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Plano de Qualificação do Associado

15/05/2019

Clube
Interact Club de Inocência

Endereço
Inocência
MS
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club de Inocência

Objetivos

Por meio de um sistema de pontuações com uma premiação final o projeto pretende criar em cada clube uma comissão extraoficial que trabalhe juntamente com o DQA, os serviços internos e estimule avanço qualitativo no o quadro associativo, com companheiros mais presentes, participativos, interessados e inspiradores.



Metas

_ conseguir que todos os clubes  do distrito 4470 compreendam e aderem ao projeto, adaptado a sua realizade

__ melhorar as estatisticas de presença em projetos/reunioes/ reunioes de rotary ou rotaract/eventos em cada clube, assim, estimulando todo o distrito

 



Beneficiários

Diretamente, os cerca de 20 clubes do distrito 4470 que aderiram ao projeto e apresentaram resultados, obtendo beneficios indiretos em cada uma das ações em que realizaram neste ano rotário. Indiretamente,pode-se estender esses beneficios a toda instituição Interact, principalmente ao distrito 4470, que pode observar o sucesso da iniciativa e a melhoria de seu quadro associativo.



Descrição

Importância
Considerando a pouca frequência em reuniões ou projetos e o desinteresse em assumir responsabilidades no clube como as duas maiores reclamaçoes dos clubes para a representação distrital, o projeto visa estimular cada associado particularmente, assim, a importancia do sucesso do Plano vem refletida na melhoria do cumprimento dos dois principais objetivos do Interact, servir a comunidade (aumentando frequencia e interesse em projetos,estes são muito mais benéficos a sociedade) e desenvolver liderança (em cada associado, pelo sistema de pontuações e estimular o desenvolvimento dos clubes como um todo ao final).  

Desenvolvimento
Realizado a priori na gestão 2014/15 somente no Interact Club de Inocencia, por iniciativa do presidente em tentar melhorar o nivel de seu clube oferecendo uma competição saudavel entre os associados, o projeto apresentou ótimos resultados e foi divulgado a alguns outros clubes, que também criaram suas próprias comissões e responsaveis para atividades similares durante as gestões seguintes. Entretanto, foi somente no ano rotário 2018/19 que a Representação Distrital se uniu aos clubes para implantar esta iniciativa em cada um deles, de acordo com as principais necessidades particulares de cada cidade. Desde sua candidatura, e mais incisivamente durante a ADIC em 2018, o companheiro RDI apresentou os conceitos do projeto, mostrando-se disponivel para juntamente com cada lider garantir a implantação do PQA. O Plano de Qualidade do Associado consiste em um sistema de pontuações simples, decididas pelo próprio clube de acordo com sua necessidade especifica. Por exemplo, um clube que gostaria de aumentar a frequencia de associados em projetos e eventos, mas considera a frequencia em reunioes agradavel utliza-se de uma pontuação MAIOR para projetos e eventos do que para reuniões (sem exclui-las do quadro de pontos), ocasionando a permanencia da frequencia satisfatória em reuniões e alcançando a mesma em projetos,já que os associados se interessarão por chegar ao "primeiro lugar". Esses pontos devem ser contabilizados por alguma comissão pre-especificada pelo conselho diretor ou então pelos próprios diretores de quadro associativo e abrangem todos os associados igualmente. É recomendado que mensalmente, ou a cada bimestre, seja oferecido uma premiação para o companheiro que mais pontuou, assim, os associados demonstrarão maior interesse em conquistar estes pontos e se dedicarão com mais afinco ao clube,até adquirirem o hábito do servir; estes prêmios variam em cada clube, podem ser um pin de sócio 100% a cada mês, ou a inscrição de um evento para o melhor do trimestre, até clubes que apresentaram premios como um açai ou uma mensalidade abatida. Os resultados do PQA podem ser divulgados pelo clube, estimulando ainda mais os associados em destaque e aumentando sua possibilidade de parcerias e visibilidade, além de comprovadamente resultarem em melhorias. Como a pontuação não é especifica, ela pode ser alterada a qualquer momento pelo conselho diretor do clube, adaptando-se as necessidades momentaneas do clube. O projeto pretende continuar se aprimorando, sendo presentes comissões para tal já estabelecidas para o ano rotário 2019/20

Desenvolvimento

Realizado a priori na gestão 2014/15 somente no Interact Club de Inocencia, por iniciativa do presidente em tentar melhorar o nivel de seu clube oferecendo uma competição saudavel entre os associados, o projeto apresentou ótimos resultados e foi divulgado a alguns outros clubes, que também criaram suas próprias comissões e responsaveis para atividades similares durante as gestões seguintes. Entretanto, foi somente no ano rotário 2018/19 que a Representação Distrital se uniu aos clubes para implantar esta iniciativa em cada um deles, de acordo com as principais necessidades particulares de cada cidade. Desde sua candidatura, e mais incisivamente durante a ADIC em 2018, o companheiro RDI apresentou os conceitos do projeto, mostrando-se disponivel para juntamente com cada lider garantir a implantação do PQA. O Plano de Qualidade do Associado consiste em um sistema de pontuações simples, decididas pelo próprio clube de acordo com sua necessidade especifica. Por exemplo, um clube que gostaria de aumentar a frequencia de associados em projetos e eventos, mas considera a frequencia em reunioes agradavel utliza-se de uma pontuação MAIOR para projetos e eventos do que para reuniões (sem exclui-las do quadro de pontos), ocasionando a permanencia da frequencia satisfatória em reuniões e alcançando a mesma em projetos,já que os associados se interessarão por chegar ao "primeiro lugar". Esses pontos devem ser contabilizados por alguma comissão pre-especificada pelo conselho diretor ou então pelos próprios diretores de quadro associativo e abrangem todos os associados igualmente. É recomendado que mensalmente, ou a cada bimestre, seja oferecido uma premiação para o companheiro que mais pontuou, assim, os associados demonstrarão maior interesse em conquistar estes pontos e se dedicarão com mais afinco ao clube,até adquirirem o hábito do servir; estes prêmios variam em cada clube, podem ser um pin de sócio 100% a cada mês, ou a inscrição de um evento para o melhor do trimestre, até clubes que apresentaram premios como um açai ou uma mensalidade abatida. Os resultados do PQA podem ser divulgados pelo clube, estimulando ainda mais os associados em destaque e aumentando sua possibilidade de parcerias e visibilidade, além de comprovadamente resultarem em melhorias. Como a pontuação não é especifica, ela pode ser alterada a qualquer momento pelo conselho diretor do clube, adaptando-se as necessidades momentaneas do clube. O projeto pretende continuar se aprimorando, sendo presentes comissões para tal já estabelecidas para o ano rotário 2019/20



Metas Alcançadas

A maioria dos clubes do distrito adaptou-se perfeitamente a idéia, inclusive alguns cadastraram a iniciativa como projetos internos realizados na gestão, a utilizaram como base para homenagear alguns associados ou escolher os cargos e prepara-los para a próxima gestão,além do crescimento em numero da frequencia distrital e até do quadro associativo geral.



Impactos

Os impactos, apesar de majoritariamente internos na conjuntura dos clubes, refletem na vida pessoal de cada interactiano dedicado até na totalidade de projetos realizada pelo clube motivado pelo PQA e podem ser contabilizados pelo distrito com o reconhecimento das melhorias em cada clube



Outros Projetos