Clube
Interact Club de Penápolis

Clube Patrocinador
Rotary Club de Penápolis e Rotary Club de Penápolis São Francisco

Objetivos

O Projetando teve como objetivo promover uma oficina dentro do clube, podendo viabilizar a idealização de novos projetos realizáveis ao Interact Club de Penápolis, além de motivar os associados a inovar em suas ideias, desenvolver espírito de liderança, trabalho em equipe, conhecimento de planejamento de projetos e oratória.

Metas

As metas estabelecidas para o projeto foram: ter, ao menos, 70% do clube presente durante o projeto, entrar em contato com avaliadores, estabelecer temáticas de projetos, organizar participantes em equipes e disponibilizar materiais de apoio.

Razão do Projeto

Em face ao momento de isolamento social e a adaptação das atividades de toda a família rotária ao modelo virtual, os projetos já planejados pelo clube tiveram de ser remarcados para períodos não pandêmicos, dessa maneira, o clube se encontrou em um ambiente de incertezas e inseguranças, haja vista que, até o presente momento, não haveria nenhuma possibilidade da volta presencial dos projetos e reuniões. Além disso, o fator das reuniões serem remotas provocou, mesmo indiretamente, o afastamento de alguns associados para com os projetos e, até mesmo, de seus companheiros. Por tais motivos o projeto Projetando foi importante dentro do clube, tendo a noção que ele pode suprir as necessidades do Interact Club de Penápolis naquele momento, somado aos benefícios a longo prazo.

Beneficiários

O projeto pode beneficiar, diretamente, todos aqueles que participaram: que puderam desbravar novas experiências, dando suas ideias, elaborando projetos, conhecendo as áreas de enfoque, trabalhando em equipe, desenvolvendo oratória e, ao final, desenvolvendo sua liderança. Igualmente e indiretamente, o clube pode ser beneficiado, haja vista que seis diferentes projetos, com estrutura, embasado em áreas de enfoque e nas necessidades do clube como um todo foram apresentados e, durante os meses, serem realizados pelo clube, beneficiando, ao final, toda a comunidade.

Resumo do Projeto

O Projetando foi um projeto de serviços internos promovido pelo Interact Club de Penápolis, que teve como objetivo realizar uma oficina de projetos para viabilizar ações realizáveis em meio a pandemia, bem como, promover o espiríto de liderança, conhecimento acerca de estruturação e planejamento de projetos, aprimoramente de oratória e interação entre os associados do clube. A fase de apresentação ocorreu no dia 9 de dezembro de 2020, contando com três equipes vencedoras e certificação à todos os interactianos participantes.

Resultados

O projeto atingiu seu principal objetivo, podendo capacitar os associados, desenvolver espírito de liderança, bem como, estruturar e desenvolver projetos importantes e engrandecedores ao Interact Club de Penápolis, esses que serão realizados em momentos oportunos para tal.

Descrição

Durante a décima sétima reunião ordinária do clube (11/11/2020), as companheiras Presidente e Vice Presidente do clube propuseram a realização de um projeto relâmpago que tivesse como principal objetivo a idealização de novos projetos ao clube. Após breve apresentação o clube, já no primeiro momento, aceitou a sua realização.

Continuamente, as companheiras solicitaram àqueles que gostariam de participar do projeto - participando de uma equipe e elaborando um projeto, se manifestassem após a reunião. Dessa maneira, o clube obteve 18 associados interessados em participar (correspondendo a 72% do clube no presente momento).

Sendo assim, no dia 13/11/2020, as idealizadoras do projeto formaram as seis equipes do Projetando, cada qual contendo três membros e uma temática de projeto. Foram essas:

Equipe	Temática	Membros
Azul	Suporte à jovens/adultos/idosos	Luiza Sato, Sara Messias, Thiago de Aguiar
Vermelha	Educação básica e alfabetização	Leila Catelan, Tiago Corá, Ticiane Rodrigues
Verde	Prevenção e tratamento de doenças	Beatriz Bis, Gabriela Pesquero, Lívia Sabino
Amarela	Arrecadação de fundos monetários	Ana Clara Garcia, Giuliana Cadime, Matheus Hiroshi
Laranja	Meio ambiente	Ana Lara Araújo, Ana Karolina da Silva, Bruna Badine
Roxa	Paz e resolução de conflitos	Ana Paula Pesquero, Izabela Mori, Raissa Cazerta

O principal critério de escolha dos membros da equipe foi o nível de intimidade e amizade dos companheiros, a fim de reunir aqueles que não eram próximos nas atividades comuns do clube, promovendo, dessa forma, novas amizades, estreitando os laços dos associados. Já as temáticas, bem como os nomes das equipes, foram decididas por sorteio.

