Interact Club de João Monlevade
Endereço
João Monlevade
MG
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de João Monlevade
Objetivos
Instruir e tirar dúvidas sobre os cargos do Interact Club e da representação distrital, deixando sócios e/ou convidados cientes do funcionamento do clube, deixando-o mais organizado.
Metas
Melhorar a organização do clube; aprofundar o conhecimento dos sócios e/ou convidados em relação aos cargos do clube e da representação e do seu funcionamento.
Beneficiários
Os beneficiários diretos foram os associados e convidados do clube, que puderam entender melhor como funcionavam os cargos e aprender sobre o papel de cada um deles.
Descrição
Importância
O projeto foi inicialmente citado pela ex-secretária do Interact Club, Amanda Rocha Ramos, durante sua visita à reunião do dia 02/10/2019 (quarta) como forma de melhorar a organização do clube. Foi proposto e desenvolvido durante a reunião seguinte (09/10/2019) pela sócia Alana Marques, que acrescentou que seria uma boa forma de preparar o clube para as eleições do dia 27/11/2019.
Desenvolvimento
O projeto foi inicialmente proposto pela ex-interactiana e atual sócia do Rotaract Club de Viçosa, Amanda Rocha Ramos, durante sua visita à reunião do dia 02/10/2019 (quarta), sendo citado como forma de melhorar a organização do clube. Porém foi na reunião seguinte (09/10/2019) que foi propriamente desenvolvido pela sócia Alana Marques, que acrescentou que seria uma boa forma de preparar o clube para as eleições do dia 27/11/2019. Assim, foi discutido, e decidiu-se que seriam realizados os treinamentos de secretaria e diretorias no dia 13/11 - direcionados por Alana - e os de tesouraria e presidência no dia 14/11 - dados pelo presidente Felipe Alves Giesbrecht e pelo tesoureiro João Vitor de Oliveira. No dia 13/11, estiveram presentes, além do(s) citado(s) anteriormente, os sócios: Ana Luiza Andrade, Daphine Ribeiro, Eduardo Henrique Mendes, João Vitor Freitas, Jonathas Daniel, Kalel Ladislau, Marco Túlio Ribeiro, Mateus Afonso e Pedro Gabriel Santos; os convidados: Gabrielle Ana, Júlia Cancella, Júlia Dias, Maria Eduarda Duarte, Mateus Fernandes e Pedro Venâncio; o rotaractiano Wenderson Giovanny e o rotariano Victor Diego de Oliveira Santos. Alana iniciou com o treinamento de secretaria, e explicou as funções do secretário (cadastrar/desligar sócios, cadastrar reuniões e projetos, organizar documentos e etc), explicando também como eram feitos os fechamentos bimestrais, como eram feitos os documentos (ex: carta de patrocínio) e indicou as melhores formas de se organizar para ter uma boa gestão. Em seguida, deu o treinamento de diretoria, falando sobre as etapas de criação do projeto e as avenidas as quais ele poderia pertencer. Explicou sobre os relatórios e sobre o trabalho dos DDPs. Os treinamentos terminaram às 19h30. No dia seguinte (quinta), Felipe realizou o treinamento de presidência. O tesoureiro não pôde comparecer e estiveram presentes no dia Alana, Eduardo, Gabrielle, Jonathas, Júlia e Wenderson. Teve início às 18h30, com a explicação das funções do presidente e de como ser um bom líder. Felipe falou sobre a importância de manter o clube unido e os cargos próximos, assim como também disse que era importante ter uma boa ligação com a representação distrital. O treinamento encerrou-se às 19h20. O projeto foi dado como encerrado pelo presidente na reunião do dia 27/11/2019.
Desenvolvimento
O projeto foi inicialmente proposto pela ex-interactiana e atual sócia do Rotaract Club de Viçosa, Amanda Rocha Ramos, durante sua visita à reunião do dia 02/10/2019 (quarta), sendo citado como forma de melhorar a organização do clube. Porém foi na reunião seguinte (09/10/2019) que foi propriamente desenvolvido pela sócia Alana Marques, que acrescentou que seria uma boa forma de preparar o clube para as eleições do dia 27/11/2019. Assim, foi discutido, e decidiu-se que seriam realizados os treinamentos de secretaria e diretorias no dia 13/11 - direcionados por Alana - e os de tesouraria e presidência no dia 14/11 - dados pelo presidente Felipe Alves Giesbrecht e pelo tesoureiro João Vitor de Oliveira. No dia 13/11, estiveram presentes, além do(s) citado(s) anteriormente, os sócios: Ana Luiza Andrade, Daphine Ribeiro, Eduardo Henrique Mendes, João Vitor Freitas, Jonathas Daniel, Kalel Ladislau, Marco Túlio Ribeiro, Mateus Afonso e Pedro Gabriel Santos; os convidados: Gabrielle Ana, Júlia Cancella, Júlia Dias, Maria Eduarda Duarte, Mateus Fernandes e Pedro Venâncio; o rotaractiano Wenderson Giovanny e o rotariano Victor Diego de Oliveira Santos. Alana iniciou com o treinamento de secretaria, e explicou as funções do secretário (cadastrar/desligar sócios, cadastrar reuniões e projetos, organizar documentos e etc), explicando também como eram feitos os fechamentos bimestrais, como eram feitos os documentos (ex: carta de patrocínio) e indicou as melhores formas de se organizar para ter uma boa gestão. Em seguida, deu o treinamento de diretoria, falando sobre as etapas de criação do projeto e as avenidas as quais ele poderia pertencer. Explicou sobre os relatórios e sobre o trabalho dos DDPs. Os treinamentos terminaram às 19h30. No dia seguinte (quinta), Felipe realizou o treinamento de presidência. O tesoureiro não pôde comparecer e estiveram presentes no dia Alana, Eduardo, Gabrielle, Jonathas, Júlia e Wenderson. Teve início às 18h30, com a explicação das funções do presidente e de como ser um bom líder. Felipe falou sobre a importância de manter o clube unido e os cargos próximos, assim como também disse que era importante ter uma boa ligação com a representação distrital. O treinamento encerrou-se às 19h20. O projeto foi dado como encerrado pelo presidente na reunião do dia 27/11/2019.
