Interact Club de Ouro Preto
Endereço
Ouro Preto
MG
Brasil
Objetivos
Comemorar o halloween, que é uma data muito importante para a história do nosso clube e interagir com os seguidores do ICOP (Interact Club de Ouro Preto) nas redes sociais, com o principal foco no Instagram, onde se encontra a maioria do nosso público-alvo.
Metas
A principal meta do Esquenta Halloween Teen IV era não deixar essa data passar em branco e manter a tradição. A festa não foi cancelada, apenas adiada por tempo indeterminado, ela ocorrerá assim que a pandemia passar e todos tiverem devidamente vacinados.
Beneficiários
Os beneficiários diretos foram os seguidores do Interact nas redes sociais e os participantes do concurso, que ganhando ou não, tiveram a oportunidade de conhecerem mais sobre o clube, seus membros e sua dinâmica. Já os indiretos foram os próprios associados, todos participaram ativamente nesse projeto, gravando os vídeos, fazendo as artes ou ajudando na divulgação do feito.
Descrição
Importância
Todo ano, o Interact Club de Ouro Preto organiza o projeto com nome de Halloween Teen, nesse dois mil e vinte aconteceria sua quarta edição, uma festa que já virou tradição dentro do nosso clube, infelizmente por conta da pandemia de covid-19, ficamos impossibilitados de fazer um evento grandioso como costumava ser nos anos passados. Para não deixar esse momento passar em branco, decidimos então fazer um concurso de fantasia, no qual todos poderiam participar.
Desenvolvimento
No dia dois de outubro de dois mil e vinte, em uma reunião online pelo Google Meets, a companheira Eduarda Dutra falou sobre uma ideia que foi dada pela antiga associada Marina Morena, que sugeriu que o clube organizasse um concurso de fantasia para substituir a festa de halloween que é planejada todo o ano pelo ICOP (Interact Club de Ouro Preto), que por consequência da pandemia de COVID-19, foi adiada. A ideia foi bem aceita por todos os associados. A vice-presidente sugeriu que o clube gravasse um vídeo de promoção do evento online, anunciando sobre o concurso, os prêmios, critérios de votação e quando a real festa será realizada. Os membros Tcharô Niddan e Eduarda Dutra, com a convidada Yasmin Cristina, em conjunto com a diretoria de IP (Imagem Pública), ficaram responsáveis pela criação e divulgação do vídeo. Para evitar desavenças e possíveis favorecimentos, os membros do Rotaract Club de Ouro Preto votariam para a melhor fantasia na sua própria reunião especial de halloween. Durante a semana, o vídeo de anúncio do concurso foi gravado e editado, a publicação foi feita pelo Instagram no dia onze de outubro. Na reunião do dia dezesseis de outubro de dois mil e vinte, o presidente João Antônio comentou que conseguiu patrocínio com três pessoas, e com isso, conseguimos decidir os prêmios do primeiro, segundo e terceiro lugar, sendo eles: do primeiro, uma pizza grande, dois ingressos para o Halloween Teen IV, e um copo personalizado da festa. O segundo, uma cesta com pães e bolos, um ingresso e um copo personalizado. O terceiro lugar um pote de doces, um ingresso e um copo. Seguidamente, a vice-presidente ressaltou a importância de que todos do clube, tanto associados quando convidados, compartilharem as publicações sobre o concurso o máximo que conseguirem, para assim garantirmos o sucesso do projeto. Ainda nessa mesma reunião, o presidente disse que por conta das poucas participações no concurso de fantasia, o clube teria que muito provavelmente estender o prazo de entrega dos vídeos para o dia trinta de outubro, a live de anúncio ocorrerá no dia trinta e um. Durante a semana, com a intenção de deixar o concurso mais acessível, foi feito uma tradução do vídeo de anúncio por escrito, colocando todas as regras e informações necessárias para a participação, a postagem foi feita no dia vinte e seis de outubro. Na reunião do dia trinta, no último dia para enviar os vídeos para o concurso, o presidente anunciou que conseguimos pessoas o suficiente para que a votação fosse possível, no dia seguinte, os membros do Rotaract Club de Ouro Preto votaram no melhor traje na sua reunião temática. Com as ganhadoras já escolhidas, o clube discutiu como seria feita a live anunciando os vencedores, o associado Jerônimo Henrique, por ter experiencia na área de stream, ficou encarregado de programar a transmissão para o Facebook e Instagram, que foi realizada no dia trinta e um de outubro. Na décima nona reunião, realizada no dia nove de novembro, foi debatido como seria realizada a entrega de prêmios. O associado Antonny Maximiano, como prometido, falou que sua mãe, uma das patrocinadoras do projeto, pagaria a pizza e enviaria por delivery para a ganhadora do primeiro lugar. O segundo prêmio seria entregue pessoalmente pelo presidente, já que ele mora perto da ganhadora. O associado João Antônio ficou responsável por olhar com o motoboy de uma rede de açaí para entregar o prêmio da terceira colocada, que mora um pouco afastada do centro. A ideia é gastar o mínimo possível com a entrega dos lauréis. Na reunião seguinte o presidente confirmou a entrega de todos os prêmios para as ganhadoras do Esquenta Halloween Teen IV, infelizmente a primeira colocada excluiu a foto que seria enviada para o presidente confirmando a entrega e para uso no fechamento. Nessa mesma reunião, o projeto deu por encerrado.
