu relatório), sugeriram uma arrecadação com todos de alimentos, produtos de limpeza e higiene, para que fosse doado a instituição, todos os participantes concordaram.

Portanto, no dia do Encontro as companheiras foram até o Abrigo Bom Pastor a pé com todos os participantes(com uma distância de 1 quadra da Casa da Amizade até o Abrigo), acompanhadas de uma rotariana; durante a tarde os inscritos ficaram livres para se divertirem com os residentes (ex: cuidar das unhas das senhoras, tocar músicas), o irmão de uma companheira também se comprometeu a cuidar da diversão e tocou instrumentos; após o período das oficinas, eles retornaram a pé ainda com a companhia de uma rotariana.

Foram arrecadados:

Arroz: 17 kg

Feijão: 5 kg

Óleo: 5 kg

Macarrão: 6 kg

Sal: 2kg

Pasta dental: 6 unidades

Sabonete: 23 unidades

Xampu e condicionador: 7 unidades

Creme corporal: 5 unidades

Desinfetante: 4 unidades

Sabão em Pó: 2 unidades

 

 

OFICINA CRECHE

- As companheiras Thays Yumi e Maria Eduarda Dantas ficaram responsáveis por essa oficina. A organização da oficina iniciou com uma reunião com a Secretária Municipal de Educação Elaine Firmino, a qual apoiou a ideia e marcou a visita a Creche Municipal de Educação Infantil Dom Pedro Filipak, pois essa seria a única creche aberta no dia do Encontro, seria uma creche de plantão que atenderia todas as crianças do município, foi pedido apenas um ofício o qual foi deixado na Secretaria Municipal de Educação pela companheira Thays no vigésimo dia do mês de dezembro, nele pedia o apoio a visita e também a contribuição de um transporte para que fosse levados os inscritos até a creche (o transporte foi concedido). Após os sorteios das oficinas, as companheiras criaram um grupo na rede social “Whatsapp” com os participantes no dia 7 de janeiro de 2019, sugerindo a ideia de uma arrecadação de brinquedos e livros para a instituição educacional que visitariam, pediram também para que os participantes tivessem ideias de brincadeiras e que poderiam se fantasiar.

Iniciando a oficina, os participantes se deslocaram até a creche citada e escolhida pela Secretaria de Educação, acompanhados de uma rotariana, por um transporte cedido pela Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio. Todos ficaram livres para brincarem com as crianças durante toda a tarde.

Foram arrecadados:

. 23 unidades de pelúcias

. 8 jogos

. 200 brinquedos gerais

. 35 bonecos

. 15 acessórios para brinquedos

. 158 livros infantis

 

 

OFICINA HOSPITAL

 

- As responsáveis desta oficina foram as companheiras Maria Antônia Reghin e Marianna Romano, as mesmas começaram o planejamento na semana do dia 2 ao dia 8 de dezembro quando conversaram e negociaram com o Hospital João Lima uma visita aos pacientes, o que foi rapidamente confirmado no dia 26 de dezembro, após a confirmação foi entregue um ofício a eles no dia 9 de janeiro. Em seguida, as companheiras procuraram algum tipo de transporte para que os participantes se locomovessem da Casa da Amizade até o Hospital João Lima, essa era a maior preocupação por conta do orçamento baixo que tinham, porém, foram surpreendidas em uma reunião do Rotary Patrocinador, quando um visitante resolveu doar o valor de uma van para o projeto. No dia 7 de janeiro, após o sorteio das oficinas, criaram um grupo na rede social “Whatsapp” com todos os participantes, sugerindo uma arrecadação de fraldas geriátricas para serem doadas aos pacientes da ala SUS do hospital (sendo um hospital particular).

Portanto, no dia do Encontro todos foram transportados até o Hospital João Lima por uma van; visitaram três alas: hemodiálise, enfermaria e salão de atividades.

Foram arrecadados:

. 151 unidades de fraldas geriátricas

 

OFICINA MEIO AMBIENTE

 

- As responsáveis desta oficina eram as companheiras Maria Eduarda Brites e Rafaella Rezende, as mesmas ficaram responsáveis de pedir auxílio a Secretaria Municipal de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, a reunião oficial foi no dia 29 de janeiro, onde foi entregue ofício e confirmado todos benefícios cedidos, como: o auxílio de um profissional ao reflorestamento da área e a limpeza; os equipamentos necessários, o terreno e um transporte para a locomoção, ainda foi confirmada uma visita dos participantes a uma reserva onde são plantadas apenas plantas nativas. No dia 7 de janeiro, após o sorteio das oficinas, as responsáveis criaram um grupo com todos os participantes na rede social “Whatsapp” sugerindo uma arrecadação de mudas (as quais seriam trocadas com a secretaria por mudas nativas da região de Cornélio Procópio) e pedindo para que todos viessem preparados: com protetor solar e repelente, chapéu, calça e botas.  

Portanto, no dia do Encontro os participantes se locomoveram com um transporte cedido pela Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio, até a área também cedida por tal, para que fosse feito o reflorestamento e limpeza de lá.

 

Foram arrecadados:

. 30 mudas

 

OBS. É IMPORTANTE LEMBRAR QUE EM TODAS AS OFICINAS HOUVE UM ACOMPANHAMENTO DE ROTARIANOS RESPONSÁVEIS E UM SUPORTE PARA EMERGÊNCIAS DE SAÚDE.

