Interact Club de Carazinho
Endereço
CARAZINHO
RS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de CArazinho
Objetivos
O projeto Membership tem por escopos principais elevar até o final do ano rotário o número de membros do Interact Club de Carazinho, por meio do recrutamento de novos jovens voluntários; e a fidelização desses membros novos em relação a organização
De outro lado, como objetivos secundários, o projeto visa a formação de novas parcerias para o clube, bem como o possível retorno associados que afastaram-se do clube sem ter alcançado todo o potencial que ele oferece.
Beneficiários
Clube
Descrição
Importância
O Interact sendo uma organização formada por voluntários, cujo direito a votos e a ocupar cargos diretivos é restrito aos membros que tenham de doze a dezoito anos de idade, é fundamental a renovação de seus quadros de membros para garantir a continuidade da organização e do desenvolvimento dos seus projetos.
Além disso, o crescimento do número de membros é muito importante, outrossim, para assegurar o bom desenvolvimento dos projetos do clube, bem como ampliar o impacto das atividades da família Rotária na comunidade em que está inserida.
Para tanto, deve existir um plano de ação que cujo objetivo seja o ingresso de novos membros, bem como a continuidade deles dentro da organização, para que a existência deles como companheiros não se restrinja a alguns meses como convidados. Que eles possam, por muitos anos contribuir com a família Rotária, da mesma maneira que por muitos anos possa a família Rotária contribuir com eles.
Desenvolvimento
2.3. OFERTANDO O INTERACT
A Rotary difere-se de outros clubes de serviço. É uma rede internacional de profissionais unidos em prol de um mundo mais desenvolvido ética, humana e profissionalmente, e que entram em ação para causar mudanças duradouras em si mesmos, em suas comunidades e no mundo todo.
O programa Interact dedica-se ao desenvolvimento das capacidades de liderança de seus membros através da criação e implementação de projetos com impacto transformador em suas comunidades.
É esse o apelo do Interact, ele oferece ao jovem a possibilidade de diferenciar-se. Não apenas fazer assistencialismo, porém, por meio do desenvolvimento de suas capacidades de liderança, tornar palpável suas aspirações por um mundo melhor, para melhor qualidade de vida, ao mesmo tempo que melhora também suas capacidades pessoais e profissionais.
O Rotary possui o que chamamos de Família Rotária, tendo o Rotaract como clube posterior ao Interact em faixa etária, abrangendo jovens de 18 a 30 anos de idade. Isso possibilita que, mesmo após o Interact, o jovem continue a realizar mudanças positivas ao lado do Rotary.
A divulgação é muito importante. Se o consumidor não sabe que o produto existe, ele não irá comprá-lo. Com as devidas adaptações para a realidade de Carazinho, é muito importante que divulguemos o Interact, o Rotary e seus propósitos.
Isso deve se dar através dos meios de comunicação tradicionais, como jornais e rádio, bem como por meio das redes sociais e divulgação em locais públicos, escolas, etc.
O Interact deve estar presente, na vida da comunidade. É importante que o clube seja visto para que seja lembrado. Assim, vale o esforço da Comissão de Imagem Pública para que cartazes físicos e eletrônicos sejam divulgados. Junto com eles convites para a comunidade participar das atividades promovidas pelo Interact e pelo Rotary Club de Carazinho.
Essas mensagens devem ser utilizadas durante todo o processo de recrutamento de membros e continuar após. Deve ser permanente essa divulgação e propaganda do Interact Club de Carazinho através da Comissão de Imagem Pública.
PLANIFICAÇÃO DO RECRUTAMENTO – PROJETO: Seja Interact!
A fase do recrutamento é o início do projeto, seu ponta pé inicial. Caso essa fase não seja devidamente executada, consequentemente o número de associados será menor do que o esperado.
Inicialmente, o clube deve ser visto pela comunidade. A marca Interact e Rotary deve estar presente no dia a dia das pessoas. Desse modo, o Interact Club de Carazinho deverá promover as atividades da organização, nos meios comunicação e redes sociais, de maneira coordenada, através da Comissão de Imagem Pública.
Utilizando materiais da Imagem Pública, o clube deve divulgar cartazes e flyers, expondo brevemente o que é o Rotary e o Interact, bem como convidando os associados em potenciais a participarem do Interact, disponibilizando o contato do clube.
