Clube
Interact Club de Cornélio Procópio

Endereço
Cornélio Procópio
PR
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club de Cornélio Procópio

Orçamento Necessário
R$ 2.054,37

Objetivos

O I Arraiá Solidário do Interact Club de Cornélio Procópio teve como principal objetivo a arrecadação de alimentos para o mantimento de duas instituições de apoio a comunidade: a CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h) e a Casa da Criança de Cornélio Procópio, por meio da integração da comunidade regional e do apoio de órgãos municipais, incluindo a Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio, a Secretaria de Cultura de Cornélio Procópio e a Secretaria de Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente de Cornélio Procópio, em uma grande festa de tema junino, a qual, como entrada foi cobrado 1 kg de alimento não perecível ou R$3,00 para a compra dos mesmos, que foram doados, posteriormente

Metas

Arrecadar 100Kg de alimentos

Beneficiários

As crianças da Casa da Criança de Cornélio Procópio e os pacientes do “CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h)” foram os principais beneficiários, se beneficiando de maneira direta, pois foram os receptores das doações e usufruíram das mesmas. Porém toda a comunidade se beneficia com o bem-estar de tais minorias, além, de toda a experiência que os interactianos ganharam com um projeto de tal proporção como o I Arraiá Solidário do Interact, sendo eles beneficiários indiretos.

Descrição

Importância
Esta ação é muito importante a partir do momento que se reconhece as situações complicadas que as instituições citadas acima estavam enfrentando. A falta de recursos era um forte impasse para a continuação das ações sociais promovidas pelo CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h), a qual atende inúmeros pacientes que sofrem com problemas derivados da dependência química, e pela Casa da Criança de Cornélio Procópio, a qual sobrevive de doações e abriga cerca de treze (13) crianças e adolescentes. Infelizmente, essas instituições não recebem apoio fixo do governo, tendendo assim, a sofrer dificuldades para se manter, tornando a importância do projeto ainda mais relevante.   Outro fator de importância foi a parceria estabelecida entre o Interact Club de Cornélio Procópio e a Prefeitura Municipal de Cornélio Procópio, a Secretaria de Cultura de Cornélio Procópio e a Secretaria de Agricultura e Meio Ambiente de Cornélio Procópio. Além do desenvolvimento de responsabilidades de maiores dimensões entre os associados do club e do fortalecimento da união entre os membros, de modo que as tarefas fossem executadas de maneira coletiva e eficientes.

