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PROJETO INTERNO - APLIC DA CONEXÃO

05/03/2020

Clube
Interact Club de Penápolis

Endereço
Penápolis
SP
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club de Penápolis

Objetivos

Capacitar os associados do clube, de maneira divertida e interativa, por meio de rodas de conversa. Igualmente, aumentar o engajamento dos associados com o programa Interact.



Metas

Foram estabelecidas como metas a organização do cronograma de rodas de conversa, busca por facilitadores, realização das rodas de conversa, também a presença de, ao menos, 60% dos associados durante o projeto.



Beneficiários

A APLIC da Conexão beneficiou diretamente os associados do clube com a sua capacitação, e indiretamente o próprio programa Interact, que foi apresentado de uma maneira diferente para os associados do clube e futuros associados



Descrição

Importância
Tendo em vista que o clube havia admitido doze jovens recentemente ao seu quadro associativo, e, consequentemente, esses não tiveram a oportunidade de se fazerem presentes na Assembleia Distrital de Interact Clubs, o projeto teve como importância suprir o fato de que muitos não possuíam tantos conhecimentos sobre o programa e suas realizações, além de dar lhes a oportunidade de conhecer cada cargo e suas funções.

Desenvolvimento
Durante as reuniões do mês de dezembro, as companheiras Maria Fernanda e Rafaela apresentaram ao clube o projeto, fizeram uma apresentação por meio de slides explicando os objetivos, metas e como o projeto seria realizado. Desse modo, os companheiros do clube se organizaram para a montagem do cronograma do projeto, após isso, a ordem das rodas de conversa ficou na respectiva sequência, presidência, secretaria, tesouraria, desenvolvimento de projetos, protocolo, e, por fim, experiências dentro do Interact.  Foi decidido pelo clube que as rodas ocorreriam após as reuniões ordinárias. Juntamente, os facilitadores foram convidados para as rodas de conversa, sendo esses, Thainá Shinkai, Beatriz Bis (Interact Club de Penápolis), Enzo Hosti (antigo interactiano), também, Rafael Santos (Rotaract Club de Valparaíso), Abel Costa e Lucas Oliveira (Rotary Club de Penápolis) para a capacitação de Presidência. A roda ocorreu no dia quinze de janeiro, e durante a capacitação foi explicado sobre as funções do cargo de presidência, bem como dicas sobre liderança, planejamento de gestão e dificuldades que poderiam ocorrer. O clube pode entender a presidência em diferentes âmbitos da família rotária, e esclarecer suas dúvidas perante o cargo. Seguindo para a roda de secretaria, as companheiras Rafaela Ferracini e Beatriz Bis (Interact Club de Penápolis) e Matheus Chinellato (Rotaract Club de Penápolis e Rotary Club de Penápolis São Francisco) estiveram responsáveis pela capacitação, que ocorreu no dia vinte e dois de janeiro. Durante a roda de conversa foram tratados sobre as funções e responsabilidades da secretaria, assim como, o preenchimento dos documentos e, por fim, o esclarecimento de dúvidas dos companheiros. Sequencialmente, no dia vinte e nove de janeiro, foi realizada a capacitação de desenvolvimento de projetos, que contou com a presença da companheira Ludmila Menezes (Interact Club de Três Lagoas), que, além da explicação sobre projetos explicou sobre o protagonismo para a realização dos mesmos. A roda de conversa, além de contar com os interactianos do Interact Club de Penápolis, teve a presença de companheiros do Interact Club de Avanhandava e Rotaract Club de Penápolis. Depois, no dia cinco de fevereiro, a capacitação sobre protocolo foi ministrada pelas companheiras Maria Fernanda Mello, Beatriz Bis e Isabela Pina (Interact Club de Penápolis), onde foram explicadas as funções do cargo, a posição das bandeiras e da mesa diretiva, dicas para os futuros protocolos e ao final foram esclarecidas as dúvidas. No mesmo dia estiveram presentes antigos associados do clube, que conversaram com os associados sobre o Interact e como ele teve influencia em suas vidas. Por fim, a última roda de conversa não possuiu facilitador, pois nessa, os facilitadores seriam os próprios companheiros do clube, esses que compartilharam suas experiências dentro do Interact, e assim, todos puderam se conhecer cada vez mais, aumentando o engajamento e companheirismo dos associados.  

