Interact Club de Guararapes
Endereço
Guararapes
SP
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Guararapes
Orçamento Necessário
R$ 4.000,00
Objetivos
Comemorar a festividade brasileira do carnaval com um evento para os jovens de 12 a 18 anos de Guararapes (que normalmente não realiza nenhum evento neste feriado), unindo assim comunidade e interact e promovendo a imagem pública do clube e, com isso, lucrar para a fundação rotária e a realização de múltiplas atividades do clube
Metas
_ Vender cerca de 300 convites, que garantiriam o lucro para a END POLIO NOW
- Auxiliar na reforma da Casa da Amizade, que serve de sede de toda familia rotaria guararapense
_ Promover um evento diferenciado na cidade e no distrito e inovar a imagem do clube perante a sociedade
Beneficiários
Os beneficiarios diretos foram os afetados pelo dinheiro diretamente, como a familia rotaria guararapense e a iniciativa END POLIO NOW e seus beneficiados. Entretanto, podem-se considerar também grandes beneficios ao Interact Club de Guararapes, com sua imagem pública valorizada,DQA expandido pelo acesso a novos possiveis convidados que frequentaram o evento, lucro revertido em projetos e associados orgulhosos e inspirados; e a população que presenciou a festa.
Descrição
Importância
Este projeto foi muito importante para que os associados pudessem exercer a liderança com esforço, carinho e paciência, e também, para a imagem do clube perante aos jovens, com um inicio de DQA ao promover o contato da população com o Interact e suas ações, muito beneficiadas pelo lucro do evento, assim como a fundação rotária e a sede da familia rotaria guararapense.
Desenvolvimento
Em umas das reuniões da diretoria do Interact Club de Guararapes, surgiu a ideia de realizar uma festa de Carnaval (como as festas de Halloween, já tradicionais no distrito), seguindo o exemplo desta, seria realizada para jovens entre 12 a 18 anos, seguindo a própria faixa etária de Interact Clubs. A ideia foi aprovada pela maioria nesta reunião. Então, a companheira presidente passou esta responsabilidade para a sua vice, que dividiu os associados do clube, elaborando comissões (de decoração, de finanças, orçamentos, etc.) para a organização da festa. A festa foi nomeada como Bloquinho do IC (se relacionando com os bloquinhos de Carnaval dessa época do ano). Marcada para o dia 15 de Março de 2019, as 20h00, no próprio Rotary Club; com o apoio, a aprovação e a aparição dos companheiros rotarianos durante o evento, para auxilio e apoio. Todos os associados passaram as tardes de quinta-feira (14) e de sexta-feira (15) no Rotary, comprando o que era necessário, limpando o salão, arrumando a decoração e organizando os demais ajustes para elaborarem uma festa incrível juntos. A intercambiária francesa Jo-Anna e o companheiro Lucas Eduardo Ferreira ajudaram na decoração, realizando uma pintura maravilhosa com o nome e o tema do evento, que foi colocada na parede principal. A companheira Isadora Yaji, responsável pelo projeto, cuidou pessoalmente e com mmuito esmero da comissão da decoração, que ficou extremamente linda e colorida, de acordo com o tema. Foi um grande trabalho, os associados trabalharam muito bem, exercendo liderança e esforço, com muita responsabilidade e carinho, mas ao mesmo tempo, aproveitaram esse período para se divertirem juntos. O clube, em comum acordo e decidiu por vender as pulseiras personalizadas da festa como convites, vendidas somente pelos Interactianos ativos, por 15 reais antecipadamente e por 20 reais na hora, ( com exceção para oscompanheiros visitantes Interactianos de outras cidades, que pagaram 15 reais na entrada do evento). Um DJ foi contratado para animar a festa, ele já é antigo parceiro do clube,portanto se adapta bem as festas e ao publico,além de ajudar com a divulgação e decoração. Foram contratados também, quatro seguranças para ficarem na entrada e no meio do salão, evitando qualquer problema. Para melhor organização dos trabalhos durante a festa, os associados foram divididos em três turnos (o primeiro foi das 20h até as 22h, o segundo das 22h até a 00h e o terceiro da 00h até as 2h), onde alguns ficaram responsáveis pelos drinks, outros ficaram no caixa, na portaria e no bar. Dois dos companheiros se voluntariaram para ficarem responsáveis pelas fotos da festa, que foram editadas e publicadas na página do Facebook do clube, um retorno para nossa imagem pública que havia também divulgado a festa e aumentou seu numero de curtidas. Durante o evento, foram vendidos os drinks (sem álcool) e pastel por 5 reais, coca-cola por 3,50 e água, guaraná e sorvete por 2 reais. Havia também uma mesa muito decorada e cheia de diversos doces a vontade. A festa abrangeu 400 convidados, que elogiaram o bom trabalho do clube e foram os responsaveis pelos grandes lucros. No sábado (16), os companheiros voltaram ao Rotary, para limpar e organizar todo o salão. Este projeto foi um enorme sucesso e uma grande conquista, alcançando as metas esperadas e lucrando cerca de 6000 reais, dos quais 30% foram destinadas a END POLIO NOW por meio de doação para a fundação rotaria;20% para ajudar a pagar as despesas da reforma da sede da Casa da Amizade, utilizada pelos clubes de Interact, Rotary, Rotaract e ASR da cidade e que fora totalmente reformada justamente antes da festa; e os demais lucros revertidos em projetos, como a compra de uma geladeira para a fundação CASA juntamente com o Rotary,subsidiar chocolates na pascoa para as crianças da fundação mirim, etc.