Desenvolvimento
Na primeira reunião da gestão 2019-20, o companheiro e também 1° Diretor de Projetos, Léo Morato sugeriu de ser feito um Arraiá Solidário no mês de agosto. Durante a terceira reunião, o companheiro informou sua ida com a companheira Maria Fernanda Schmidt á prefeitura e relatou que a mesma cedeu o espaço Centro de Eventos para ser realizado o Arraiá do Interact, em seguida o companheiro Léo Morato pediu a colaboração de todos os interactianos com os grupos que foram montados no whatsapp, pois foram feitas divisões de tarefas para melhor organização. Após as reuniões citadas há pouco pelas atas, começaram os preparativos e a organização do projeto, cujo primeiro passo surgiu da ideia do companheiro Leo Morato que consistiria na criação de um núcleo diretor para o evento, que coordenaria as demais comissões que seriam criadas de acordo com as áreas e pormenores do desenvolvimento do projeto, composto pelos seguintes companheiros: Gabrielle, presidente do club; Leo Morato, 1º Diretor de Projetos; Rebeca Macedo, 2º Diretora de Projetos; Maria Fernanda, 4º Diretora de Projetos.   No décimo quinto dia do mês de julho, os companheiros: Leo Morato e Maria Fernanda, se dirigiram até a Secretaria de Agricultura e Meio Ambiente de Cornélio Procópio para uma reunião com o Secretário de Meio Ambiente de Cornélio Procópio, Cristiano Leite. O Secretário foi contatado devido à sua grande influência na cidade e às contribuições anteriores que tinham sido feitas pelo mesmo durante alguns projetos do club. Nesta reunião, o projeto do “I Arraiá Solidário do Interact” foi apresentado, assim, sendo avaliado pelo Secretário e sua equipe, que fizeram uma análise muito bem detalhada que resultou, posteriormente, no apoio da prefeitura no projeto. No mesmo dia, com o apoio de Cristiano Leite, os companheiros citados anteriormente foram apresentados ao Secretário de Cultura de Cornélio Procópio, Rafael Haddad, que é responsável por projetos complexos como este. Rafael, junto à sua secretaria, auxiliou o club com uma lista de afazeres que seriam necessários para o evento, auxiliou no âmbito da organização do evento, fazendo alguns questionamentos sobre o que já havia sido decidido até aquele momento, e auxiliou na elaboração de um ofício solicitando a isenção de taxa de aluguel (R$2710,40) do Centro de Eventos de Cornélio Procópio, um salão com capacidade para 3000 pessoas. Portanto, após esta reunião ter sido realizada, iniciaram-se as preparações genéricas do evento, tais elas como o “BINGÃO”, cujo mesmo dependia da obtenção de brindes que iriam ser sorteados. Assim, percebendo a necessidade desses brindes, o núcleo diretor deliberou para que a comissão de programação do evento ficasse responsável por essa questão. Sendo assim, a comissão composta pelos seguintes companheiros: Guilherme Baroni, Pedro Lucas, Leonardo Gasparotto, Maria Eduarda Antunes, Beatriz, na semana do vigésimo primeiro dia de julho, percorreu o comércio procopense buscando a colaboração dos comerciantes nesse evento solidário. Obtendo assim sucesso, conseguindo o apoio da maioria das lojas nas quais os pedidos foram feitos, obtendo no dia do evento cerca de trinta e nove (39) ótimos brindes para a realização do bingo. Essa comissão foi a responsável pela elaboração de um cronograma para a festa, que se iniciou as dezoito horas, do décimo dia de agosto, e teve fim às vinte e três horas do mesmo dia, contando com apresentações do renomado grupo de dança do Studio A, representante nacional de diversos estilos de dança em competições internacionais, a aclamada apresentação do grupo de Taiko da cidade de Cornélio Procópio, os inúmeros bingos existentes (utilizando os brindes arrecadados), brincadeiras com os participantes da festa e uma quadrilha típica de festas juninas realizada pelos próprios interactianos. Ato contínuo, outro fator que preocupava para que o desenvolvimento do evento pudesse avançar era a questão da venda de alimentos. Com relação a alimentação, os feirantes da “Feira da Lua”, evento municipal semanal da cidade de Cornélio Procópio, foram convidados para fazerem a venda de comestíveis para a festa. O primeiro encontro entre os interactianos e os feirantes ocorreu no vigésimo terceiro dia do mês de julho, na própria “Feira da Lua”, e os demais diálogos foram feitos via celular. Dentre as comidas vendidas estavam: cachorro-quente, crepe suíço, sorvete, massas, tapioca, pastel, doces, saltenha, entre outros. Vendo a dificuldade dos feirantes em se comunicar com os organizadores do evento, o núcleo diretor deliberou uma comissão para se tornar responsável pela conexão entre o próprio núcleo e os feirantes, que foi composta pelos seguintes companheiros: Geovanna, Giovana, Thais e Vitor, que tiveram papel fundamental nessa relação, auxiliando os feirantes no pré-evento com a distribuição das barracas dentro do salão, na disponibilização de energia, decoração das barracas, e também durante o evento, no âmbito de estar disponível para ajudar no caso de algum imprevisto. Outra comissão que trabalhou em conjunto com a citada anteriormente, foi a das bebidas, as quais foram vendidas pelo próprio Rotary e Interact, cujo dinheiro obtido foi dividido de tal maneira que certa quantia foi destinada para cobrir os gastos da festa e outra quantia para a compra de alimentos que também foram revertidos para as instituições que o evento visou ajudar. A comissão responsável foi composta por três rotarianos e quatro interactianos, respectivamente: Rose, Leandro, Baroni, Maria Eduarda Brites, Guilherme Arantes, Urandi e Bruna. A cotação