Clube
Interact Club de Santa Maria-Dores

Clube Patrocinador
Rotary Club de Santa Maria Dores

Objetivos

O projeto "Desafie-se" foi criado com o intuito de aumentar a integração entre os companheiros do clube, além da oratória e liderança, através da criação, desenvolvimento e organização de um projeto desde sua etapa inicial até seus mínimos detalhes. 

Razão do Projeto

Em muitos períodos, como no momento da apresentação de um projeto de posse ou nos preparativos para um concurso de projetos, o clube e seus associados percebiam a clara dificuldade na estruturação das ideias e na escrita propriamente dessas. Além disso, observou-se que, após o dia do convidado, diversas pessoas que haviam se engajado no evento não permaneciam no Interact, uma vez que era bastante abstrato para elas as ações executadas pela organização. Pensando nisso, o Interact Club de Santa Maria Dores identificou a necessidade e possibilidade de um projeto que suprisse ambas carências: a falta de habilidade dos seus já associados com a formalização das ações e a apresentação prática do que se faz no Interact àqueles que estão chegando.

Beneficiários

O projeto beneficiou diretamente a parte interna do clube, visto que todos os participantes puderam desenvolver habilidades como a oratória, raciocínio lógico, aprenderam a estruturar um projeto, trabalho em conjunto e desafiaram a timidez.

Resumo do Projeto

O Interact Club de Santa Maria Dores criou o projeto “Desafie-se”, com o intuito de estimular as novas gerações do clube. Além disso, visa a integração de associados e convidados e a estimulação para criação de  projetos durante a gestão, por fim, mesmo que de forma virtual, o seu resultado foi baseado nos diversos feedbacks positivos dos participantes, sobre como gostaram de realizar a dinâmica.

Resultados

Resultados Quantitativos: Na primeira edição, foi possível mensurar que aproximadamente 19 associados e convidados participaram do projeto. Já na segunda edição, cerca de 32 convidados e associados participaram da dinâmica.

 Resultados Qualitativos: De início, houve uma melhora na parte interna do clube. Tendo em vista que houve uma grande integração entre os participantes, gerando um ambiente amistoso e estimulante para futuros projetos.

Descrição

23/01/2020 - Comenta-se pela primeira vez sobre o projeto, durante uma reunião do Conselho Diretor 2019-2020;

04/08/2020 - Fala-se em realizar o projeto Desafie-se, já que não havia sido realizado durante a gestão anterior;

27/08/2020 - Após o clube receber acesso à conta premium do aplicativo Zoom do Rotary Club Santa Maria Dores, é sugerida a feição do projeto através das Breakout Rooms do aplicativo, para que, assim, fosse possível direcionar os participantes em diferentes salas, nos seus respectivos grupos; 

28/09/2020 - É criada a comissão organizadora do projeto;

29/09/2020 - É desenvolvido e divulgado o doodle para decisão da data do projeto;

03/10/2020 - É divulgada, durante a reunião ordinária do clube, a data e hora escolhida: dia 04 de Outubro, às 19h30; 

03/10/2020 - As áreas de enfoque dos projetos que serão desenvolvidos são definidas:

• Profissionais/DQA “Como desenvolver o clube com qualidade?”
• Finanças
• Internos  “O que fazer para que todos os associados se sintam confortáveis dentro do clube?”

 

03/10/2020 - São criados os documentos de suporte que foram apresentados e liberados aos grupos para explicação e organização dos projetos desenvolvidos;

03/10/2020 - São convidados os líderes de cada grupo;

• Grupo 1: Internos - Anna Luiza Mussoi
• Grupo 2: Finanças - Virgínia Inês
• Grupo 3: Profissionais - Nicolas Rischter

03/10/2020 - É definido o tempo de duração do projeto (2h30);

 

04/10/2020 - São separados os três grupos:

Grupo 1 / Internos

 

• Anna Luiza Mussoi - líder

 

• Júlia Garcia
• Amanda Beltrame 
• Andressa Juliani
• Gabriel Murillo
• Izabella Bertagnolli

 

Grupo 2/ Finanças

•  Virgínia Inês - líder
•  Marianna Jovannowich
•  Eduardo Dalla 
• Amanda Schaurich
• Ana Clara Nardon
• Maria Eduarda Baú

 

Grupo 3/ Profissionais

•  Nicolas Rischter - líder
•  Fernanda Pereira
•  Nathalie Milbradt
•  Ayana Neme
•  Elim Pansard
•  Maria Eduarda Correa
•  Thayná Weissbach

 

04/10/2020 - O projeto iniciou-se com saudações da companheira Cecília Desconzi, que agradeceu a presença de todos e explicou sobre o funcionamento do projeto. O primeiro passo consistiu na divulgação dos temas para cada grupo e, posteriormente, quais eram os líderes de cada uma das equipes:

Grupo 1: internos - Anna Luiza Mussoi;

Grupo 2: finanças - Virginia Inês; 

Grupo 3: profissionais - Nicolas Rischter.