O convite será no sentido de que eles experimentem o Interact na sua totalidade, para que o convidado Seja Interact.
4.1. CONTATO INCIAL COM O INTERACT – Evento: IC Day
O Interact Club de Carazinho promoverá, em moldes semelhantes ao que é realizado em outros clubes do Distrito 4660 e de todo o Brasil, um encontro com os associados potencial, para expor o que é o clube, como ele se diferencia das outras entidades, o que ele oferece para o associado, etc.
Esse encontro, será divulgado amplamente convidando jovens de 12 a 18 anos para fazer parte, conhecer e ser Interact.
Esse evento, não deve ser único, visto que mesmo após sua realização, o recrutamento continua, sendo que se for verificado a necessidade de uma nova edição, está deve ser organizada pelo clube.
O importante nesse evento é fazer com que as pessoas saiam de lá motivadas para na próxima semana, participarem das atividades do Interact Club de Carazinho.
O modelo desse encontro deverá ser estudado pelo clube, podendo ser em formato de palestra, no período da noite, uma reunião almoço no sábado, etc.
SELEÇÃO DOS CONVIDADOS
A seleção dos aspirante é um assunto delicado. Efetivamente, no capítulo, os últimos dois membros que entraram não passaram por seleção e, até o momento, não houve problemas relacionados a falta de seleção prévia.
Porém, levando em consideração a possibilidade de entre aqueles que chegarem ao clube de forma diversa de convite direto de algum associado ou ex associado, deverá preencher uma breve ficha com informações.
Desse modo, esses nomes serão submetidos ao Conselho Diretor ou a Junta Diretiva para que em casos notória e extrema incompatibilidade com o clube, ou com seus associados, sejam tomadas as providências necessárias.
Considerando que é voluntaria a participação, na maioria dos casos há uma seleção natural dessas pessoas, conforme se verifica na prática.
4.2. CONVITES PARA ASSOCIADOS EM POTENCIAL
O coordenador do projeto pedirá aos associados do clube uma lista contendo nomes de jovens que os associados do clube pensem que possam fazer parte do Interact Club de Carazinho.
Além disso, o mesmo será feito com os associados do Rotary Club Padrinho, que possam ter em mente um conhecido ou familiar nesta faixa etária que possa se interessar no programa.
Uma vez pronta a lista, os convites serão entregues. A intenção é que sejam entregues pessoalmente por quem fez a indicação, que automaticamente será seu padrinho, conforme as exigências estatutárias do Regimento Interno do clube. Caso isso não seja possível, é interessante que seja entregue por algum membro do clube.
Esse convite será para um contato inicial com o Interact Club de Carazinho. Pede-se que nesse contato inicial estejam presentes também aqueles que fizeram a indicação. Essa presença é importante pois, desse modo, o aspirante não se sente “perdido” na primeira reunião. Aquele que fez a indicação pode apresentar os membros, indicar quem é quem, etc.
4.3. CONVITE A EX-ASSOCIADOS
Ex-associados do clube, que por motivos profissionais, pessoais, etc deixaram de participar do programa, sem ter atingido todo o potencial que ele oferece, podem ser convidados para retomar o contato com o clube, seja como associados ativos, ou mesmo como voluntários para projetos e ações.
4.4. INTERACT NAS ESCOLAS
Grande parte do público alvo deste programa, jovens de 12 a 18 anos, está presente nas escolas de ensino fundamental e médio de Carazinho. Porém, perde-se a oportunidade para esse contato, tendo em vista que poucos projetos foram realizados pelo clube dentro das escolas
Portanto, é importante que os alunos do ensino fundamental e médio, mais especificamente à partir da 6° série, tenham contato com o clube.
Mesmo que grande parte desses alunos ingressem na vida universitária no ano seguinte, muitos continuam residindo em Carazinho, e poderão participar do Rotaract Club. Ademais, mesmo que muitos já ingressem no mercado de trabalho e estudem durante a noite, muitos estudam durante o dia, ou tem tempo livre.
Mais uma vez, é importante ressaltar para eles que, mesmo que não possam comparecer em todas as reuniões, a presença deles nos projetos e ações do clube é muito bem vinda e necessárias.