das bebidas foi feita em diversas distribuidoras na semana do vigésimo quarto dia do mês de julho, e concluiu-se ao final das cotações que o lugar adequado para a compra das bebidas fosse a “Distribuidora de Bebidas do Fuin”. Em vista da relevância (por se tratar de uma parceria com órgãos públicos) e do número de pessoas que a festa esperava, foi criada uma comissão responsável pela decoração do evento, que ficou responsável por todos os enfeites e adornos utilizados na festa, coordenou a organização do salão e fez a colocação dos utensílios usados. A mesma foi composta pelas companheiras: Ana Julia, Anna, Maria Eduarda Flor, Kawany e Thays, que também obtiveram apoio da “Distribuidora Primavera”, principalmente na questão das bandeirinhas utilizadas; e das instituições de ensino: Colégio Estadual Monteiro Lobato e Escola Rui Barbosa, que também obtiveram papel fundamental no cenário do evento. O clube tinha a intenção de poupar gastos, e a partir disso deu-se a montagem da decoração que começou no primeiro dia do mês de agosto, quando foram conseguidos acessórios de decoração para a parte superior do salão, cujo foram emprestados do local de onde seria realizado o evento, o Centro de Eventos de Cornélio Procópio. Grande parcela da decoração do local foi obtida com a ajuda do Colégio Estadual Monteiro Lobato, da Escola Rui Barbosa, do Colégio Cristo Rei e da Distribuidora Primavera, que emprestaram decorações para as paredes, mesas, bandeirinhas e outros acessórios, sendo estes atos do quarto dia do mês de agosto. Logo na entrada os companheiros decidiram fazer algo rústico, utilizando folhas e bambu. Mais à frente, colocaram uma mesa para receber o dinheiro e as doações de alimentos. No bar, caixa, cadeia e banheiros haviam letras de EVA para indicar a localização dos mesmos, já na entrada do local, foi pensado em um banner escrito “I Arraiá Solidário do Interact Club”, onde a companheira Thays conseguiu-o sem custo com a ajuda do seu tio Paulo Ribeiro, que é pintor, e presenteou o club com o banner. Obteve-se a ideia de criar um mural, no qual as pessoas pudessem tirar fotos e identificar o evento, esse mural foi consolidado com a ajuda da mãe do companheiro Leo Morato, Daniely, que é fotógrafa e os auxiliou com essa parte da decoração. Além de todas as doações, no nono dia do mês de agosto, foi feita mais uma visita à Distribuidora Primavera para a compra de alguns artigos que ainda faltavam para tornar a decoração completa, como letreiros, tecido para as mesas, palha para a entrada e acessórios como fita crepe, EVA e canetas permanentes. No mesmo dia, ocorreu uma divisão para planejamento quanto ao lugar das barracas, incluindo a parte de recreação. Já no décimo dia do mês de agosto, assim, na manhã do evento, as mesas foram colocadas no meio do salão, juntamente às garrafas decorativas e toalhas coloridas. Dado tudo o que foi feito, vale lembrar que todos os associados participaram desse momento de organizar o salão no nono dia do mês de agosto e no décimo dia do mês de agosto, mas em contrapartida, a coordenação dessa ação foi feita pela própria comissão de decoração com o apoio dos membros do núcleo diretor do evento: Léo Morato e Maria Fernanda. Relembrando a causa do evento, o núcleo diretor chegou à conclusão de que por mais que a festa se tratasse de uma parceria com a Prefeitura Municipal, que automaticamente tem um alcance de pessoas muito amplo, seria interessante a divulgação da festiva em outras áreas e categorias. Sendo assim, foi criada a comissão de divulgação do Arraiá, que contava com os companheiros: Felipe, Eloah, Gabriela, Thays e Lucas. Ato contínuo, a primeira decisão tomada por eles foi que se fosse criado um banner digital / arte para ser divulgada nas redes sociais, tanto pelos interactianos, quanto pelos seus familiares e apoiadores do evento. Arte que foi produzida no vigésimo sétimo dia do mês de julho, pelos companheiros: Lucas Xavier e Thays Yumi, que atuam atualmente no club como diretores de Imagem Pública. Ademais da divulgação da arte nas redes sociais, que teve um enorme alcance, a comissão criou um evento numa rede social, Facebook, para alcançar mais pessoas. Tendo em vista as atitudes citadas anteriormente, a comissão responsável pela divulgação, não satisfeita, promoveu a divulgação do evento em carros de som espalhados pela cidade e nas rádios da região. Contabilizando os gastos que estavam ocorrendo, observou-se a necessidade da criação da comissão financeira, composta pelas companheiras: Ana Flávia, Vitoria, Maria Antonia, Maria Eduarda Morales, que ficou responsável por administrar os gastos do club no evento, de maneira na qual não gerasse prejuízo ao caixa. Essa comissão foi fundamental para o enorme e total sucesso do evento, instruindo os organizadores em opções de poupar gastos e substituir despesas. Assim, segue então a contabilidade do evento, não tendo qualquer tipo de prejuízo ao caixa do Interact Club de Cornélio Procópio: - Dinheiro Arrecadado na Entrada: R$615,00 - Dinheiro Arrecadado com a venda de Correios Elegantes e Prisões na Cadeia: R$128,97 - Dinheiro Arrecadado com a venda de Cartelas de Bingo: R$339,50 - Dinheiro Arrecadado com a Venda de Bebida: R$993,00 (após o pagamento da compra das bebidas, este foi o lucro obtido) Sendo assim, esse foi todo o lucro obtido com o evento, segue então as despesas: - Dinheiro Gasto com Decoração: R$296,37 - Dinheiro Gasto somando despesas de Equipamentos de Som e Seguranças: R$628,00 - Dinheiro Gasto com a compra de Bebidas: R$ 870,00 - Dinheiro Gasto com aluguel de Mesas e Cadeiras: R$120,00 (é válido ressaltar que algumas mesas foram doadas por pais de associados e também foi utilizadas mesas e cadeiras da Casa da Amizade do Interact Club de Cornélio Procópio) - Dinheiro Gasto com o pagamento de um Eletricista: R$80,00 Portanto, nenhuma dívida ficou desquitada e a compra de alimentos foi um sucesso. Em conjunto com a comissão citada anteriormente, estavam as comissões de segurança e limpeza, em suas funções, que foram, respectivamente: de cuidar da segurança do local, fazer os checklists do contrato e contratar funcionários para ajudar nessa questão; manter o local limpo no pré-evento, durante o evento e após o seu término. Por não se tratarem de comissões que possuíam trabalhos muito complexos, os membros das mesmas acabaram ajudando e preenchendo espaços em outras áreas do projeto, segue a seguir os membros da comissão de segurança: Anna Leticia, Victoria, Maria Luiza; segue a seguir os membros da comissão de limpeza: Heloisa e Maria Eduarda Dantas. Vale ressaltar o grande apoio feito pela empresa procopense “Maxi Limpeza”, que doou produtos de limpeza utilizados no dia do evento, tendo importante papel nessa área do projeto. Finalizando as comissões criadas, tratando agora do grupo responsável pela doação dos alimentos arrecadados. Como o projeto visava alcançar metas grandes, que ainda assim, foram significativamente ultrapassadas, o núcleo deliberou os seguintes companheiros para decidirem quais seriam as instituições que seriam beneficiadas com a doação de recursos, e quando esse ato de doar seria feito: Barbara, Lara, Emanoele, Ami. Ato contínuo da criação desta comissão, no quinto dia do mês de agosto, foi decidido que as instituições que seria beneficiadas pela doação seriam a Casa da Criança de Cornélio Procópio e o CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h), ambos de Cornélio Procópio. Já na mesma semana, no oitavo dia do mesmo mês, ocorreu o contato com as instituições para comunicar da contribuição e já marcar também a data para as mesmas serem executadas. A pouco, será citado como foram as doações nessas instituições que se deram no vigésimo primeiro dia do mês de agosto e no vigésimo oitavo dia do mês de agosto, respectivamente no CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h) e na Casa da Criança de Cornélio Procópio. Como ainda não foi citado, é importante lembrar das visitas feitas no Centro de Eventos, local onde ocorreu o evento, em inúmeras ocasiões, para se certificar que tudo estava se adequando ao tamanho e dependências do salão. Tais visitas foram feitas pelo responsável pelo evento, também 1º diretor de projetos, Léo Morato, e pela 4º diretora de projetos, Maria Fernanda; ambos membros do núcleo diretor do “I Arraiá Solidário do Interact Club de Cornélio Procópio.   Portanto, a realização do evento foi feita durante o décimo dia do mês de agosto, se iniciando com a arrumação do local (Centro de Eventos de Cornélio Procópio) às sete horas da manhã, quando todos os associados estiveram presentes para limpeza e decoração. Os interactianos foram divididos em grupos para que limpassem com maior precisão todos os ambientes; também se certificaram de que tudo o que estava no contrato em questão de utensílios estavam em perfeito estado. Para que o ambiente ficasse característico com o clima junino, os jovens decoraram internamente e externamente o salão, com a ajuda do pai do companheiro Leo Morato, Arcanjo, e também do conselheiro Leandro Rovani que acompanhou toda a organização. Os associados passaram toda a manhã e tarde arrumando o espaço e se preparando para o início do I Arraiá Solidário do Interact às dezoito horas, contando com a abertura do grupo oriental Taiko, além deles, também estiveram presentes as bailarinas do Studio A, as quais são representantes nacionais (BR) em eventos de nível internacional, que dançaram para abrilhantar ainda mais toda a programação. Durante todo o evento foram feitos bingos, com brindes doados por grande parte do comércio municipal, os quais também foram sorteados em alguns jogos que divertiram todo o público. Os interactianos encerraram o evento com chave de ouro, dançando uma quadrilha feita pelos mesmos. Porém o projeto não se encerrou no décimo dia do mês de agosto, o fim do projeto foi com o principal objetivo e foco do clube: a doação dos alimentos arrecadados à Casa da Criança de Cornélio Procópio e CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h), O interactianos visitaram o CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h),  no vigésimo primeiro dia do mês de agosto, quando levaram os alimentos e conversaram com os pacientes em uma roda, ouvindo as histórias de vidas e experiências, onde aprenderam demasiadamente e construíram uma parceria para futuros projetos, pois prometeram retornar para auxiliar o centro em mais ações. Também foi feita a visita na Casa da Criança de Cornélio Procópio no vigésimo oitavo dia do mês de agosto, os jovens levaram os alimentos arrecadados e divertiram-se com todas as crianças que lá residem, podendo levar amor e empatia para elas, que apesar de tão novas vivenciaram situações muito intensas. Em vista disso, vale ressaltar as experiências vivenciadas tanto pelas crianças, que agradeceram a visita e se divertiram muito, mas também nesse âmbito, os próprios associados do club, que ao conhecerem os pacientes da clínica e as crianças do abrigo, compartilharam experiências que contribuíram para o aprendizado de ambos.     DRIVE DE FOTOS E VÍDEOS:https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Kuf-LW2eUE-1rCcmjJSYHW9JXmT5XA9t

