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Roda de Histórias

30/08/2020

Clube
Interact Club de Manhuaçu

Endereço
Manhuaçu
MG
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Manhuaçu

Objetivos

Incentivar os associados do interact club de Manhuaçu a participarem mais de reuniões, contar histórias sobre eventos passados no Interact, para que novos associados sejam motivados por tais histórias para participarem de eventos futuros.



Metas

Alcançar por volta de vinte membros na reunião;

Ter a participação de membros de outros clubes de dentro e fora do distrito;

Ter uma reunião interessante e com quarenta minutos bem utilizados;

Pelo menos metade dos membros com a câmera ligada.



Beneficiários

Os beneficiários diretos foram os membros do Interact que puderam relembrar histórias dentro da família rotária e puderam reencontrar amigos e conhecer novas pessoas. Indiretos: Os membros do Interact Club de Manhuaçu que puderam ver o sucesso do projeto e engajamento dos Interactianos. 



Descrição

Importância
Esse projeto foi de extrema impotância para o Interact Club de Manhuaçu porque estávamos enfrentando uma queda na participação dos associados em nossas reuniões e isso dentro da situação na qual nos encontramos (quarentena) foi muito procupante pois as reuniões online são a única forma de reunião possível.

Desenvolvimento
Na reunião do conselho diretor do dia vinte e cinco de agosto de dois mil e vinte, os membros da diretoria decidiram que seria ideal e necessária a realização de uma atividade extra para aumentar o engajamento dos associados com o clube. Foi sugerida a realização de uma Roda de Histórias/Reunião de Histórias, na qual seriam convidados membros do Interact de dentro e fora do distrito, contando também com a presença de convidados especiais escolhidos na mesma reunião. O planejamento foi iniciado. As diretoras de imagem pública iniciaram a divulgação no dia vinte e seis (quarta-feira) do mesmo mês, foi solicitado que os associados compartilhassem a publicação em suas redes sociais, com amigos e em grupos do distrito. A presidente Maria Clara entrou em contato com os convidados escolhidos, oficializando o convite para a participação na reunião. Esses convidados foram Ana Luiza Gonçalves e Matheus Vianna (Santos Dumond), Alana Marques (João Monlevade), Marlon Migliorini, Hugo Lage (Jequitinhonha), Ana Luiza Morais (Taiobeiras), Luma Franklin (Rotaract Juiz de Fora), Daniel Oliveira (Rotaract Cataguases) e Guilherme Gariglio (Rotaract) (As mensagens foram enviadas a partir das dez e trinta e nove da manhã do dia vinte e seis [quarta feira]) dos quais compareceram Ana Luiza Gonçalves, Matheus, Alana, Ana Luiza Morais, Daniel e Guilherme, além de diversos associados do Interact de Manhuaçu, de outros clubes do distrito e também do distrito quatro mil stessentos e setenta. A reunião foi aberta às dezenove horas do dia vinte e oito (sexta-feira) pela plataforma do zoom meetings, tendo seu inicio oficial às dezenove e doze. Foi iniciada uma conversa a respeito de eventos passados, onde diversas histórias foram lembradas. Após quarenta minutos a reunião foi encerrada automaticamente pela plataforma, a presidente abriu novamente a reunião para o prosseguimento da reunião, esse mesmo prossedimento teve que ser repetido mais uma vez. A reunião foi encerrada oficialmente após uma hora e meia às vinte e trinta. Foram feitos agradecimentos pela participação no grupo no whatsapp do conselho diretor e no dia seguinte (vinte e nove de agosto - sabado) foi feita a publicação da foto oficial da reunião em agradecimento à todos que compareceram. 

Desenvolvimento

Na reunião do conselho diretor do dia vinte e cinco de agosto de dois mil e vinte, os membros da diretoria decidiram que seria ideal e necessária a realização de uma atividade extra para aumentar o engajamento dos associados com o clube. Foi sugerida a realização de uma Roda de Histórias/Reunião de Histórias, na qual seriam convidados membros do Interact de dentro e fora do distrito, contando também com a presença de convidados especiais escolhidos na mesma reunião. O planejamento foi iniciado. As diretoras de imagem pública iniciaram a divulgação no dia vinte e seis (quarta-feira) do mesmo mês, foi solicitado que os associados compartilhassem a publicação em suas redes sociais, com amigos e em grupos do distrito. A presidente Maria Clara entrou em contato com os convidados escolhidos, oficializando o convite para a participação na reunião. Esses convidados foram Ana Luiza Gonçalves e Matheus Vianna (Santos Dumond), Alana Marques (João Monlevade), Marlon Migliorini, Hugo Lage (Jequitinhonha), Ana Luiza Morais (Taiobeiras), Luma Franklin (Rotaract Juiz de Fora), Daniel Oliveira (Rotaract Cataguases) e Guilherme Gariglio (Rotaract) (As mensagens foram enviadas a partir das dez e trinta e nove da manhã do dia vinte e seis [quarta feira]) dos quais compareceram Ana Luiza Gonçalves, Matheus, Alana, Ana Luiza Morais, Daniel e Guilherme, além de diversos associados do Interact de Manhuaçu, de outros clubes do distrito e também do distrito quatro mil stessentos e setenta. A reunião foi aberta às dezenove horas do dia vinte e oito (sexta-feira) pela plataforma do zoom meetings, tendo seu inicio oficial às dezenove e doze. Foi iniciada uma conversa a respeito de eventos passados, onde diversas histórias foram lembradas. Após quarenta minutos a reunião foi encerrada automaticamente pela plataforma, a presidente abriu novamente a reunião para o prosseguimento da reunião, esse mesmo procedimento teve que ser repetido mais uma vez. A reunião foi encerrada oficialmente após uma hora e meia às vinte e trinta. Foram feitos agradecimentos pela participação no grupo no whatsapp do conselho diretor e no dia seguinte (vinte e nove de agosto - sabado) foi feita a publicação da foto oficial da reunião em agradecimento à todos que compareceram. 



Metas Alcançadas

O número de membros na reunião foi maior do que o esperado (trinta e dois no ponto mais alto), houveram associados de diferentes clubes de dentro e fora do distrito, a reunião durou mais do que o esperado (uma hora e meia) pois os membros continuaram o assunto mesmo após o término do tempo esperado, quase todos os membros com as câmeras ligadas.



Impactos

Aumento do engajamento dos associados no clube, melhora na motivação dos associados graças à esse incentivo.



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