Assim, o Interact Club de Carazinho deve visitar as escolas de ensino fundamental e médio, colocando cartazes, disponibilizando flyers, expondo o que é o Interact e o que fazemos.
FIDELIZAÇÃO: RETENÇÃO DOS ASSOCIADOS - Viva Interact
Tão importante quanto a captação de novos associados é a retenção. É muito importante para que, uma vez dentro do clube, os associados continuem sua trajetória.
Desse modo, é importante que os convidados sejam possibilitados de vivenciarem plenamente tudo o que o programa oferece. O Interact se diferencia das demais entidades de voluntários, pois forma o líder para realizar a mudança que esse almeja para sua vida, para sua comunidade.
Ainda, deve-se levar em consideração que as gerações atuais tem uma tendência ao imediatismo. Não pode-se esperar muito tempo após o recrutamento para que os convidados passem a agir dentro do clube.
Deve haver, nesse ponto, um compromisso dentre aqueles que hoje compõe o Quadro Associativo do clube de garantir que os convidados recebam o que está sendo oferecido.
5.1. CONTINUIDADE NA FAMÍLIA ROTÁRIA
Um dos objetivos do programa Interact é que os jovens que participam dele possam continuar sua trajetória dentro da família Rotária. Tendo o Interact idade limite de 18 anos, é muito importante para que, uma vez dentro do clube, os associados continuem sua trajetória no serviço à comunidade.
Deve haver, nesse ponto, incentivos para que estes jovens, ao completarem 18 anos, passem a participar do Rotaract, e que posteriormente possam estar aptos à serem convidados para participar do Rotary, seja em clubes de Carazinho ou em outras cidades.
5.1. NORMAS
O Interact Club de Carazinho utiliza a diversas normas em grande parte de suas atividades. Isso para aquele que está chegando à organização pode parecer desnecessário, enfadonho, difícil para quem está chegando ao clube.
Desse modo, é interessante que os convidados sejam, o mais brevemente possível, introduzidos às normas e regras do clube previstas no Regimento Interno e Estatuto, à Prova Quádrupla, e à estrutura administrativa do clube e do Distrito. Assim, desde o princípio entenderão melhor as razões de possíveis formalidades, necessárias, bem como a maneira correta de ser portar e ter direito a voz.
5.2. PARTICIPAÇÃO EM AÇÕES E PROJETOS
A participação em ações e projetos é uma parte fundamental da fidelização dos convidados. É umas das principais oportunidades de se colocar em prática o que o Interact se propõe à fazer: servir à comunidade, promover a paz e a compreensão mundial.
Desse modo, os convidados devem participar de uma ação ou um projeto de aplicação rápida, incialmente, que deverá ser elaborado e planejado anteriormente pelo clube
Desse modo, eles terão melhores noções do que é participar de um projeto e trabalhar em grupo.
É importante que uma vez finalizada essa ação ou projeto, seja realizada uma avaliação e se passe para um novo projeto.
5.3. CAPACITAÇÕES
O programa Interact oferece ao jovem formá-lo um líder e cidadão ativo. Por isso, importante que se realizem capacitações ao longo do ano, afim de que este ponto seja atendido satisfatoriamente.
As capacitações podem ser palestras sobre cidadania, projetos, cursos de oratória, cursos de educação financeira, empreendorismo social, etc.
O importante, é a capacitação esteja presente na vida do convidado, de maneira que ele possa levar esses conhecimentos adquiridos para dentro e fora só Interact – também para sua vida pessoal, acadêmica e profissional.
5.3 CONCURSOS INTERNOS
Os concursos são parte integrante da vida rotária, visto que eles possibilitam o desenvolvimento da auto confiança , auto estima, capacidade de falar em público, de se posicionar, etc. Mais que isso, eles são maneira simples de engajar os associados e promover integração.
Desse modo, os concursos de debate e oratória internos devem ser promovidos pelo Interact Club de Carazinho, prestigiando os convidados, bem como ao decorrer do ano sejam desenvolvidas atividades relacionadas a eles, como promover rodadas de discussões a respeito de temas atuais, etc.