Desenvolvimento

Na primeira reunião da gestão 2019-20, o companheiro e também 1° Diretor de Projetos, Léo Morato sugeriu de ser feito um Arraiá Solidário no mês de agosto. Durante a terceira reunião, o companheiro informou sua ida com a companheira Maria Fernanda Schmidt á prefeitura e relatou que a mesma cedeu o espaço Centro de Eventos para ser realizado o Arraiá do Interact, em seguida o companheiro Léo Morato pediu a colaboração de todos os interactianos com os grupos que foram montados no whatsapp, pois foram feitas divisões de tarefas para melhor organização. Após as reuniões citadas há pouco pelas atas, começaram os preparativos e a organização do projeto, cujo primeiro passo surgiu da ideia do companheiro Leo Morato que consistiria na criação de um núcleo diretor para o evento, que coordenaria as demais comissões que seriam criadas de acordo com as áreas e pormenores do desenvolvimento do projeto, composto pelos seguintes companheiros: Gabrielle, presidente do club; Leo Morato, 1º Diretor de Projetos; Rebeca Macedo, 2º Diretora de Projetos; Maria Fernanda, 4º Diretora de Projetos.

 

No décimo quinto dia do mês de julho, os companheiros: Leo Morato e Maria Fernanda, se dirigiram até a Secretaria de Agricultura e Meio Ambiente de Cornélio Procópio para uma reunião com o Secretário de Meio Ambiente de Cornélio Procópio, Cristiano Leite. O Secretário foi contatado devido à sua grande influência na cidade e às contribuições anteriores que tinham sido feitas pelo mesmo durante alguns projetos do club.

Nesta reunião, o projeto do “I Arraiá Solidário do Interact” foi apresentado, assim, sendo avaliado pelo Secretário e sua equipe, que fizeram uma análise muito bem detalhada que resultou, posteriormente, no apoio da prefeitura no projeto.

No mesmo dia, com o apoio de Cristiano Leite, os companheiros citados anteriormente foram apresentados ao Secretário de Cultura de Cornélio Procópio, Rafael Haddad, que é responsável por projetos complexos como este. Rafael, junto à sua secretaria, auxiliou o club com uma lista de afazeres que seriam necessários para o evento, auxiliou no âmbito da organização do evento, fazendo alguns questionamentos sobre o que já havia sido decidido até aquele momento, e auxiliou na elaboração de um ofício solicitando a isenção de taxa de aluguel (R$2710,40) do Centro de Eventos de Cornélio Procópio, um salão com capacidade para 3000 pessoas.

Portanto, após esta reunião ter sido realizada, iniciaram-se as preparações genéricas do evento, tais elas como o “BINGÃO”, cujo mesmo dependia da obtenção de brindes que iriam ser sorteados. Assim, percebendo a necessidade desses brindes, o núcleo diretor deliberou para que a comissão de programação do evento ficasse responsável por essa questão. Sendo assim, a comissão composta pelos seguintes companheiros: Guilherme Baroni, Pedro Lucas, Leonardo Gasparotto, Maria Eduarda Antunes, Beatriz, na semana do vigésimo primeiro dia de julho, percorreu o comércio procopense buscando a colaboração dos comerciantes nesse evento solidário. Obtendo assim sucesso, conseguindo o apoio da maioria das lojas nas quais os pedidos foram feitos, obtendo no dia do evento cerca de trinta e nove (39) ótimos brindes para a realização do bingo. Essa comissão foi a responsável pela elaboração de um cronograma para a festa, que se iniciou as dezoito horas, do décimo dia de agosto, e teve fim às vinte e três horas do mesmo dia, contando com apresentações do renomado grupo de dança do Studio A, representante nacional de diversos estilos de dança em competições internacionais, a aclamada apresentação do grupo de Taiko da cidade de Cornélio Procópio, os inúmeros bingos existentes (utilizando os brindes arrecadados), brincadeiras com os participantes da festa e uma quadrilha típica de festas juninas realizada pelos próprios interactianos.

