Interact Club de Malacacheta
Endereço
Malacacheta
MG
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Malacacheta
Orçamento Necessário
R$ 100,00
Objetivos
1. ter um lucro bom o suficiente para montarmos as cestas básicas.
2. ajudar famílias carentes.
3. criar um vínculo com o Setor Juventude.
4. aproximar associados e convidados.
5. fazer com que o público conhecesse ainda mais nossos projetos.
6. conseguir doar todas as cestas básicas.
7. fazer com que os interactianos participassem ainda mais dos projetos.
Metas
1. ficar no mercado durante 3 sábados.
2. conseguir fazer a tempo todos os alimentos que iríamos vender.
3. conseguir vender todos os alimentos que iríamos levar.
4. arrecadar no mínimo R$500,00.
5. unir interactianos e convidados.
6. divulgar o projeto na rádio da cidade.
7. ter uma participação de no mínimo 80% do clube no projeto.
8. conseguir montar no mínimo 5 cestas básicas.
9. ter uma boa recepção do público.
10. fazer cartões de natal para colocar nas cestas.
11. fazer parceria com o Setor Juventude para que eles fizessem a entrega das cestas.
12. mostrar ao público que mesmo durante a pandemia o Interact ainda estava ativo na comunidade.
Razão do Projeto
A razão do projeto foi dada pelo fato de que algumas famílias malacachetenses não tenham condições financeiras de montar um ceia de natal para passar com as pessoas que amam. Então, dessa forma, o interact club de malacacheta achou importante fazer o projeto e dar achance dessas famílias carentes terem um natal mais feliz. Também criar um vínculo legal com as pessoas da comunidade, além de propagar a imagem do interact a quem não conhece o programa. Ainda, criar novas memórias e experiências nos nossos associados.
Beneficiários
Os interactianos, pois com o projeto, houve uma grande experiência em diversas áreas e processos de construção desse projeto, desde a área culinária até a área financeira, aprimorando o conhecimento sobre essas determinadas funções. Além disso, houve também um grande aprendizado no sentido de vendas, pois era preciso conversar com os clientes e explicar o sentido do projeto, além de falar as comidas que ali estavam sendo vendidas.
As redes sociais, pois com o anúncio desse projeto, houve um relativo aumento do número de seguidores no Instagram.
O caixa da Interact Clube de Malacacheta, pois com o lucro do projeto, foi possível movimentar o dinheiro do ciaxa.
As relações dentro do clube, pois houve bastante conversa e trabalho - que nesse caso foi o preparamento das comidas e confecção das cestas - sendo assim, aumentando a interação do clube e promovendo novas amizades.
As famílias que receberam a cesta, pois com a cesta com os alimentos, o Natal dessas pessoas pôde ser com fartura em relação à essas comidas.
Os supermercados, pois mesmo que seja um benefício indireto, eles venderam os alimentos que posteriormente seriam para a confecção das cestas e também para as comidas vendidas no projeto.
Os clientes, pois de certa forma, eles experimentaram as comidas que os interactianos fizeram.
O Interact, pois até então haviam algumas pessoas que não o conheciam, levando assim para novas pessoas e dispersando o interesse de outras.
Resumo do Projeto
O projeto Um Natal Mais Feliz se baseia em produzir alimentos feitos pelos próprios interactianos e vendê-los na feira livre de malacacheta para arrecadar fundos que seram direcionados a confecção de cestas básicas natalinas e entregues a famílias necessitadas e que não tenham condições de fazer uma ceia ou coisa do tipo. Com o intuito de despestar o sentimento natalino nas pessoas que não podem festejá-lo pela condição financeira em que vive.
Resultados
1. conseguimos aproximar associados e convidados.
2. arrecadamos R$733 para a confecção das cestas.
3. tivemos uma boa recepção da comunidade.
4. conseguimos montar 12 cestas básicas.
5. além de montar as cestas, tivemos lucro para o caixa do clube.
6. vendemos grande maioria dos alimentos que levamos nos dois sábados.
7. fomos muito bem recebidos pelo Setor Juventude.
8. unimos mais o nosso clube.
Descrição
Durante a reunião ordinária do Interact Club de Malacacheta no dia 08/12/2020, uma das pautas era a apresentação de um novo projeto idealizado pelo Diretor de Projetos Arthur Augusto o qual o nome era “Um Natal Mais Feliz”. Na reunião, após ter recebido a palavra da reunião pelo Protocolo Antony Kleverton, o Diretor de Projetos explicou toda a ideia de projeto. Consistindo em preparar diversos tipos de comida, por exemplo, pastel, brigadeiro, e vender em uma barraca no mercado municipal. Isso, com o intuito de juntar dinheiro, fruto do lucro do projeto, e montar cestas de natal, com panetone, frango, entre outras coisas típicas de ceias natalinas, porque o período de natal algumas famílias não têm condições de montar uma ceia e isso ajudaria as famílias a se unirem nesse tempo difícil. No final de sua palavra, houve uma votação e um aceitamento por todos os associados, sendo assim, aprovado a realizar.