5.4. EVENTOS
Além de toda a parte de crescimento pessoal e trabalho com a comunidade, o Interact oferece aos seus membros a possibilidade de conhecerem novas pessoas, novas ideias, novas culturas, novos lugares. Da mesma maneira, o Interact deve ser uma fonte de diversão para seus membros, para que eles se sintam bem fazendo parte do clube, divertindo-se seriamente.
Desse modo, deve ser oferecido e incentivado aos associados a participação em eventos distritais e multidistritais do Interact, bem como desenvolvidos encontros festivos organizados pelo clube, por outros clubes do Distrito 4660, e pelo Rotary Club Padrinho.
Assim, aos convidados deve ser ofertado e encorajado o comparecimento deles ao Simularact, ao Fórum de Lideranças e à Conferência Distrital de Interact Clubs. Participar de um evento que reúna outro clubes sempre é uma grande motivação para os associados.
Desenvolvimento
2.3. OFERTANDO O INTERACT
A Rotary difere-se de outros clubes de serviço. É uma rede internacional de profissionais unidos em prol de um mundo mais desenvolvido ética, humana e profissionalmente, e que entram em ação para causar mudanças duradouras em si mesmos, em suas comunidades e no mundo todo.
O programa Interact dedica-se ao desenvolvimento das capacidades de liderança de seus membros através da criação e implementação de projetos com impacto transformador em suas comunidades.
É esse o apelo do Interact, ele oferece ao jovem a possibilidade de diferenciar-se. Não apenas fazer assistencialismo, porém, por meio do desenvolvimento de suas capacidades de liderança, tornar palpável suas aspirações por um mundo melhor, para melhor qualidade de vida, ao mesmo tempo que melhora também suas capacidades pessoais e profissionais.
O Rotary possui o que chamamos de Família Rotária, tendo o Rotaract como clube posterior ao Interact em faixa etária, abrangendo jovens de 18 a 30 anos de idade. Isso possibilita que, mesmo após o Interact, o jovem continue a realizar mudanças positivas ao lado do Rotary.
A divulgação é muito importante. Se o consumidor não sabe que o produto existe, ele não irá comprá-lo. Com as devidas adaptações para a realidade de Carazinho, é muito importante que divulguemos o Interact, o Rotary e seus propósitos.
Isso deve se dar através dos meios de comunicação tradicionais, como jornais e rádio, bem como por meio das redes sociais e divulgação em locais públicos, escolas, etc.
O Interact deve estar presente, na vida da comunidade. É importante que o clube seja visto para que seja lembrado. Assim, vale o esforço da Comissão de Imagem Pública para que cartazes físicos e eletrônicos sejam divulgados. Junto com eles convites para a comunidade participar das atividades promovidas pelo Interact e pelo Rotary Club de Carazinho.
Essas mensagens devem ser utilizadas durante todo o processo de recrutamento de membros e continuar após. Deve ser permanente essa divulgação e propaganda do Interact Club de Carazinho através da Comissão de Imagem Pública.
- PLANIFICAÇÃO DO RECRUTAMENTO – PROJETO: Seja Interact!
A fase do recrutamento é o início do projeto, seu ponta pé inicial. Caso essa fase não seja devidamente executada, consequentemente o número de associados será menor do que o esperado.
Inicialmente, o clube deve ser visto pela comunidade. A marca Interact e Rotary deve estar presente no dia a dia das pessoas. Desse modo, o Interact Club de Carazinho deverá promover as atividades da organização, nos meios comunicação e redes sociais, de maneira coordenada, através da Comissão de Imagem Pública.
Utilizando materiais da Imagem Pública, o clube deve divulgar cartazes e flyers, expondo brevemente o que é o Rotary e o Interact, bem como convidando os associados em potenciais a participarem do Interact, disponibilizando o contato do clube.
O convite será no sentido de que eles experimentem o Interact na sua totalidade, para que o convidado Seja Interact.
4.1. CONTATO INCIAL COM O INTERACT – Evento: IC Day
O Interact Club de Carazinho promoverá, em moldes semelhantes ao que é realizado em outros clubes do Distrito 4660 e de todo o Brasil, um encontro com os associados potencial, para expor o que é o clube, como ele se diferencia das outras entidades, o que ele oferece para o associado, etc.
Esse encontro, será divulgado amplamente convidando jovens de 12 a 18 anos para fazer parte, conhecer e ser Interact.