Desenvolvimento
No dia dois de outubro de dois mil e vinte, em uma reunião online pelo Google Meets, a companheira Eduarda Dutra falou sobre uma ideia que foi dada pela antiga associada Marina Morena, que sugeriu que o clube organizasse um concurso de fantasia para substituir a festa de halloween que é planejada todo o ano pelo ICOP (Interact Club de Ouro Preto), que por consequência da pandemia de COVID-19, foi adiada. A ideia foi bem aceita por todos os associados. A vice-presidente sugeriu que o clube gravasse um vídeo de promoção do evento online, anunciando sobre o concurso, os prêmios, critérios de votação e quando a real festa será realizada. Os membros Tcharô Niddan e Eduarda Dutra, com a convidada Yasmin Cristina, em conjunto com a diretoria de IP (Imagem Pública), ficaram responsáveis pela criação e divulgação do vídeo. Para evitar desavenças e possíveis favorecimentos, os membros do Rotaract Club de Ouro Preto votariam para a melhor fantasia na sua própria reunião especial de halloween. Durante a semana, o vídeo de anúncio do concurso foi gravado e editado, a publicação foi feita pelo Instagram no dia onze de outubro. Na reunião do dia dezesseis de outubro de dois mil e vinte, o presidente João Antônio comentou que conseguiu patrocínio com três pessoas, e com isso, conseguimos decidir os prêmios do primeiro, segundo e terceiro lugar, sendo eles: do primeiro, uma pizza grande, dois ingressos para o Halloween Teen IV, e um copo personalizado da festa. O segundo, uma cesta com pães e bolos, um ingresso e um copo personalizado. O terceiro lugar um pote de doces, um ingresso e um copo. Seguidamente, a vice-presidente ressaltou a importância de que todos do clube, tanto associados quando convidados, compartilharem as publicações sobre o concurso o máximo que conseguirem, para assim garantirmos o sucesso do projeto. Ainda nessa mesma reunião, o presidente disse que por conta das poucas participações no concurso de fantasia, o clube teria que muito provavelmente estender o prazo de entrega dos vídeos para o dia trinta de outubro, a live de anúncio ocorrerá no dia trinta e um. Durante a semana, com a intenção de deixar o concurso mais acessível, foi feito uma tradução do vídeo de anúncio por escrito, colocando todas as regras e informações necessárias para a participação, a postagem foi feita no dia vinte e seis de outubro. Na reunião do dia trinta, no último dia para enviar os vídeos para o concurso, o presidente anunciou que conseguimos pessoas o suficiente para que a votação fosse possível, no dia seguinte, os membros do Rotaract Club de Ouro Preto votaram no melhor traje na sua reunião temática. Com as ganhadoras já escolhidas, o clube discutiu como seria feita a live anunciando os vencedores, o associado Jerônimo Henrique, por ter experiencia na área de stream, ficou encarregado de programar a transmissão para o Facebook e Instagram, que foi realizada no dia trinta e um de outubro. Na décima nona reunião, realizada no dia nove de novembro, foi debatido como seria realizada a entrega de prêmios. O associado Antonny Maximiano, como prometido, falou que sua mãe, uma das patrocinadoras do projeto, pagaria a pizza e enviaria por delivery para a ganhadora do primeiro lugar. O segundo prêmio seria entregue pessoalmente pelo presidente, já que ele mora perto da ganhadora. O associado João Antônio ficou responsável por olhar com o motoboy de uma rede de açaí para entregar o prêmio da terceira colocada, que mora um pouco afastada do centro. A ideia é gastar o mínimo possível com a entrega dos lauréis. Na reunião seguinte o presidente confirmou a entrega de todos os prêmios para as ganhadoras do Esquenta Halloween Teen IV, infelizmente a primeira colocada excluiu a foto que seria enviada para o presidente confirmando a entrega e para uso no fechamento. Nessa mesma reunião, o projeto deu por encerrado.