Desenvolvimento

Durante as reuniões do mês de dezembro, as companheiras Maria Fernanda e Rafaela apresentaram ao clube o projeto, fizeram uma apresentação por meio de slides explicando os objetivos, metas e como o projeto seria realizado.

Desse modo, os companheiros do clube se organizaram para a montagem do cronograma do projeto, após isso, a ordem das rodas de conversa ficou na respectiva sequência, presidência, secretaria, tesouraria, desenvolvimento de projetos, protocolo, e, por fim, experiências dentro do Interact.  Foi decidido pelo clube que as rodas ocorreriam após as reuniões ordinárias.

Juntamente, os facilitadores foram convidados para as rodas de conversa, sendo esses, Thainá Shinkai, Beatriz Bis (Interact Club de Penápolis), Enzo Hosti (antigo interactiano), também, Rafael Santos (Rotaract Club de Valparaíso), Abel Costa e Lucas Oliveira (Rotary Club de Penápolis) para a capacitação de Presidência. A roda ocorreu no dia quinze de janeiro, e durante a capacitação foi explicado sobre as funções do cargo de presidência, bem como dicas sobre liderança, planejamento de gestão e dificuldades que poderiam ocorrer. O clube pode entender a presidência em diferentes âmbitos da família rotária, e esclarecer suas dúvidas perante o cargo.

Seguindo para a roda de secretaria, as companheiras Rafaela Ferracini e Beatriz Bis (Interact Club de Penápolis) e Matheus Chinellato (Rotaract Club de Penápolis e Rotary Club de Penápolis São Francisco) estiveram responsáveis pela capacitação, que ocorreu no dia vinte e dois de janeiro. Durante a roda de conversa foram tratados sobre as funções e responsabilidades da secretaria, assim como, o preenchimento dos documentos e, por fim, o esclarecimento de dúvidas dos companheiros.

Sequencialmente, no dia vinte e nove de janeiro, foi realizada a capacitação de desenvolvimento de projetos, que contou com a presença da companheira Ludmila Menezes (Interact Club de Três Lagoas), que, além da explicação sobre projetos explicou sobre o protagonismo para a realização dos mesmos. A roda de conversa, além de contar com os interactianos do Interact Club de Penápolis, teve a presença de companheiros do Interact Club de Avanhandava e Rotaract Club de Penápolis.

Depois, no dia cinco de fevereiro, a capacitação sobre protocolo foi ministrada pelas companheiras Maria Fernanda Mello, Beatriz Bis e Isabela Pina (Interact Club de Penápolis), onde foram explicadas as funções do cargo, a posição das bandeiras e da mesa diretiva, dicas para os futuros protocolos e ao final foram esclarecidas as dúvidas. No mesmo dia estiveram presentes antigos associados do clube, que conversaram com os associados sobre o Interact e como ele teve influencia em suas vidas.

Por fim, a última roda de conversa não possuiu facilitador, pois nessa, os facilitadores seriam os próprios companheiros do clube, esses que compartilharam suas experiências dentro do Interact, e assim, todos puderam se conhecer cada vez mais, aumentando o engajamento e companheirismo dos associados.

 



Metas Alcançadas

Todas as metas foram alcançadas.



Impactos

O projeto possuiu diferentes impactos ao longo do tempo. Em curto prazo, os novos associados puderam aprender sobre o programa e se envolver cada vez mais com o mesmo, e, em longo prazo, os mesmos associados desenvolveram o interesse em assumir cargos dentro do conselho diretor de Interact, que, no futuro, será de grande benefício para o clube e, certamente, ao jovem, que desenvolverá ao longo desse tempo sua liderança e profissionalismo, objetivo esse do programa Interact.



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