Esse evento, não deve ser único, visto que mesmo após sua realização, o recrutamento continua, sendo que se for verificado a necessidade de uma nova edição, está deve ser organizada pelo clube.
O importante nesse evento é fazer com que as pessoas saiam de lá motivadas para na próxima semana, participarem das atividades do Interact Club de Carazinho.
O modelo desse encontro deverá ser estudado pelo clube, podendo ser em formato de palestra, no período da noite, uma reunião almoço no sábado, etc.
- SELEÇÃO DOS CONVIDADOS
A seleção dos aspirante é um assunto delicado. Efetivamente, no capítulo, os últimos dois membros que entraram não passaram por seleção e, até o momento, não houve problemas relacionados a falta de seleção prévia.
Porém, levando em consideração a possibilidade de entre aqueles que chegarem ao clube de forma diversa de convite direto de algum associado ou ex associado, deverá preencher uma breve ficha com informações.
Desse modo, esses nomes serão submetidos ao Conselho Diretor ou a Junta Diretiva para que em casos notória e extrema incompatibilidade com o clube, ou com seus associados, sejam tomadas as providências necessárias.
Considerando que é voluntaria a participação, na maioria dos casos há uma seleção natural dessas pessoas, conforme se verifica na prática.
4.2. CONVITES PARA ASSOCIADOS EM POTENCIAL
O coordenador do projeto pedirá aos associados do clube uma lista contendo nomes de jovens que os associados do clube pensem que possam fazer parte do Interact Club de Carazinho.
Além disso, o mesmo será feito com os associados do Rotary Club Padrinho, que possam ter em mente um conhecido ou familiar nesta faixa etária que possa se interessar no programa.
Uma vez pronta a lista, os convites serão entregues. A intenção é que sejam entregues pessoalmente por quem fez a indicação, que automaticamente será seu padrinho, conforme as exigências estatutárias do Regimento Interno do clube. Caso isso não seja possível, é interessante que seja entregue por algum membro do clube.
Esse convite será para um contato inicial com o Interact Club de Carazinho. Pede-se que nesse contato inicial estejam presentes também aqueles que fizeram a indicação. Essa presença é importante pois, desse modo, o aspirante não se sente “perdido” na primeira reunião. Aquele que fez a indicação pode apresentar os membros, indicar quem é quem, etc.
4.3. CONVITE A EX-ASSOCIADOS
Ex-associados do clube, que por motivos profissionais, pessoais, etc deixaram de participar do programa, sem ter atingido todo o potencial que ele oferece, podem ser convidados para retomar o contato com o clube, seja como associados ativos, ou mesmo como voluntários para projetos e ações.
4.4. INTERACT NAS ESCOLAS
Grande parte do público alvo deste programa, jovens de 12 a 18 anos, está presente nas escolas de ensino fundamental e médio de Carazinho. Porém, perde-se a oportunidade para esse contato, tendo em vista que poucos projetos foram realizados pelo clube dentro das escolas
Portanto, é importante que os alunos do ensino fundamental e médio, mais especificamente à partir da 6° série, tenham contato com o clube.
Mesmo que grande parte desses alunos ingressem na vida universitária no ano seguinte, muitos continuam residindo em Carazinho, e poderão participar do Rotaract Club. Ademais, mesmo que muitos já ingressem no mercado de trabalho e estudem durante a noite, muitos estudam durante o dia, ou tem tempo livre.
Mais uma vez, é importante ressaltar para eles que, mesmo que não possam comparecer em todas as reuniões, a presença deles nos projetos e ações do clube é muito bem vinda e necessárias.
Assim, o Interact Club de Carazinho deve visitar as escolas de ensino fundamental e médio, colocando cartazes, disponibilizando flyers, expondo o que é o Interact e o que fazemos.
- FIDELIZAÇÃO: RETENÇÃO DOS ASSOCIADOS - Viva Interact
Tão importante quanto a captação de novos associados é a retenção. É muito importante para que, uma vez dentro do clube, os associados continuem sua trajetória.
Desse modo, é importante que os convidados sejam possibilitados de vivenciarem plenamente tudo o que o programa oferece. O Interact se diferencia das demais entidades de voluntários, pois forma o líder para realizar a mudança que esse almeja para sua vida, para sua comunidade.
