some image

Festa do Folclore

07/09/2019

Clube
Interact Club de Guararapes

Endereço
Guararapes
SP
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club de Guararapes

Orçamento Necessário
R$ 600,00

Objetivos

Esse evento teve como objetivo vender toda a quantidade de mini-pizzas adquirida.



Metas

A meta da venda de mini-pizzas era alcançar um total de lucro para ser usado em um projeto futuro já planejado.



Beneficiários

O Interact Club de Guararapes obteve o lucro necessário para o próximo projeto a ser feito, além de ter muito contato com a população da cidade. E sendo assim, a população também se beneficiou, pois compraram e consumiram as mini-pizzas, conhecendo um pouco mais sobre o trabalho do clube. 



Descrição

Importância
A Festa do Folclore é de extrema importância para a cidade, uma vez que, é realizada em meios ao centro da comunidade e engloba toda a população. 

Desenvolvimento
A Festa do Folclore é um evento que ocorre anualmente na cidade de Guararapes, englobando toda sua população e os programas comunitários, como o Interact, Rotaract, Demolay, Clube dos Traezes, entre outros. Esse evento se situa na Praça dos Trabalhadores e nesse ano de 2019, aconteceu nos dias 17 e 18 de agosto, no sábado às 18h00 até as 22h00 e no domingo das 10h00 da manhã até as 22h00 da noite. O mesmo é elaborado através de danças e apresentações culturais e de barracas, onde cada programa ou escola possui algum tipo de alimento ou bebida, e o Interact Club de Guararapes aproveita o convite para vender mini-pizzas. Como o projeto acontece todos os anos, o clube já tinha um certo conhecimento sobre as estatísticas de venda, então, a tia da companheira Presidente forneceu todas as pizzas e ingredientes para que eles pudessem vender os produtos, ela cobrou cerca de R$ 2,00 reais por cada mini-pizza e  o clube adquiriu 300 unidades. Todas as informações sobre esse projeto foram passadas ao longo das reuniões ordinárias, por exemplo o preço das pizzas, decididindo que venderiam por R$ 4,00 cada uma. assim como, a divisão dos turnos de trabalhos, cada associado deveria trabalhar em dois turnos, sendo 2 horas cada um deles. Além das mini-pizzas, o Interact adquiriu pratinhos, guardanapos, fornos que foram emprestados dos próprios interactianos, coolers, e sachês de catchup. Ao chegar no dia 17, as 17h00, os associados classificados para esse horário já estavam na praça, organizando a barraca com as mesas, o caixa e a estrutura de fora, onde colocaram sua identificação. A venda estava bem alta, uma vez que a Presidente precisou buscar mais 50 unidades, pois as 100 planejadas para o sábado não foram suficientes. No domingo, os companheiros foram para a praça as 9h30 da manhã, para organizarem a barraca novamente. Durante a manhã e a parte da tarde, não foi vendida uma grande quantidade de pizza, pelo baixo movimento do horário,  entretanto, a partir das 18h00, os interactianos começaram a trabalhar bastante. As 300 mini-pizzas que adquiriram acabaram por volta das 21h00, e então, os associados organizaram a barraca mais uma vez, para que pudessem ir embora depois de um final de semana cheio de trabalhos concluídos com muito sucesso. Esse projeto contou  com quase 100% da presença dos associados, faltando apenas uma interactiana, e o lucro que adquiriram foi o suficiente para a realizado do próximo projeto a ser feito pelo Interact Club de Guararapes, assim como o planejado.

Desenvolvimento

A Festa do Folclore é um evento que ocorre anualmente na cidade de Guararapes, englobando toda sua população e os programas comunitários, como o Interact, Rotaract, Demolay, Clube dos Traezes, entre outros. Esse evento se situa na Praça dos Trabalhadores e nesse ano de 2019, aconteceu nos dias 17 e 18 de agosto, no sábado às 18h00 até as 22h00 e no domingo das 10h00 da manhã até as 22h00 da noite. O mesmo é elaborado através de danças e apresentações culturais e de barracas, onde cada programa ou escola possui algum tipo de alimento ou bebida, e o Interact Club de Guararapes aproveita o convite para vender mini-pizzas. Como o projeto acontece todos os anos, o clube já tinha um certo conhecimento sobre as estatísticas de venda, então, a tia da companheira Presidente forneceu todas as pizzas e ingredientes para que eles pudessem vender os produtos, ela cobrou cerca de R$ 2,00 reais por cada mini-pizza e  o clube adquiriu 300 unidades. Todas as informações sobre esse projeto foram passadas ao longo das reuniões ordinárias, por exemplo o preço das pizzas, decididindo que venderiam por R$ 4,00 cada uma. assim como, a divisão dos turnos de trabalhos, cada associado deveria trabalhar em dois turnos, sendo 2 horas cada um deles. Além das mini-pizzas, o Interact adquiriu pratinhos, guardanapos, fornos que foram emprestados dos próprios interactianos, coolers, e sachês de catchup. Ao chegar no dia 17, as 17h00, os associados classificados para esse horário já estavam na praça, organizando a barraca com as mesas, o caixa e a estrutura de fora, onde colocaram sua identificação. A venda estava bem alta, uma vez que a Presidente precisou buscar mais 50 unidades, pois as 100 planejadas para o sábado não foram suficientes. No domingo, os companheiros foram para a praça as 9h30 da manhã, para organizarem a barraca novamente. Durante a manhã e a parte da tarde, não foi vendida uma grande quantidade de pizza, pelo baixo movimento do horário,  entretanto, a partir das 18h00, os interactianos começaram a trabalhar bastante. As 300 mini-pizzas que adquiriram acabaram por volta das 21h00, e então, os associados organizaram a barraca mais uma vez, para que pudessem ir embora depois de um final de semana cheio de trabalhos concluídos com muito sucesso. Esse projeto contou  com quase 100% da presença dos associados, faltando apenas uma interactiana, e o lucro que adquiriram foi o suficiente para a realizado do próximo projeto a ser feito pelo Interact Club de Guararapes, assim como o planejado.



Metas Alcançadas

As metas estabelecidas foram alcançadas com muito sucesso.



Impactos

Foi planejado uma quantia de mini-pizzas para vender no sábado a noite, mas a mesma foi vendida muito rápido, tendo que adquirir mais ao longo da noite, pois o evento não estava nem perto de acabar.



Outros Projetos