Interact Club de Guararapes
Endereço
Guararapes
SP
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Guararapes
Orçamento Necessário
R$ 6.000,00
Objetivos
Os objetivos do VIII Halloween se basearam em, primeiramente o divertimento dos jovens da cidade, com um ambiente saudável, logo em seguida, a doação de uma parte do lucro gerado na festa, para futuros projetos, que envolveriam insituições necessitadas, e por fim o desenvolvimento do companherismo e liderança do clube e seus associados.
Metas
Poder oganizar uma festa perfeita, promovendo um evento como forma de entretenimento para os adolescentes da região, em comemoração a data do Halloween, além de conseguir arrecadar uma quantia significativa para a realização de cestas básicas.
Beneficiários
Os beneficiados são tanto os participantes da festa que se entreteram com a mesma, quanto as famílias que receberão as cestas básicas.
Descrição
Importância
Além de entreter os jovens, é também de grande relevância a aplicação do dinheiro atingido com a festa, cuja a mesma alcança considerável quantia, com isso sendo possível realizar projetos designados à aqueles que necessitam, nesse contexto o Interact Club de Guararapes destinará o lucro adquirido com festa para a execução de cestas básicas à famílias carentes.
Desenvolvimento
A festa do Halloween acontece tradicionalmente todos os anos, nesse contexto esse ano foi realizada à tão esperada festa executada pelo Interact Club de Guararapes, inicialmente foi idealizado um tema para festa, assim para diferenciar do comum decidiram que o tema seria " Dia do los muertos ", remetido como dia dos mortos no México no qual lá é comemorado de uma maneira festiva; conquanto a comissão organizadora da decoração, foi atrás de panos, enfeites, painéis e assentos para a festa; foi decidido que as cores da festa seria roxo, branco, preto e azul. Ademais foi alugado para o dia, um jogo de sofás, uma treliça que serviu como painel de fotos, uma cortina de led aonde foi colocado o letreiro com o nome da festa, e também foi comprado tecidos nas cores do tema para cobrir e decorar as paredes do local. Destarte a Imagem Pública cuidou perfeitamente da divulgação, foram feitas várias artes sobre a festa do Halloween, nesse sentido foi contratado uma pessoa para fazer um vídeo bem animado para propagar a divulgação e também fazer filmagens durante a festa, para ser postado um vídeo pós festa. Outro fato bem importante relaciona-se ao DJ, contratado pelos Interactianos, que já se familiarizou com as festas do Interact, cujo ele ficaria responsável pela mesa de som, os sons, as luzes e claro a animação da festa, além de que foi alugado do mesmo, um túnel no qual ficou posicionado na entrada da festa, para dar um grande impacto. Foi encomendado convites, no qual apenas os interactianos estariam vendendo; cujo foi tipado em um valor de R$ 15,00 antecipadamente e no dia da festa estava sendo vendido por R$ 20,00, nesse contexto haviam pulseiras para diferenciar os convidados dos interactianos ( azul para os Interactianos e roxa para os demais). Foi decidido também o que estaria vendendo na festa, foi definido a venda de bebidas como, Vencetex ( guaraná ) e água por R$ 2,00, coca por R$ 3,50 , energético por R$ 8,00, e drinks ( sem álcool ) feito pelos interactianos, por R$ 5,00, haviam sabores de morango, limão e abacaxi; também foi decidido a venda de cachorro-quente na festa por R$ 5,00, embora nesse sentido foi fornecido uma mesa de doces e algodão doce à vontade para os convidados. A festa ocorreu no dia 1 de novembro, em uma sexta-feira, então os interactianos iniciaram a arrumação na quinta, com a pregação de tecidos, cujo leva grande tempo e serviço. Por conseguinte na sexta foi feito todos os afazeres e detalhes, como organização das fichas que ficariam no caixa, posicionamento das mesas, chegada das bebidas, montagem dos sons, e para finalização da decoração, os interactianos colocaram vários enfeites em todo o local, decoraram a cabine de fotos e também organizaram a mesa de doces. A festa foi iniciada às 20 horas, a mesma contava com 5 seguranças, além da presença e auxílio dos Rotarianos e Rotaractianos, para a organização durante a festa, foi tipado 3 turnos, o primeiro das 20hr às 22hr, o segundo das 22hr até 00hr e o terceiro das 00hr às 03hr. Os trabalhos dos turnos foram divididos: portaria, responsável pela entrega de pulseiras e venda dos convites, caixa, aonde venderia as fichas, bar, responsável pelas bebidas e o local dos drinks, a festa foi um total sucesso, assim foi encerrada às 03 da manhã, embora no outro dia os interactianos, foram pela manhã desmontar e limpar o local. O lucro total foi cerca de R$ 8.000,00, contudo o gasto foi aproximadamente R$ 6.000,00, foi obtido em torno de R$ 2.000,00 de lucro líquido. Tal lucro será destinado em prol a realização de cestas básicas para famílias carentes no natal.