Ainda, deve-se levar em consideração que as gerações atuais tem uma tendência ao imediatismo. Não pode-se esperar muito tempo após o recrutamento para que os convidados passem a agir dentro do clube.
Deve haver, nesse ponto, um compromisso dentre aqueles que hoje compõe o Quadro Associativo do clube de garantir que os convidados recebam o que está sendo oferecido.
5.1. CONTINUIDADE NA FAMÍLIA ROTÁRIA
Um dos objetivos do programa Interact é que os jovens que participam dele possam continuar sua trajetória dentro da família Rotária. Tendo o Interact idade limite de 18 anos, é muito importante para que, uma vez dentro do clube, os associados continuem sua trajetória no serviço à comunidade.
Deve haver, nesse ponto, incentivos para que estes jovens, ao completarem 18 anos, passem a participar do Rotaract, e que posteriormente possam estar aptos à serem convidados para participar do Rotary, seja em clubes de Carazinho ou em outras cidades.
5.1. NORMAS
O Interact Club de Carazinho utiliza a diversas normas em grande parte de suas atividades. Isso para aquele que está chegando à organização pode parecer desnecessário, enfadonho, difícil para quem está chegando ao clube.
Desse modo, é interessante que os convidados sejam, o mais brevemente possível, introduzidos às normas e regras do clube previstas no Regimento Interno e Estatuto, à Prova Quádrupla, e à estrutura administrativa do clube e do Distrito. Assim, desde o princípio entenderão melhor as razões de possíveis formalidades, necessárias, bem como a maneira correta de ser portar e ter direito a voz.
5.2. PARTICIPAÇÃO EM AÇÕES E PROJETOS
A participação em ações e projetos é uma parte fundamental da fidelização dos convidados. É umas das principais oportunidades de se colocar em prática o que o Interact se propõe à fazer: servir à comunidade, promover a paz e a compreensão mundial.
Desse modo, os convidados devem participar de uma ação ou um projeto de aplicação rápida, incialmente, que deverá ser elaborado e planejado anteriormente pelo clube
Desse modo, eles terão melhores noções do que é participar de um projeto e trabalhar em grupo.
É importante que uma vez finalizada essa ação ou projeto, seja realizada uma avaliação e se passe para um novo projeto.
5.3. CAPACITAÇÕES
O programa Interact oferece ao jovem formá-lo um líder e cidadão ativo. Por isso, importante que se realizem capacitações ao longo do ano, afim de que este ponto seja atendido satisfatoriamente.
As capacitações podem ser palestras sobre cidadania, projetos, cursos de oratória, cursos de educação financeira, empreendorismo social, etc.
O importante, é a capacitação esteja presente na vida do convidado, de maneira que ele possa levar esses conhecimentos adquiridos para dentro e fora só Interact – também para sua vida pessoal, acadêmica e profissional.
5.3 CONCURSOS INTERNOS
Os concursos são parte integrante da vida rotária, visto que eles possibilitam o desenvolvimento da auto confiança , auto estima, capacidade de falar em público, de se posicionar, etc. Mais que isso, eles são maneira simples de engajar os associados e promover integração.
Desse modo, os concursos de debate e oratória internos devem ser promovidos pelo Interact Club de Carazinho, prestigiando os convidados, bem como ao decorrer do ano sejam desenvolvidas atividades relacionadas a eles, como promover rodadas de discussões a respeito de temas atuais, etc.
5.4. EVENTOS
Além de toda a parte de crescimento pessoal e trabalho com a comunidade, o Interact oferece aos seus membros a possibilidade de conhecerem novas pessoas, novas ideias, novas culturas, novos lugares. Da mesma maneira, o Interact deve ser uma fonte de diversão para seus membros, para que eles se sintam bem fazendo parte do clube, divertindo-se seriamente.
Desse modo, deve ser oferecido e incentivado aos associados a participação em eventos distritais e multidistritais do Interact, bem como desenvolvidos encontros festivos organizados pelo clube, por outros clubes do Distrito 4660, e pelo Rotary Club Padrinho.
Assim, aos convidados deve ser ofertado e encorajado o comparecimento deles ao Simularact, ao Fórum de Lideranças e à Conferência Distrital de Interact Clubs. Participar de um evento que reúna outro clubes sempre é uma grande motivação para os associados.
