Interact Club de Iturama
Endereço
Iturama
MG
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Iturama
Objetivos
- Realizar um concurso entre os associados do clube, atribuindo pontos a cada interação nas redes sociais do clube (curtida, comentário e compartilhamento), resposta no WhatsApp, presença em reuniões, participação nos projetos e pagamento de mensalidade dentro do prazo;
- Motivar os associados a cada vez mais se engajarem nas atividades do clube.
Metas
- Fazer com que os associados do clube fiquem motivados a participar desse projeto, realizando as atividades necessárias para acumular pontos;
- Em médio prazo, aumentar as participações em projetos e reuniões, e o pagamento de mensalidades;
- Proporcionar, a partir deste projeto, momentos de companheirismo entre os associados, sem competitividade.
Beneficiários
- O Interact Club de Iturama, a partir da maior motivação dos seus sócios;
- Toda a comunidade, já que associados mais integrados, engajados e motivados executam com mais excelência seus serviços.
Descrição
Importância
Esse projeto é importante, pois ele visa resolver alguns problemas internos do clube, como:
A desmotivação e falta de integração, que resultam na baixa participação em reuniões e projetos;
O baixo engajamento dos associados com as redes sociais do clube;
O alto número de associados com mensalidades atrasadas;
A frequente falta de respostas à mensagens importantes enviadas nos grupos de WhatsApp no Interact Club de Iturama.
Desenvolvimento
Tendo em vista que alguns associados do Interact Club de Iturama não estão totalmente integrados ou motivados a efetivamente participar dos projetos e reuniões, e também para incentiva-los a interagir com as redes sociais do clube, a Diretora de Imagem Pública do Interact Club de Iturama, Maria Luisa Boldrin, criou o projeto "Interactiano do Mês".
A Companheira Maria Luisa apresentou sua proposta de projeto em uma reunião com o Diretor de Projetos, Murilo Medeiros, e o Presidente do clube, Guilherme Graciano. O projeto consistiria em atribuir pontos a cada interação nas redes sociais do clube (curtida, comentário e compartilhamento), resposta no WhatsApp, presença em reuniões, participação nos projetos e pagamento de mensalidade dentro do prazo; e premiar o associado que alcançar a maior soma de pontos mensais com um certificado conferindo-lhe o título de “Interactiano do Mês”. O Diretor de Projetos, Murilo Medeiros, concordou com o projeto, mas propôs também que buscássemos uma parceria para que pudéssemos premiar o associado com mais pontos mensais com algo mais, além do certificado, então Maria Luisa sugeriu que tentássemos uma parceria com sua mãe, proprietária de um ateliê de artesanato, para que pudéssemos também dar uma caderneta ao ganhador. O Presidente do clube e o Diretor de Projetos concordaram totalmente. Os três participantes da reunião decidiram distribuir a pontuação da seguinte forma:
Participação em projeto: 6 (seis) pontos;
Presença em reunião: 6 (seis) pontos;
Pagamento de mensalidade: 6 (seis) pontos;
Compartilhar publicação no Instagram: 4 (quatro) pontos;
Comentar publicação no Instagram: 3 (três) pontos;
Curtir publicação no Instagram: 2 (dois) pontos;
Resposta no WhatsApp: 2 (dois) pontos.
Decidiram também que a adição de pontos será feita pelos três, do primeiro dia do mês, até o último, e que, em caso de empate, o resultado será definido por sorteio. O projeto iniciou-se no mês de agosto, e continuará acontecendo, mensalmente, até o fim do ano rotário. No dia seguinte, Maria Luisa Boldrin comunicou que sua mãe aceitara a parceria, e que produzirá, sem nenhum custo para o caixa do clube, mensalmente, uma caneta, uma caderneta, e uma cartela de adesivos, todos personalizados com o lema referente ao ano rotária 2020/21, “O Rotary Abre Oportunidades”.
O Diretor de Projetos, Murilo Medeiros, apresentou o projeto em reunião e todos concordaram e agradeceram à Maria Luisa e sua mãe pela parceria. Todos os associados se mostraram muito animados a participar do projeto e dispostos a melhorar seus desempenhos para acumular mais pontos.