Desenvolvimento
A festa do Halloween acontece tradicionalmente todos os anos, nesse contexto esse ano foi realizada à tão esperada festa executada pelo Interact Club de Guararapes, inicialmente foi idealizado um tema para festa, assim para diferenciar do comum decidiram que o tema seria " Dia do los muertos ", remetido como dia dos mortos no México no qual lá é comemorado de uma maneira festiva; conquanto a comissão organizadora da decoração, foi atrás de panos, enfeites, painéis e assentos para a festa; foi decidido que as cores da festa seria roxo, branco, preto e azul. Ademais foi alugado para o dia, um jogo de sofás, uma treliça que serviu como painel de fotos, uma cortina de led aonde foi colocado o letreiro com o nome da festa, e também foi comprado tecidos nas cores do tema para cobrir e decorar as paredes do local. Destarte a Imagem Pública cuidou perfeitamente da divulgação, foram feitas várias artes sobre a festa do Halloween, nesse sentido foi contratado uma pessoa para fazer um vídeo bem animado para propagar a divulgação e também fazer filmagens durante a festa, para ser postado um vídeo pós festa. Outro fato bem importante relaciona-se ao DJ, contratado pelos Interactianos, que já se familiarizou com as festas do Interact, cujo ele ficaria responsável pela mesa de som, os sons, as luzes e claro a animação da festa, além de que foi alugado do mesmo, um túnel no qual ficou posicionado na entrada da festa, para dar um grande impacto. Foi encomendado convites, no qual apenas os interactianos estariam vendendo; cujo foi tipado em um valor de R$ 15,00 antecipadamente e no dia da festa estava sendo vendido por R$ 20,00, nesse contexto haviam pulseiras para diferenciar os convidados dos interactianos ( azul para os Interactianos e roxa para os demais). Foi decidido também o que estaria vendendo na festa, foi definido a venda de bebidas como, Vencetex ( guaraná ) e água por R$ 2,00, coca por R$ 3,50 , energético por R$ 8,00, e drinks ( sem álcool ) feito pelos interactianos, por R$ 5,00, haviam sabores de morango, limão e abacaxi; também foi decidido a venda de cachorro-quente na festa por R$ 5,00, embora nesse sentido foi fornecido uma mesa de doces e algodão doce à vontade para os convidados. A festa ocorreu no dia 1 de novembro, em uma sexta-feira, então os interactianos iniciaram a arrumação na quinta, com a pregação de tecidos, cujo leva grande tempo e serviço. Por conseguinte na sexta foi feito todos os afazeres e detalhes, como organização das fichas que ficariam no caixa, posicionamento das mesas, chegada das bebidas, montagem dos sons, e para finalização da decoração, os interactianos colocaram vários enfeites em todo o local, decoraram a cabine de fotos e também organizaram a mesa de doces. A festa foi iniciada às 20 horas, a mesma contava com 5 seguranças, além da presença e auxílio dos Rotarianos e Rotaractianos, para a organização durante a festa, foi tipado 3 turnos, o primeiro das 20hr às 22hr, o segundo das 22hr até 00hr e o terceiro das 00hr às 03hr. Os trabalhos dos turnos foram divididos: portaria, responsável pela entrega de pulseiras e venda dos convites, caixa, aonde venderia as fichas, bar, responsável pelas bebidas e o local dos drinks, a festa foi um total sucesso, assim foi encerrada às 03 da manhã, embora no outro dia os interactianos, foram pela manhã desmontar e limpar o local. O lucro total foi cerca de R$ 8.000,00, contudo o gasto foi aproximadamente R$ 6.000,00, foi obtido em torno de R$ 2.000,00 de lucro líquido. Tal lucro será destinado em prol a realização de cestas básicas para famílias carentes no natal.
Metas Alcançadas
Sim, todas as metas foram alcançadas
Impactos
O grande impacto do projeto, basea-se em que o lucro obtido não foi em alta quantia como normalmente, mas sim um lucro considerável, em contrapartida este ano, foi aplicado coisas novas à festa, constante à isso os gastos foram maiores, além de que este ano foi definido um limite de pessoas na festa, devido ao espaço do local. Conquanto não houve nenhum prejuízo.