Ato contínuo, outro fator que preocupava para que o desenvolvimento do evento pudesse avançar era a questão da venda de alimentos. Com relação a alimentação, os feirantes da “Feira da Lua”, evento municipal semanal da cidade de Cornélio Procópio, foram convidados para fazerem a venda de comestíveis para a festa. O primeiro encontro entre os interactianos e os feirantes ocorreu no vigésimo terceiro dia do mês de julho, na própria “Feira da Lua”, e os demais diálogos foram feitos via celular. Dentre as comidas vendidas estavam: cachorro-quente, crepe suíço, sorvete, massas, tapioca, pastel, doces, saltenha, entre outros.

Vendo a dificuldade dos feirantes em se comunicar com os organizadores do evento, o núcleo diretor deliberou uma comissão para se tornar responsável pela conexão entre o próprio núcleo e os feirantes, que foi composta pelos seguintes companheiros: Geovanna, Giovana, Thais e Vitor, que tiveram papel fundamental nessa relação, auxiliando os feirantes no pré-evento com a distribuição das barracas dentro do salão, na disponibilização de energia, decoração das barracas, e também durante o evento, no âmbito de estar disponível para ajudar no caso de algum imprevisto.

Outra comissão que trabalhou em conjunto com a citada anteriormente, foi a das bebidas, as quais foram vendidas pelo próprio Rotary e Interact, cujo dinheiro obtido foi dividido de tal maneira que certa quantia foi destinada para cobrir os gastos da festa e outra quantia para a compra de alimentos que também foram revertidos para as instituições que o evento visou ajudar. A comissão responsável foi composta por três rotarianos e quatro interactianos, respectivamente: Rose, Leandro, Baroni, Maria Eduarda Brites, Guilherme Arantes, Urandi e Bruna. A cotação das bebidas foi feita em diversas distribuidoras na semana do vigésimo quarto dia do mês de julho, e concluiu-se ao final das cotações que o lugar adequado para a compra das bebidas fosse a “Distribuidora de Bebidas do Fuin”.

Em vista da relevância (por se tratar de uma parceria com órgãos públicos) e do número de pessoas que a festa esperava, foi criada uma comissão responsável pela decoração do evento, que ficou responsável por todos os enfeites e adornos utilizados na festa, coordenou a organização do salão e fez a colocação dos utensílios usados. A mesma foi composta pelas companheiras: Ana Julia, Anna, Maria Eduarda Flor, Kawany e Thays, que também obtiveram apoio da “Distribuidora Primavera”, principalmente na questão das bandeirinhas utilizadas; e das instituições de ensino: Colégio Estadual Monteiro Lobato e Escola Rui Barbosa, que também obtiveram papel fundamental no cenário do evento.

O clube tinha a intenção de poupar gastos, e a partir disso deu-se a montagem da decoração que começou no primeiro dia do mês de agosto, quando foram conseguidos acessórios de decoração para a parte superior do salão, cujo foram emprestados do local de onde seria realizado o evento, o Centro de Eventos de Cornélio Procópio.

Grande parcela da decoração do local foi obtida com a ajuda do Colégio Estadual Monteiro Lobato, da Escola Rui Barbosa, do Colégio Cristo Rei e da Distribuidora Primavera, que emprestaram decorações para as paredes, mesas, bandeirinhas e outros acessórios, sendo estes atos do quarto dia do mês de agosto.

Logo na entrada os companheiros decidiram fazer algo rústico, utilizando folhas e bambu. Mais à frente, colocaram uma mesa para receber o dinheiro e as doações de alimentos.

No bar, caixa, cadeia e banheiros haviam letras de EVA para indicar a localização dos mesmos, já na entrada do local, foi pensado em um banner escrito “I Arraiá Solidário do Interact Club”, onde a companheira Thays conseguiu-o sem custo com a ajuda do seu tio Paulo Ribeiro, que é pintor, e presenteou o club com o banner.

Obteve-se a ideia de criar um mural, no qual as pessoas pudessem tirar fotos e identificar o evento, esse mural foi consolidado com a ajuda da mãe do companheiro Leo Morato, Daniely, que é fotógrafa e os auxiliou com essa parte da decoração. Além de todas as doações, no nono dia do mês de agosto, foi feita mais uma visita à Distribuidora Primavera para a compra de alguns artigos que ainda faltavam para tornar a decoração completa, como letreiros, tecido para as mesas, palha para a entrada e acessórios como fita crepe, EVA e canetas permanentes.

No mesmo dia, ocorreu uma divisão para planejamento quanto ao lugar das barracas, incluindo a parte de recreação.

Já no décimo dia do mês de agosto, assim, na manhã do evento, as mesas foram colocadas no meio do salão, juntamente às garrafas decorativas e toalhas coloridas.