Na reunião seguinte a essa, começamos a analisar as coisas precisávamos decidir como, onde que se consegue as barracas, o que venderíamos, quem irá e como iremos preparar os alimentos, se a gente usaria o dinheiro do caixa para comprar os ingredientes necessários ou doaríamos, entre várias outras pendências. Nessa mesma reunião, a conselheira Maria das Dôres informou para a gente que ela poderia fazer os pasteis que seriam vendidos na feira. Nós só precisaríamos comprar as coisas e levar até o sítio em que ela mora e buscar no dia que faríamos o projeto, porque ela não poderia vir na rua por motivos pessoais. Dessa maneira, ficamos de decidir qual seria a opção mais adequada, a conselheira fazer ou não. Ainda nessa reunião decidimos que constaria no cardápio: pastel, pão de queijo, feijão tropeiro, suco e café.
Nas reuniões ordinárias seguintes a essa citada acima, discutiu-se os assuntos que ainda não tinham sido colocados em debate. Em discursão, chegou à conclusão que para vender produtos na feira livre do mercado necessitaria entrar em contato com a secretaria municipal de agricultura. Ficou decidido ao longo das reuniões também que a mãe do interactiano Eduardo nos ajudaria a preparar os pastéis, já que ficaria mais fácil para o transporte, o feijão tropeiro a mãe da interactiana Camille se propôs a fazer para a gente, o suco e o café ficou decidido que quem tivesse uma garrafa térmica em casa faria as bebidas, o pão de queijo ficou por conta do Arthur, já que a mãe dele sabe fazer e a casa dele tem um forno maior que dar para assar em grande quantidade, já o brigadeiro, a interactiana Camilla ficou de prepara-lo pelo fato de que já tinha prática com a sobremesa. Uma das questões a serem resolvidas nas reuniões também foi a questões do dinheiro. Depois de muito discutir chegou à resposta de que usaríamos o dinheiro do caixa para comprar os alimentos do primeiro dia e com o montante dele devolver o capital inicial para o caixa. Mas depois de alguns pesamentos, decidimos usar o dinheiro do caixa só para o primeiro dia e sem reposição, a quantia usada foi de R$100. Com o lucro do primeiro dia usaríamos para comprar os ingredientes do segundo e, assim, sucessivamente. Nessas reuniões com pauta o projeto Um Natal Mais Feliz, também foi discutido as questões do fogão, barraca e gás. O pai do Arthur tinha um fogão e emprestou para a realização do projeto, a barraca não conseguimos encontrar, porém, a interactiana Camilla tinha um guarda-sol que serviria para usar. O gás, pedimos para a conselheira Hélia Guedes nos emprestar e ela pediu para comprarmos um novo em nome dela, já que o reserva dela tinha sido levado para a roça. Por fim, como não conseguimos achar a barraca, o pai de Arthur emprestou algumas mesas de plástico para usar durante o projeto. Ainda, decidiu-se em reunião que faria o projeto ao longo dos três sábados que antecedem o feriado de natal e foram eles, 05/12, 12/12 e 19/12.
Depois de todos esses detalhes decididos, o Diretor de Projetos entrou em contato com o secretário de agricultura para reservar um local no mercado municipal onde colocaríamos a barraca. Ele pediu que lhe enviasse um documento informando todos os detalhes necessários.
Com todas essas questões resolvidas, um grupo de interactianos foram aos supermercados de malacacheta fazer o orçamento dos ingredientes do projeto para pegar o dinheiro necessário do caixa do Interact. Entretanto, os interactianos também doaram alguns ingredientes para a preparação dos alimentos. Depois que o orçamento foi feito, o que ficou mais barato, os interactianos compraram o que faltava, já que os associados já haviam doado algumas coisas.
A comissão de imagem pública, postou nas redes sociais do Interact as artes referentes ao projeto, explicando detalhadamente os processos do projeto, o intuito e o destino do projeto. Também foi marcado um dia na rádio de malacacheta para divulgar o projeto.
No Entanto, como estávamos em período eleitoral, as eleições municipais desencadearam um aumento de casos de covid-19 na cidade. Com a discursão no grupo de WhatsApp sobre o assunto, chegou-se à conclusão de que não faríamos o projeto no primeiro sábado, dia 05/12, adiando o projeto para o segundo sábado, dia 12/12. Após a decisão de adiamento, foi comunicado nas redes sociais que ocorreria o cancelamento do primeiro dia de projeto, por fins de diminuir os casos de covid-19 no município.
Em uma reunião que antecedeu à realização do projeto, foi definido os preços dos produtos. O pastel seria vendido a R$3; o feijão tropeiro a R$4; o suco a R$1; o pão de queijo a R$1, mas com brinde de um café. Também foi definido que faríamos os alimentos na casa de Arthur, já que era a mais próxima do mercado municipal.
No dia 11/12 um grupo de interactianos foi para a casa do Arthur e preparou todos os produtos que seriam vendidos na feira, menos o tropeiro que seria feito pela mãe de Camille. Toda a preparação foi feita com os devidos cuidados, usando máscaras o tempo todo, tocas, luvas e álcool em gel.