Desenvolvimento
Em umas das reuniões da diretoria do Interact Club de Guararapes, surgiu a ideia de realizar uma festa de Carnaval (como as festas de Halloween, já tradicionais no distrito), seguindo o exemplo desta, seria realizada para jovens entre 12 a 18 anos, seguindo a própria faixa etária de Interact Clubs. A ideia foi aprovada pela maioria nesta reunião. Então, a companheira presidente passou esta responsabilidade para a sua vice, que dividiu os associados do clube, elaborando comissões (de decoração, de finanças, orçamentos, etc.) para a organização da festa. A festa foi nomeada como Bloquinho do IC (se relacionando com os bloquinhos de Carnaval dessa época do ano). Marcada para o dia 15 de Março de 2019, as 20h00, no próprio Rotary Club; com o apoio, a aprovação e a aparição dos companheiros rotarianos durante o evento, para auxilio e apoio. Todos os associados passaram as tardes de quinta-feira (14) e de sexta-feira (15) no Rotary, comprando o que era necessário, limpando o salão, arrumando a decoração e organizando os demais ajustes para elaborarem uma festa incrível juntos. A intercambiária francesa Jo-Anna e o companheiro Lucas Eduardo Ferreira ajudaram na decoração, realizando uma pintura maravilhosa com o nome e o tema do evento, que foi colocada na parede principal. A companheira Isadora Yaji, responsável pelo projeto, cuidou pessoalmente e com mmuito esmero da comissão da decoração, que ficou extremamente linda e colorida, de acordo com o tema. Foi um grande trabalho, os associados trabalharam muito bem, exercendo liderança e esforço, com muita responsabilidade e carinho, mas ao mesmo tempo, aproveitaram esse período para se divertirem juntos. O clube, em comum acordo e decidiu por vender as pulseiras personalizadas da festa como convites, vendidas somente pelos Interactianos ativos, por 15 reais antecipadamente e por 20 reais na hora, ( com exceção para oscompanheiros visitantes Interactianos de outras cidades, que pagaram 15 reais na entrada do evento). Um DJ foi contratado para animar a festa, ele já é antigo parceiro do clube,portanto se adapta bem as festas e ao publico,além de ajudar com a divulgação e decoração. Foram contratados também, quatro seguranças para ficarem na entrada e no meio do salão, evitando qualquer problema. Para melhor organização dos trabalhos durante a festa, os associados foram divididos em três turnos (o primeiro foi das 20h até as 22h, o segundo das 22h até a 00h e o terceiro da 00h até as 2h), onde alguns ficaram responsáveis pelos drinks, outros ficaram no caixa, na portaria e no bar. Dois dos companheiros se voluntariaram para ficarem responsáveis pelas fotos da festa, que foram editadas e publicadas na página do Facebook do clube, um retorno para nossa imagem pública que havia também divulgado a festa e aumentou seu numero de curtidas. Durante o evento, foram vendidos os drinks (sem álcool) e pastel por 5 reais, coca-cola por 3,50 e água, guaraná e sorvete por 2 reais. Havia também uma mesa muito decorada e cheia de diversos doces a vontade. A festa abrangeu 400 convidados, que elogiaram o bom trabalho do clube e foram os responsaveis pelos grandes lucros. No sábado (16), os companheiros voltaram ao Rotary, para limpar e organizar todo o salão. Este projeto foi um enorme sucesso e uma grande conquista, alcançando as metas esperadas e lucrando cerca de 6000 reais, dos quais 30% foram destinadas a END POLIO NOW por meio de doação para a fundação rotaria;20% para ajudar a pagar as despesas da reforma da sede da Casa da Amizade, utilizada pelos clubes de Interact, Rotary, Rotaract e ASR da cidade e que fora totalmente reformada justamente antes da festa; e os demais lucros revertidos em projetos, como a compra de uma geladeira para a fundação CASA juntamente com o Rotary,subsidiar chocolates na pascoa para as crianças da fundação mirim, etc.
Metas Alcançadas
A meta de vendas das pulseiras foi superada (para a surpresa dos próprios organizadores) o que permitiu a destinação de altos valoresa cada um dos beneficiarios e muito sucesso ao clube
Impactos
O impacto social do projeto se evidencia na relação com a sociedade que já aguarda pela próxima edição no ano seguinte e se orgulha de colaborar com os projetos para os quais o dinheiro do lucro foi destinado. O impacto interno do projeto no clube deve ser ressaltado também, o projeto foi o primeiro de diversos companheiros que mostraram-se preparados para assumir responsabilidades nas próximas gestões e interessados em ações cada vez maiores, e muito se alegram com o sucesso alcançado.