Dado tudo o que foi feito, vale lembrar que todos os associados participaram desse momento de organizar o salão no nono dia do mês de agosto e no décimo dia do mês de agosto, mas em contrapartida, a coordenação dessa ação foi feita pela própria comissão de decoração com o apoio dos membros do núcleo diretor do evento: Léo Morato e Maria Fernanda.

Relembrando a causa do evento, o núcleo diretor chegou à conclusão de que por mais que a festa se tratasse de uma parceria com a Prefeitura Municipal, que automaticamente tem um alcance de pessoas muito amplo, seria interessante a divulgação da festiva em outras áreas e categorias. Sendo assim, foi criada a comissão de divulgação do Arraiá, que contava com os companheiros: Felipe, Eloah, Gabriela, Thays e Lucas.

Ato contínuo, a primeira decisão tomada por eles foi que se fosse criado um banner digital / arte para ser divulgada nas redes sociais, tanto pelos interactianos, quanto pelos seus familiares e apoiadores do evento. Arte que foi produzida no vigésimo sétimo dia do mês de julho, pelos companheiros: Lucas Xavier e Thays Yumi, que atuam atualmente no club como diretores de Imagem Pública.

Ademais da divulgação da arte nas redes sociais, que teve um enorme alcance, a comissão criou um evento numa rede social, Facebook, para alcançar mais pessoas.

Tendo em vista as atitudes citadas anteriormente, a comissão responsável pela divulgação, não satisfeita, promoveu a divulgação do evento em carros de som espalhados pela cidade e nas rádios da região.

Contabilizando os gastos que estavam ocorrendo, observou-se a necessidade da criação da comissão financeira, composta pelas companheiras: Ana Flávia, Vitoria, Maria Antonia, Maria Eduarda Morales, que ficou responsável por administrar os gastos do club no evento, de maneira na qual não gerasse prejuízo ao caixa. Essa comissão foi fundamental para o enorme e total sucesso do evento, instruindo os organizadores em opções de poupar gastos e substituir despesas. Assim, segue então a contabilidade do evento, não tendo qualquer tipo de prejuízo ao caixa do Interact Club de Cornélio Procópio:

- Dinheiro Arrecadado na Entrada: R$615,00

- Dinheiro Arrecadado com a venda de Correios Elegantes e Prisões na Cadeia: R$128,97

- Dinheiro Arrecadado com a venda de Cartelas de Bingo: R$339,50

- Dinheiro Arrecadado com a Venda de Bebida: R$993,00 (após o pagamento da compra das bebidas, este foi o lucro obtido)

Sendo assim, esse foi todo o lucro obtido com o evento, segue então as despesas:

- Dinheiro Gasto com Decoração: R$296,37

- Dinheiro Gasto somando despesas de Equipamentos de Som e Seguranças: R$628,00

- Dinheiro Gasto com a compra de Bebidas: R$ 870,00

- Dinheiro Gasto com aluguel de Mesas e Cadeiras: R$120,00 (é válido ressaltar que algumas mesas foram doadas por pais de associados e também foi utilizadas mesas e cadeiras da Casa da Amizade do Interact Club de Cornélio Procópio)

- Dinheiro Gasto com o pagamento de um Eletricista: R$80,00

Portanto, nenhuma dívida ficou desquitada e a compra de alimentos foi um sucesso.

Em conjunto com a comissão citada anteriormente, estavam as comissões de segurança e limpeza, em suas funções, que foram, respectivamente: de cuidar da segurança do local, fazer os checklists do contrato e contratar funcionários para ajudar nessa questão; manter o local limpo no pré-evento, durante o evento e após o seu término. Por não se tratarem de comissões que possuíam trabalhos muito complexos, os membros das mesmas acabaram ajudando e preenchendo espaços em outras áreas do projeto, segue a seguir os membros da comissão de segurança: Anna Leticia, Victoria, Maria Luiza; segue a seguir os membros da comissão de limpeza: Heloisa e Maria Eduarda Dantas.

Vale ressaltar o grande apoio feito pela empresa procopense “Maxi Limpeza”, que doou produtos de limpeza utilizados no dia do evento, tendo importante papel nessa área do projeto.

Finalizando as comissões criadas, tratando agora do grupo responsável pela doação dos alimentos arrecadados. Como o projeto visava alcançar metas grandes, que ainda assim, foram significativamente ultrapassadas, o núcleo deliberou os seguintes companheiros para decidirem quais seriam as instituições que seriam beneficiadas com a doação de recursos, e quando esse ato de doar seria feito: Barbara, Lara, Emanoele, Ami.

