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Noite das Sopas

18/02/2020

Clube
Interact Club de Guarapuava

Endereço
Guarapuava
PR
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club Guarapuava, Rotary Club Guarapuava-Guaíraca e Rotary Club-Lagoa

Orçamento Necessário
R$ 1.489,43

Objetivos

É o pricipal projeto da avenida de finanças do ano, que tem como objetivo arrecadar dinheiro para o caixa do clube.  Aonde o valor arrecadado utilizamos para sustentarmos a gestão. 



Metas

Não tinhamos um valor específico a ser alcançado, nossas metas baseavam-se em conseguirmos um valor bom para que todas as nossas ações da gestão fossem realizadas, e, o mais impotante, nos dedicamos muito nos preparativos para que todas as pessoas que comparessem ao nosso jantar saissem totalmente satisfeitas já pensando no retorno das pessoas para o evento do ano seguinte.



Beneficiários

Primeiramente os próprios sócios, que puderam tirar o aprendizado de poder organizar um evento para 200 pessoas totalmente satisfeitas, e, segundamente, as próprias pessoas que compareceram ao evento que aproveitaram um excelente jantar e ainda estão contribuindo com o andamento do clube.



Descrição

Importância
Trata-se de um projeto tradicional em nosso clube, realizamos em todas as gestões com a dedicação dos nossos sócios.

Desenvolvimento
Essa foi a nossa oitava edição do projeto Noite das Sopas, e como em todas as outras edições temos um planejamento, que iniciou-se no mês de maio com a entrega dos ofícios à todos os sócios com o objetivo de conseguirmos patrocínio de empresas locais, logo após, entramos em contato com a cozinheira que nos auxilia com preparo das sopas e também com os ingredientes e quantidades corretas para não haver nenhum desperdício ou gastos desnecessários, na mesma semana buscamos gráficas com um valor justo e de boa qualidade para a confecção do banner e convites. Chegando  no dia do evento (22/06/2019) os associados reuniram-se pela manhã para começar com o preparo de alimentos e a organização geral do ambiente para a melhor recepção das pessoas.

Desenvolvimento

Essa foi a nossa oitava edição do projeto Noite das Sopas, e como em todas as outras edições temos um planejamento, que iniciou-se no mês de maio com a entrega dos ofícios à todos os sócios com o objetivo de conseguirmos patrocínio de empresas locais, logo após, entramos em contato com a cozinheira que nos auxilia com preparo das sopas e também com os ingredientes e quantidades corretas para não haver nenhum desperdício ou gastos desnecessários, na mesma semana buscamos gráficas com um valor justo e de boa qualidade para a confecção do banner e convites. Chegando  no dia do evento (22/06/2019) os associados reuniram-se pela manhã para começar com o preparo de alimentos e a organização geral do ambiente para a melhor recepção das pessoas.



Metas Alcançadas

Tivemos um ótimo lucro, R$3.310,00 que é o suficiente para realizarmos uma gestão com muitos projetos. Além do lucro, após o evento recebemos muitos elogios das pessoas que compareceram já com objetivo de comparecerem ao evento do ano seguinte.



Impactos

Já de início tivemos a liberdade de planejar grandes projetos, pois tinhamos um bom caixa para investir e aprimorar. Em nossa situação atual ainda temos dinheiro em caixa para serem realizados projetos bem elaborados até o final da gestão.  Concluindo então que devido as metas alcançadas conseguimos manter do início ao fim uma ótima gestão.



Outros Projetos