Naquele mesmo dia, grupos de Whatsapp com os membros das respectivas equipes foram criados. Neles foram divulgados, primeiramente, o regulamento do Projetando, escrito de uma forma atrativa a todos. Segue o regulamento enviado aos grupos:

REGRAS DO PROJETANDO 

A comissão será formada por:

- Um presidente de comissão

- Secretário de comissão 

- Tesoureiro de comissão

- A imagem pública fica por responsabilidade de toda a comissão (se for de consenso geral, uma pessoa pode ter dois cargos a serem realizados)

Temática de projeto:

-A temática do projeto a ser desenvolvido por esta comissão será disponibilizado na segunda-feira (16/11)

-Esse projeto pode ser realizado em qualquer avenida de serviços (humanitários, financeiros, internacionais, imagem pública, internos)

Fase de apresentações:

-As fases de apresentações serão realizadas na quarta-feira (09/12)

-A equipe será representada por um de seus membros e será avaliada por uma bancada de jurados a serem divulgadas.

-Deverá conter o uso de slides explicativos.

Premiações: 

-As equipes receberão certificados de participação, e os 3 primeiros colocados receberão certificados com suas respectivas classificações.

-Todos os associados que participaram do projeto receberão certificados de participação.

 

Com o propósito de dinamizar e auxiliar os companheiros participantes do projeto, foi lançado o CCO Auxilia, que pode liberar materiais de estruturação de projetos e modelo de slides para apresentações.

Durante os 26 dias da fase de estruturação das ideias, cada equipe se reuniu, por meio de plataformas digitais, podendo compartilhar suas ideias e montando suas apresentações.

Outrossim, as idealizadoras entraram em contato com a Comissão Distrital de Projetos, a fim de convidar as companheiras Ana Laura Shiraga e Ana Laura Fávaro a estarem como juradas dos projetos realizados.

No dia 09/12/2020, cada equipe teve até 5 minutos para apresentarem seus projetos e, igualmente, responder às perguntas realizadas pelas juradas.

 

Equipe	Projeto
Vermelha	EducaJogos: O projeto tem como objetivo, disponibilizar para crianças especiais, jogos e atividades que estimulem o desenvolvimento de suas habilidades, de acordo com as suas condições especiais.
Azul	IC Aprova: O objetivo do projeto é fornecer um fim de semana educativo por meio de um aulão a fim de suprir as principais dúvidas de jovens pré vestibulandos e vestibulandos.
Verde	ICTOK: Objetivo da criação de uma conta no TikTok do clube, onde iriam ser abordados temáticas de doenças - como diagnosticar, prevenir e curar.
Amarela	Binteract: Realizar um bingo online, a fim de arrecadar dinheiro para futuros projetos do clube.
Laranja	Reciclando sua diversão: Utilizando-se de materiais recicláveis, montar brinquedos a fim de disponibilizá-los em salas de espera de postos de saúde.
Roxa	Em pauta: Realizar lives com diferentes assuntos, a fim de “quebrar tabus” e colocar em pauta diferentes realidades e problemas enfrentados por minorias.

 

Foram contemplados como campeões:

• Equipe Vermelha
• Equipe Laranja
• Equipe Azul

  Finda apresentações, foi enviado às avaliadoras o formulário para as notas de cada projeto. Após isso, todos os certificados foram feitos - para as equipes, membros e avaliadoras, e divulgados em reunião no dia 16/12/2020, dando como finalizado o projeto.

  Todas as apresentações foram gravadas e estão disponibilizadas através deste link: https://drive.google.com/drive/folders/1lUO9OgtZ16ErDKuesDL63ukWxIEazNPF?usp=sharing

Desafios

Foi encontrado o desafio de englobar todos os associados no projeto, tendo em vista que alguns associados não demonstraram interesse em participar de uma equipe.

Metas Alcançadas

Todas as metas foram alcançadas.

Impactos

Aos impactos gerados pelo projeto é observado que, a curto prazo, o projeto possibilitou a melhor interação e integração do clube, tendo em vista a presença de mais de 90% do clube em reuniões regulares. Pensando a longo prazo e levando em conta as funções de cada companheiro dentro de sua comissão, duas companheiras que atuaram como secretárias em suas equipes, se interessaram pelo cargo dentro do clube e, felizmente, estarão atuando nele durante o Ano Rotário 2021-22, da mesma forma, uma companheira que apresentou um projeto e desenvolveu sua oratório por este, estará como diretora de protocolo no próximo ano, mostrando que, a partir do projeto, novos líderes entraram em ação.