Em algumas semanas, já foi possível notar um aumento significativo nas presenças em projetos e reuniões, além de maior engajamento dos associados com as redes sociais do clube. O projeto iniciou-se no mês de agosto, e continuará acontecendo, mensalmente, até o fim do ano rotário.
Desenvolvimento
Tendo em vista que alguns associados do Interact Club de Iturama não estão totalmente integrados ou motivados a efetivamente participar dos projetos e reuniões, e também para incentiva-los a interagir com as redes sociais do clube, a Diretora de Imagem Pública do Interact Club de Iturama, Maria Luisa Boldrin, criou o projeto "Interactiano do Mês".
A Companheira Maria Luisa apresentou sua proposta de projeto em uma reunião com o Diretor de Projetos, Murilo Medeiros, e o Presidente do clube, Guilherme Graciano. O projeto consistiria em atribuir pontos a cada interação nas redes sociais do clube (curtida, comentário e compartilhamento), resposta no WhatsApp, presença em reuniões, participação nos projetos e pagamento de mensalidade dentro do prazo; e premiar o associado que alcançar a maior soma de pontos mensais com um certificado conferindo-lhe o título de “Interactiano do Mês”. O Diretor de Projetos, Murilo Medeiros, concordou com o projeto, mas propôs também que buscássemos uma parceria para que pudéssemos premiar o associado com mais pontos mensais com algo mais, além do certificado, então Maria Luisa sugeriu que tentássemos uma parceria com sua mãe, proprietária de um ateliê de artesanato, para que pudéssemos também dar uma caderneta ao ganhador. O Presidente do clube e o Diretor de Projetos concordaram totalmente. Os três participantes da reunião decidiram distribuir a pontuação da seguinte forma:
- Participação em projeto: 6 (seis) pontos;
- Presença em reunião: 6 (seis) pontos;
- Pagamento de mensalidade: 6 (seis) pontos;
- Compartilhar publicação no Instagram: 4 (quatro) pontos;
- Comentar publicação no Instagram: 3 (três) pontos;
- Curtir publicação no Instagram: 2 (dois) pontos;
- Resposta no WhatsApp: 2 (dois) pontos.
Decidiram também que a adição de pontos será feita pelos três, do primeiro dia do mês, até o último, e que, em caso de empate, o resultado será definido por sorteio. O projeto iniciou-se no mês de agosto, e continuará acontecendo, mensalmente, até o fim do ano rotário. No dia seguinte, Maria Luisa Boldrin comunicou que sua mãe aceitara a parceria, e que produzirá, sem nenhum custo para o caixa do clube, mensalmente, uma caneta, uma caderneta, e uma cartela de adesivos, todos personalizados com o lema referente ao ano rotária 2020/21, “O Rotary Abre Oportunidades”.
O Diretor de Projetos, Murilo Medeiros, apresentou o projeto em reunião e todos concordaram e agradeceram à Maria Luisa e sua mãe pela parceria. Todos os associados se mostraram muito animados a participar do projeto e dispostos a melhorar seus desempenhos para acumular mais pontos.
Em algumas semanas, já foi possível notar um aumento significativo nas presenças em projetos e reuniões, além de maior engajamento dos associados com as redes sociais do clube. O projeto iniciou-se no mês de agosto, e continuará acontecendo, mensalmente, até o fim do ano rotário.
Metas Alcançadas
Os associados se mostraram mais motivados a participar de projetos e reuniões, e a interagir com as redes sociais do clube, proporcionando consequente aumento nas presenças e engajamento com as redes sociais do clube. Além disso, o projeto proporcionou momentos de companheirismo entre os associados, sem competitividade.
Impactos
Este projeto tem impacto extremamente positivo para o Interact Club de Iturama, ajudando a solucionar alguns de nossos maiores problemas:
- a desmotivação e baixa integração de associados, que causava baixo número de presença em projetos e reuniões;
- a baixa interação dos associados com as redes sociais do clube, que diminui a divulgação dos projetos e ações do clube;
- o alto número de associados com mensalidades atrasadas, que dificulta a realização de projetos com orçamento mais alto;
- A frequente falta de respostas à mensagens importantes no WhatsApp, que causa falhas de comunicação e dificultam o trabalho de outros associados.
A solução, ou pelo menos mitigação desses problemas, proporciona que o clube execute um trabalho melhor em prol da comunidade, além de proporcionar melhoria na Imagem Pública do clube.