Ato contínuo da criação desta comissão, no quinto dia do mês de agosto, foi decidido que as instituições que seria beneficiadas pela doação seriam a Casa da Criança de Cornélio Procópio e o CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h), ambos de Cornélio Procópio. Já na mesma semana, no oitavo dia do mesmo mês, ocorreu o contato com as instituições para comunicar da contribuição e já marcar também a data para as mesmas serem executadas.

A pouco, será citado como foram as doações nessas instituições que se deram no vigésimo primeiro dia do mês de agosto e no vigésimo oitavo dia do mês de agosto, respectivamente no CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h) e na Casa da Criança de Cornélio Procópio.

Como ainda não foi citado, é importante lembrar das visitas feitas no Centro de Eventos, local onde ocorreu o evento, em inúmeras ocasiões, para se certificar que tudo estava se adequando ao tamanho e dependências do salão. Tais visitas foram feitas pelo responsável pelo evento, também 1º diretor de projetos, Léo Morato, e pela 4º diretora de projetos, Maria Fernanda; ambos membros do núcleo diretor do “I Arraiá Solidário do Interact Club de Cornélio Procópio.

 

Portanto, a realização do evento foi feita durante o décimo dia do mês de agosto, se iniciando com a arrumação do local (Centro de Eventos de Cornélio Procópio) às sete horas da manhã, quando todos os associados estiveram presentes para limpeza e decoração. Os interactianos foram divididos em grupos para que limpassem com maior precisão todos os ambientes; também se certificaram de que tudo o que estava no contrato em questão de utensílios estavam em perfeito estado. Para que o ambiente ficasse característico com o clima junino, os jovens decoraram internamente e externamente o salão, com a ajuda do pai do companheiro Leo Morato, Arcanjo, e também do conselheiro Leandro Rovani que acompanhou toda a organização.

Os associados passaram toda a manhã e tarde arrumando o espaço e se preparando para o início do I Arraiá Solidário do Interact às dezoito horas, contando com a abertura do grupo oriental Taiko, além deles, também estiveram presentes as bailarinas do Studio A, as quais são representantes nacionais (BR) em eventos de nível internacional, que dançaram para abrilhantar ainda mais toda a programação. Durante todo o evento foram feitos bingos, com brindes doados por grande parte do comércio municipal, os quais também foram sorteados em alguns jogos que divertiram todo o público. Os interactianos encerraram o evento com chave de ouro, dançando uma quadrilha feita pelos mesmos.

Porém o projeto não se encerrou no décimo dia do mês de agosto, o fim do projeto foi com o principal objetivo e foco do clube: a doação dos alimentos arrecadados à Casa da Criança de Cornélio Procópio e CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h), O interactianos visitaram o CAPS (Clínica de Atenção Psicossocial 24h),  no vigésimo primeiro dia do mês de agosto, quando levaram os alimentos e conversaram com os pacientes em uma roda, ouvindo as histórias de vidas e experiências, onde aprenderam demasiadamente e construíram uma parceria para futuros projetos, pois prometeram retornar para auxiliar o centro em mais ações. Também foi feita a visita na Casa da Criança de Cornélio Procópio no vigésimo oitavo dia do mês de agosto, os jovens levaram os alimentos arrecadados e divertiram-se com todas as crianças que lá residem, podendo levar amor e empatia para elas, que apesar de tão novas vivenciaram situações muito intensas. Em vista disso, vale ressaltar as experiências vivenciadas tanto pelas crianças, que agradeceram a visita e se divertiram muito, mas também nesse âmbito, os próprios associados do club, que ao conhecerem os pacientes da clínica e as crianças do abrigo, compartilharam experiências que contribuíram para o aprendizado de ambos.

 

 

DRIVE DE FOTOS E VÍDEOS:https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Kuf-LW2eUE-1rCcmjJSYHW9JXmT5XA9t

Metas Alcançadas

Obteve-se 239kg de alimento, superando assim de maneira significativa as expectativas. Dobrando o valor esperado, com alguns produtos ainda excedentes.

Impactos

Após o fim do I Arraiá Solidário do Interact, o clube sediador se fortaleceu e foi reconhecido pela sua cidade, pelo seu rotary e pelo seu distrito, obtendo mais força e vontade para futuros projetos. A gratidão das instituições beneficiadas e o apoio recebido por órgãos públicos e privados foi o principal impacto, eles confirmaram que o pequeno gesto dessa festiva mudou a vida de diversas pessoas e continua transformando as condições dos mesmos, mesmo após o encerramento; a possibilidade de se tornar um evento tradicional nas próximas gestões, e assim, beneficiar cada vez mais pessoas é também considerada um relevante impacto, sendo a longo prazo. O Interact Club Cornélio Procópio espera que o projeto se prolongue e que haja mais edições impactando cada vez mais pessoas.