  O segundo passo envolveu o deslocamento dos participantes para os seus respectivos grupos, o que foi realizado pela companheira Cecília Desconzi, por meio da modalidade BreakOut Rooms do aplicativo Zoom Meetings. Após a divisão,a Comissão Organizadora disponibilizou slides para as equipes utilizarem como guia, os quais continham o passo a passo de como criar um novo projeto, que foi o seguinte: sessão de brainstorming (momento para compartilhamento de ideias e sugestões), metodologia 5w2h (sequência de perguntas para definição do projeto: o que, por quê, quanto, quando, quem, como, quanto) e escrita do mesmo baseada no modelo de organização do Unyclub.

  Durante 1 hora, os três grupos desenvolveram suas ideias dentro do que foi exposto. Ao findar o tempo, todos se reuniram em uma única sala do Zoom e explicaram suas propostas de projetos para as pessoas presentes. Com o intuito de tornar o “Desafie-se” ainda mais profissional e semelhante a um Concurso Distrital de Projetos do Interact, as companheiras mais antigas do clube, Cecília Desconzi, Izabele Simon e Layla Neme, respectivamente Presidente, Past-President e Vice-Presidente, discorreram avaliações e perguntas sobre cada uma das apresentações. Finalizou-se com comemorações, todos os associados se divertiram e deram feedbacks positivos em relação ao projeto.

 

Desafie-se II Edição

10/04/2021 - Em reunião são passadas possíveis datas de futuros projetos a serem realizados, sendo um deles o Desafie-se, que inicialmente aconteceria dia 14/05;

05/05/2021 - É enviado no grupo do Conselho Diretor uma mensagem pedindo a opinião de todos no grupo de qual dia e horário seria o mais adequado para realizar o Desafie-se, já que a data antiga não serviria; defini-se então, que o projeto seria realizado no dia 16/05, às 16h;

10/05/2021 - A organização da segunda edição do Desafie-se iniciou-se no dia 10/05, quando a companheira Cecília Desconzi falou no grupo de Relações Públicas do Interact Club de Santa Maria Dores, composto pela mesma junto a mais duas companheiras, Izabele Simon e Layla Neme.  Comentou-se então de iniciar-se a organização do projeto, através da definição dos líderes de cada grupo e dos temas e situações que cada um teria que "enfrentar" e montar uma ideia de um projeto;

 

11/05/2021 - No grupo é enviado uma lista com os nomes de possíveis líderes para os grupos:

• Luísa Duarte
• Layla Neme
• Júlia Garcia
• Eduardo Dalla
• Thayná Weissbach
• Lara Santiago
• Nicolas Rischter
• Anna Luiza Mussoi
• Virgínia Inês
• Andressa Juliani

 

Após conversarem, foi decidido que os líderes da I Edição do Desafie-se não iriam ser escolhidos para a II edição, para que assim, mais companheiros pudessem ter a oportunidade de ocupar esse "cargo", até o momento haviam sido comentadas possibilidades, mas não decididas definitivamente;

 

15/05/2021 - Durante a 35 reunião ordinária do Interact Club de Santa Maria Dores, falou-se novamente sobre o Desafie-se, explicando seu funcionamento e divulgando a data que ocorreria; Para que as equipes do projeto fossem definidas, foi enviada uma mensagem no grupo de associados e convidados, contendo uma lista para que todos aqueles que desejassem participar, colocassem seus nomes, ficando "aberta" até a manhã seguinte, dia 16/05.  Além disso, foi enviada no grupo das Relações Públicas, uma mensagem contendo a ideia de se montar os contextos dos grupos se baseando nas áreas de enfoque do Rotary International;

 

16/05/2021 - A companheira Izabele Simon, integrante do grupo da organização, montou a lista com os 5 contextos específicos para cada um dos grupos sendo eles: 

TEMA 1 Prevenção e tratamento de doenças: montar um projeto que envolve a questão das doenças da Dengue ou AIDS; 

TEMA 2 Meio ambiente: falta de espaços verdes de lazer em Santa Maria (falta de parques, praças, pouquíssimas árvores pela cidade...);

