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Treinamento de projetos

30/10/2020

Clube
Interact Club de Ipatinga Daniella Botelho

Endereço
Ipatinga
MG
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary club de Ipatinga-Ribeirão Ipanema

Objetivos

O objetivo deste projeto foi direcionar e explicar sobre como elaborar bons projetos que atendam a todos os requisitos propostos, visto que os associados do clube, principalmente os membros da comissão de projetos, não tinham muito conhecimento sobre como elaborar/escrever um projeto, além disso mostrar aos interactianos que um bom projeto tem que estar minimamente detalhado. Também não focando apenas no nosso clube, mas atingindo assim toda a área III que é composta pelas cidades de Timóteo(acesita), Coronel Fabriciano, Ipatinga, Itabira e João Monlevade.



Metas

Através de palestras, mostrar aos associados como funciona a organização de um projeto, explicar as Áreas de Enfoque do Rotary, orientar sobre como conseguir patrocínios e parcerias, e incentivar os interactianos a participarem mais ativamente dos mesmos, e talvez até escreverem algum projeto ou elaborar um. Conseguir que todas as comissões de projetos dos clubes da área III participassem.



Beneficiários

Por fim os beneficiários desse projeto foram os próprios associados do clube, que aprenderam muito sobre como elaborar, planejar, conseguir parcerias, escrever e detalhar melhor um projeto. Além deles, como no primeiro dia o treinamento foi aberto para todos, interactianos do distrito também foram beneficiários, levando o conhecimento que conseguiram absorver para seus clubes. Com os nossos aprendizados se aprimorando a cada dia, podemos fazer muito mais projetos que irão beneficiar indiretamente outras pessoas da comunidade.



Descrição

Importância
A importância desse projeto foi mostrar aos interactianos através dos treinamentos como funcionam o planejamento e a escrita de um projeto, além de promover o desenvolvimento de algumas técnicas de elaboração e habilidades necessárias para realizar um projeto de grande impacto na comunidade, favorecendo assim pessoas de diversas faixas etárias e condições sociais.

Desenvolvimento
Em uma conversa com a Presidente da Comissão Distrital de Projetos Ana Luiza Morais, do Interact Club de Taiobeiras, no dia 18/08/2020, a Presidente Letícia Vidal mencionou que os associados estavam com dificuldade em escrever os projetos do clube, sendo assim, Ana Luiza sugeriu que fosse feito um treinamento de projetos para o clube. Então na  reunião do dia 18/08/2020, a presidente relatou a ideia que teve sobre o treinamento e então começamos a elaborar e planejar. Ficou decidido que iria ocorrer no dia 19/09/2020 (sábado) e 20/09/2020 (domingo) na plataforma Google Meets. A mediadora do evento foi a segunda secretária Sofia Sathler, que também ficou responsável por convidar os palestrantes. A primeira convidada foi a presidente da comissão distrital de projetos, Ana Luiza Morais, do Interact Club de Taiobeiras, falando sobre “as áreas de enfoque do rotary e avenidas de serviço do interact”, o segundo convidado foi o instrutor distrital, Felipe Sales, do Interact Club de Manhuaçu, com o tema “como lidar com as pessoas durante o planejamento e execução dos projetos” e a terceira e última convidada foi  a ex tesoureira distrital, Cecília Saramago, do Interact Club de Manhuaçu, com o tema: “como conseguir parcerias?”. Durante o projeto tudo ocorreu bem, as palestras foram ótimas e os assuntos abordados muito importante, como por exemplo como fazer projetos na área de enfoque e exemplos, a distribuição de tarefas no planejamento de projetos e ótimas ideias de onde e como chamar a atenção dos patrocinadores. Na reunião do dia 22/09/2020 (terça-feira), a presidente Letícia Vidal perguntou o que os interactianos presentes no treinamento acharam, o feedback foi que gostaram bastante de tudo que foi falado e dos temas abordados, foi bem informativo, divertido e tiveram um grande aprendizado, os únicos pontos que disseram que poderia ter melhorado foi mais interação dos associados com os palestrantes, a baixa presença do clube e a falta de representação do Daniella Botelho no mesmo.

Desenvolvimento

Em uma conversa com a Presidente da Comissão Distrital de Projetos Ana Luiza Morais, do Interact Club de Taiobeiras, no dia 18/08/2020, a Presidente Letícia Vidal mencionou que os associados estavam com dificuldade em escrever os projetos do clube, sendo assim, Ana Luiza sugeriu que fosse feito um treinamento de projetos para o clube. Então na  reunião do dia 18/08/2020, a presidente relatou a ideia que teve sobre o treinamento e então começamos a elaborar e planejar. Ficou decidido que iria ocorrer no dia 19/09/2020 (sábado) e 20/09/2020 (domingo) na plataforma Google Meets. A mediadora do evento foi a segunda secretária Sofia Sathler, que também ficou responsável por convidar os palestrantes. A primeira convidada foi a presidente da comissão distrital de projetos, Ana Luiza Morais, do Interact Club de Taiobeiras, falando sobre “as áreas de enfoque do rotary e avenidas de serviço do interact”, o segundo convidado foi o instrutor distrital, Felipe Sales, do Interact Club de Manhuaçu, com o tema “como lidar com as pessoas durante o planejamento e execução dos projetos” e a terceira e última convidada foi  a ex tesoureira distrital, Cecília Saramago, do Interact Club de Manhuaçu, com o tema: “como conseguir parcerias?”. Durante o projeto tudo ocorreu bem, as palestras foram ótimas e os assuntos abordados muito importante, como por exemplo como fazer projetos na área de enfoque e exemplos, a distribuição de tarefas no planejamento de projetos e ótimas ideias de onde e como chamar a atenção dos patrocinadores. Na reunião do dia 22/09/2020 (terça-feira), a presidente Letícia Vidal perguntou o que os interactianos presentes no treinamento acharam, o feedback foi que gostaram bastante de tudo que foi falado e dos temas abordados, foi bem informativo, divertido e tiveram um grande aprendizado, os únicos pontos que disseram que poderia ter melhorado foi mais interação dos associados com os palestrantes, a baixa presença do clube e a falta de representação do Daniella Botelho no mesmo.



Metas Alcançadas

Através das palestras, conseguimos mostrar aos associados como funciona a organização de um projeto, explicar as Áreas de Enfoque do Rotary, orientar sobre como conseguir patrocínios e parcerias, e incentivar os interactianos a participarem mais ativamente dos mesmos, e até terem mais segurança quando escreverem algum projeto ou elaborar um.



Impactos

Os associados sofreram um grande impacto com o projeto, pois assim expandiram suas mentes em relação a projetos onde o clube pode fluir melhor a elaboração dos projetos, já que agora grande porcentagem do clube tem um conhecimento amplo (alguns já tinham conhecimento antes do treinamento, só aprofundaram mais e outros realmente aprenderam o básico e o intermediário). Além dos associados, os palestrantes sofreram um impacto, visto que eles trocaram ideias com algumas pessoas e conseguiram conhecer o Interact de Ipatinga-Daniella Botelho, melhor.

 



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