 

Participantes das oficinas: (estão sendo contados apenas interactianos visitantes)

. OFICINA LAR DE IDOSOS: 20 pessoas

. OFICINA CRECHE: 19 pessoas

. OFICINA HOSPITAL: 14 pessoas

. OFICINA MEIO AMBIENTE: 15 pessoas

 

O projeto ocorreu no primeiro dia do mês de fevereiro do ano de 2019 na Casa da Amizade do Interact Club Cornélio Procópio, foi muito planejado e parabenizado por isso, todo o seu cronograma seguiu conforme estipulado. Iniciou-se  10h00 quando os clubes visitantes começaram a chegar, nisso já havia uma mesa com lanches para que eles pudessem comer (pão, mortadela, café e biscoitos); 11h00 o Encontro teve sua abertura com o protocolo organizado e apresentado pela companheira Gabrielle Foschiani, após por volta do meio-dia, o almoço foi servido e a ordem de apanhar os alimentos foi dividida em oficinas, conforme a necessidade de saída dos transportes: 1. Oficina Creche; 2. Oficina Meio Ambiente; 3. Oficina Hospital; 3. Oficina Lar de idosos. Quando todos já haviam se alimentado, 13h00 todos partiram para suas oficinas com seus transportes a postos, passaram toda a tarde aprendendo e se divertindo. Quando o fim das oficinas se deu às 16h00, todos retornaram à Casa da Amizade, e saborearam um delicioso café da tarde (bolos, sucos, pães com manteiga), terminando de lanchar iniciou-se uma roda de conversa com todos os participantes, os quais trocaram experiências e contaram como tinha sido suas oficinas. Por fim, a companheira Protocolo encerrou o Encontro e todos se despediram.

 

 

 

O projeto ocorreu no primeiro dia do mês de fevereiro do ano de 2019 na Casa da Amizade do Interact Club Cornélio Procópio, foi muito planejado e parabenizado por isso, todo o seu cronograma seguiu conforme estipulado. Iniciou-se  10h00 quando os clubes visitantes começaram a chegar, nisso já havia uma mesa com lanches para que eles pudessem comer (pão, mortadela, café e biscoitos); 11h00 o Encontro teve sua abertura com o protocolo organizado e apresentado pela companheira Gabrielle Foschiani, após por volta do meio-dia, o almoço foi servido e a ordem de apanhar os alimentos foi dividida em oficinas, conforme a necessidade de saída dos transportes: 1. Oficina Creche; 2. Oficina Meio Ambiente; 3. Oficina Hospital; 3. Oficina Lar de idosos. Quando todos já haviam se alimentado, 13h00 todos partiram para suas oficinas com seus transportes a postos, passaram toda a tarde aprendendo e se divertindo. Quando o fim das oficinas se deu às 16h00, todos retornaram à Casa da Amizade, e saborearam um delicioso café da tarde (bolos, sucos, pães com manteiga), terminando de lanchar iniciou-se uma roda de conversa com todos os participantes, os quais trocaram experiências e contaram como tinha sido suas oficinas. Por fim, a companheira Protocolo encerrou o Encontro e todos se despediram.

 Segue o link do drive do Encontro Solidário de Interact Clubs para visualização de fotos e vídeos: https://drive.google.com/drive/folders/11ERrrnGFhXyml-Pq8X9BEM_oBaIFBEcb

 

 

 

 

Metas Alcançadas

- Foram feitas cinco parcerias com empresas privadas. 

- As parcerias com a Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio, sua Secretaria de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, sua Secretaria de Educação foram realizadas. 

- Foram recebidos 65 interactianos, além de 7 rotaractianos e 9 rotarianos (não estão nas contas os interactianos, rotaractianos e rotarianos da cidade sediadora).

- O Rotary Club Cornélio Procópio foi fundamental na realização do projeto, apoiaram totalmente a ideia do Interact Club Cornélio Procópio. 

- Para a Oficina da Creche , foram arrecadados: 23 pelúcias; 9 jogos; 200 brinquedos gerais; 35 bonecas/bonecos; 15 acessórios para bonecos; 158 livros infantis. 

- Para a Oficina de Meio Ambiente foram arrecadadas 36 mudas. 

- Para a Oficina do Hospital foram arrecadadas 151 unidades de fraldas geriátricas. 

- Para a Oficina do Abrigo foram arrecadados: 17 kg de arroz; 5kg de feijão; 5 kg de óleo; 3 kg de café; 6 kg de macarrão; 2 kg de sal; 6 unidades de pasta dental; 23 unidades de sabonetes; 7 unidades de xampus e condicionadores; 5 unidades de cremes corporais; 4 unidades de desinfetantes; 2 unidades de sabões em pó. 

obs. todos os itens arrecadados foram doados para as instituições onde foram realizadas as oficinas. 

Impactos

Após o fim do Encontro Solidário de Interact Clubs, o clube sediador se fortaleceu e foi reconhecido pela sua cidade, pelo seu rotary e pelo seu distrito, obtendo mais força e vontade para futuros projetos. A gratidão das instituições beneficiadas e o apoio recebidos por órgãos públicos e privados foi o principal impacto, eles confirmaram que o pequeno gesto desse encontro mudou a vida de diversas pessoas e continua transformando o mundo mesmo após o encerramento; a possibilidade de se tornar um evento oficial e de ter alcançado até o Rotary Brasil é o maior impacto, mesmo sendo a longo prazo. O Interact Club Cornélio Procópio espera que o projeto se prolongue e que haja mais edições impactando cada vez mais pessoas.