TEMA 3 Educação básica e alfabetização: falta de infraestrutura nas escolas (falta de quadras de esporte, falta de lancherias, falta de bibliotecas...);

TEMA 4 Desenvolvimento econômico e comunitário: a ignorância das pessoas acerca do mercado financeiro, da educação financeira, do funcionamento de juros, taxas e impostos no país...;

TEMA 5 Saúde materno-infantil: a falta de preparo psicológico das gestantes e de seu grupo de apoio, a falta de consciência a respeito das doenças psicológicas que podem se desenvolver com uma gestação (ex.: Depressão pós parto);

 

A companheira Layla Neme avisa que não poderia mais ser líder do grupo, mas que ficaria no projeto ajudando a tirar as dúvidas de todos; consequentemente, houve a necessidade de se achar outro líder, sendo escolhida a companheira Maria Eduarda Oliveira; Por fim, decidiu-se quais seriam os líderes das 5 equipes, que foram chamados e convidados, além de ter sido feita a divisão dos companheiros que colocaram seus nomes na lista:

Grupo 1: 

 

• Eduardo Dalla

• Anna Mussoi

 

• Fernanda Camargo
• Julia jorgens
• Laíze Mazzardo

 

• Luiza Agnes

 

• Vitória Sarturi

 

Grupo 2:

 

• Maria Eduarda Oliveira

 

• Amanda Baccin
• Fernanda Zimmerman
• Lucas Lopes
• Luizi
• Manoela Ferraz

 

Grupo 3:

 

• Andressa Juliani

 

• Ana Carolina
• Arthur Belous
• Dandara Fialho
• Izadora
• Julia Behr
• Virginia

 

Grupo 4:

 

• Lara Santiago

 

• Fernanda Casarin
• Joao Vitor Avila
• Julia Aita
• Luísa Duarte
• Nathalie Milbradt

 

Grupo 5:

 

• Júlia Garcia

 

• Amanda Schaurisch
• Guilherme Santos
• Gabriel Murillo
• Lívia Guerini
• Pedro Gonçalves

No mesmo dia, foi compartilhado com as organizadoras do projeto, os documentos de escrita dos projetos com o nome de cada líder, além do slide que viria a ser apresentado posteriormente. 

 

Às 16h, iniciou-se a II Edição do Desafie-se, através do aplicativo Zoom Meetings, com a explicação de como funcionaria, a apresentação dos líderes e de cada grupo e o sorteio dos temas para cada equipe, ficando desta forma: 

Grupo 1: Meio ambiente;

Grupo 2: Prevenção e tratamento de doenças;

Grupo 3: Educação básica e alfabetização;

Grupo 4: Saúde materno-infantil;

Grupo 5: Desenvolvimento econômico e comunitário;

Semelhante a 1 edição, a atividade foi feita por meio das Breakout Rooms, em que cada grupo foi separado em uma sala para assim, começar a “trabalhar” em suas ideias. As equipes dispuseram de 1h para discutirem ideias e escrevem o seu projeto; As companheiras da organização do Desafie-se, passaram de grupo em grupo para ajudar e quem sabe tirar  possíveis dúvidas; Após findar o tempo, todos os companheiros foram realocados na sala principal da reunião, onde aconteceu o momento das apresentações dos projetos pelas equipes e a “avaliação” dos mesmo pelas companheiras Cecília Desconzi, Izabele Simon e Layla Neme. Para finalizar a II Edição do Desafie-se, foi tirado o print coletivo.

Desafios

O clube não apresentou grandes dificuldades, uma vez que, desde o início, a sua execução estava prevista para se dar de forma online. No entanto, devido ao modelo dependente da internet, pode-se dizer que as fragilidades de conexões prejudicaram a participação plena de associados e visitantes. Outrossim, diversas ideias incríveis propostas no “Desafie-se” ainda não foram colocadas em prática devido às situações sanitárias e à pandemia - o que com certeza dificulta a efetividade do projeto.

Impactos

A partir da realização desse projeto, convidados e associados puderam conhecer e se aprofundar em realidades da comunidade e áreas de impacto do Rotary ainda não conhecidas, ampliando os seus conhecimentos e possibilidade de influência e realização de várias outras ações. Portanto, acredita-se que é deixado o legado de atenção a todas avenidas, comissões e, principalmente, problemáticas comunitárias, fazendo com que os sujeitos, mesmo que não venham a se oficializar interactianos, possam ter a experiência de impactar localmente e aprender habilidades de busca pelo bem-estar social.