No dia 12/12 às 06h30min era para estar no ponto da barraca e montá-la para colocar as coisas. O pai do Arthur levou de carro as mesas, o fogão e as bandejas com os produtos que seriam vendidos na barraca. Mas o gás teria que buscar no local que vende porque a Hélia pediu para pegar lá e ele não abria esse horário, então tivemos que esperar comprar o gás para começar a vender os pastéis. A venda ocorreu muito bem, superou as nossas expectativas, e nossos produtos acabaram. Ao final da feira, não tinha transporte para levar o gás, o fogão e as mesas, já que o pai de Arthur não podia buscar. Dessa forma, os interactianos teve que levar em seus braços por todo o trajeto até o local que seria deixado. A tesoureira contabilizou as vendas e informou no grupo que o lucro do primeiro dia foi de R$418,90.
Durante a semana, os interactianos pegaram o lucro do projeto e foram comprar os ingredientes para o segundo dia.
No dia 18/12 um grupo de interactianos foi para a casa da Franciane, porque Arthur avisou que não poderia acontecer na casa dele, e preparou todos os produtos que seriam vendidos na feira, menos o tropeiro que seria feito pela mãe de Camille. Toda a preparação foi feita com os devidos cuidados, usando máscaras o tempo todo, tocas, luvas e álcool em gel.
No dia 19/12 às 06h30min era para estar no ponto da barraca e montá-la para colocar as coisas. O pai do Arthur levou de carro as mesas, o fogão, o gás e as bandejas com os produtos que seriam vendidos na barraca. Nesse dia, uma mulher disse que a gente estava tomando o lugar dela na feira, porque ela disse que o lugar era dela. Porém, o secretário de agricultura avisou que não tinha dono. Para evitar transtornos maiores, trocamos de lugar e seguimos com as nossas vendas. Nós não conseguimos vender todos os pastéis, mas deixamos para o pai de Arthur vender para a gente no estabelecimento dele. Ao final da feira, não tinha transporte para levar o gás, o fogão e as mesas, já que o pai de Arthur não podia buscar. Dessa forma, os interactianos teve que levar em seus braços por todo o trajeto até o local que seria deixado. A tesoureira contabilizou as vendas e informou no grupo que o lucro do segundo dia foi de R$333.
Na reunião ordinária que sucedeu o projeto nos comentamos os resultados das vendas e a tesoureira repassou o total arrecado nos dois dias. O total foi de R$733, porque a gente gastou uma pequena parcela do dinheiro para comprar algumas coisas que faltavam na hora de fazer o projeto, por exemplo, sacolas e gelo. Ainda nessa reunião a gente decidiu que montaríamos as cestas na casa do interactiano Arthur Couy (sem ser o Arthur Augusto Diretor de projetos.) e as cestas seriam direcionadas para o setor juventude, pois eles já tinham uma tabela de famílias que necessitam de ajuda na cidade.
No dia 22/12 uma equipe de interactianos saiu para fazer as compras dos intens a serem colocados nas cestas básicas natalinas.
No dia 23/12 ocorreu a confecção das cestas básicas, que com o projeto foram confeccionadas 12 cestas, cumprindo e ultrapassando a nossa meta de montar 5 cestas. Para identificação, dar um charme nas cestas e desejar um feliz natal à família, imprimimos um cartãozinho e grampeou na cesta. Assim que todas foram devidamente montadas higienizadas com álcool elas foram entregues ao responsável pelo setor juventude, Samuel, que direcionará às famílias necessitadas. Dessa maneira, finalizando o projeto Um Natal Maias Feliz realizado pelo Interact Club de Malacacheta.
Desafios
Algumas dificuldades surgiram com a realização do projeto.
pelo fato do projeto ter sido realizado na feira livre da nossa cidade,
um dos problemas foram o local ideal para montar e armar os equipamentos utilizados durante o projeto,
alguns locais ja tinham "donos" então tivemos que esperar, analisar bem aonde fariamos e até mesmo trocar algumas coisas de lugar.
também tivemos alguns problemas na hora de armar a nossa barraca pois algumas peças nao estavam ficando nos seus devidos lugares, porém, para a nossa sorte um feirante nos ajudou e emprestou uma corda para que pudessemos amarrar algumas partes que nao estavam estáveis, e isso resolveu esse problema.
outro imprevisto foi o local em que, inicialmente, nós iriamos comprar o gás durante a realização do projeto estava fechado e iria abrir somente após o horário de início do projeto. por isso, alguns iteractianos tiveram que ir em outro estabelecimento para conseguirmos comprar o gás.
o transporte do gás e a distancia do estabelecimento até o local em que estavamos realizando o projeto nao eram favoraveis.
continuando com transporte, a falta de um meio de transporte para os equipamentos no final do projeto também foi uma dificuldade a mais, fazendo com que os interactianos tivessem que levar equipamentos pesados em seus braços até os locais em que eles deveriam deixa-los.
além disso, no primeiro dia da realização do projeto a falta de troco fez com que tivessemos que ir em supermercador e outros estabelecimentos ver se poderiam trocar as notas de alto valor.
