Interact Club de Manhuaçu
Objetivos
Os principais objetivos do projeto são: transmitir dicas e pequenos conselhos para os futuros membros do clube, inspirar e dar ideias de projetos para serem reproduzidos, causar uma conexão com o futuro e mostrar a preocupação com ele, aumentar o sentimento de nostalgia e relembrar momentos vividos no Interact, incentivando um momento de compartilhamento de histórias, em que os antigos associados possam contar histórias para os novos. Isso tudo pode aumentar o sentimento de acolhimento e preocupação, fazendo com que os associados se sintam lembrados e admirados.
Metas
-Personalizar a caixa que seria utilizada para acomodar a capsula do tempo;
-Para que cada representante dos cargos confeccionasse uma carta para o futuro representante daquele mesmo cargo;
-Criar um pendrive físico com fotos e vídeos.
Razão do Projeto
Os membros do clube refletiram sobre como mensagens e recomendações de antigos associados teriam ajudado na melhora do desempenho e aprendizado de todos, e, pensando no futuro do clube, foi decidida a criação da capsula do tempo, para que os futuros membros tenham uma fonte de dicas e pequenos conselhos, além da possibilidade de relembrar bons momentos dentro do Interact, incentivando o compartilhamento de histórias e a nostalgia.
Beneficiários
Diretos: os futuros membros do clube que poderão se inspirar nos atuais projetos, receber dicas e conselhos, além de poderem ter um momento de reflexão de histórias e fases vividas.
Indiretos: os atuais associados que puderam rever fotos e vídeos de momentos felizes, se lembrando de histórias e renovando a vontade de persistir no Interact.
Resumo do Projeto
O Interact Club de Manhuaçu realizou o projeto "Capsula do Tempo", onde foi criada uma caixa (destinada para a gestão 23/24) que continha recomendações para a abertura da mesma, cartas dos membros atuais do clube para os futuros membros e um pendrive com fotos, vídeos, uma playlist colaborativa criada pelo clube e uma lista dos atuais associados.
Resultados
A capsula foi desenvolvida com êxito e grande adesão do clube e foi colocada em um local de destaque na sala na sede do clube.
Descrição
Durante as reuniões do Interact de Manhuaçu, a ideia da Capsula do Tempo surgiu, um projeto que mostra a vontade de conexão da atual gestão com as futuras. No mesmo dia da reunião que definiu o projeto (27/05) a presidente Maria Clara disponibilizou no grupo de mensagens do clube uma pasta no google drive, onde os associados poderiam inserir suas fotos e vídeos dos momentos preferidos do Interact para que eles fossem enviados à gestão 23/24 na capsula do tempo. Também no dia vinte e sete, foi solicitado à diretoria que cada representante de cargo enviasse uma carta com recomendações e pensamentos ao futuro ocupante de seus respectivos cargos, as cartas foram escritas por: Maria Clara (presidente), Maria Cecília (vice-presidente), Clarissa (secretária), Julia Prates (associada) e Helena (diretores de imagem pública). No dia 28/05 (dia definido para entrega da capsula ao clube) a presidente organizou a caixa que continha a capsula. Em uma caixa de “mdf” fez a pintura de personalização com as frases: Capsula do Tempo, abrir na gestão 23/24 e o desenho da roda rotária. Dentro da caixa foram colocadas as cartas, post its com recomendações para o dia de abertura da capsula (como: realizem uma reunião especial para a abertura da caixa, o usuário do instagram da presidente no caso da ocorrência de algum erro, entre outras) e o pen drive, que continha: as fotos e vídeos enviados pelos associados (todas com uma legenda, para que os membros da futura gestão consigam compreender o momento daquela foto ou vídeo), um documento com a lista atual de associados e o link de uma playlist compartilhada do clube, criada na gestão 19/20 que tem diversas músicas escolhidas pelos próprios membros. A diretora de imagem pública e presidente eleita Helena, em conjunto com a presidente Maria Clara foram até a sede do clube, onde escolheram o local ideal para que a capsula pudesse ser vista, mas que não fosse um local muito movimentado, onde ela seria aberta por acidente. O projeto foi finalizado, e a abertura está sendo esperada com animação e ansiedade pelos associados.
Desafios
Um dos desafios encontrados foi a dificuldade para encontrar um bom número fotos e vídeos de reuniões, projetos e eventos, já que diversos deles estão em drives que tiveram que ser pesquisados e encontrados. Outro desafio enfrentado foi a dificuldade em encontar um pendrive físico, para que a capsula do tempo pudesse ser integralmente física.
Metas Alcançadas
-A caixa criada para a cápsula do tempo foi personalizada, preenchida e levada para o clube;
-Diversas cartas dos representantes dos cargos foram criadas;
-O pendrive foi criado com diversas fotos e vídeos escolhidos pelos próprios associados.
Impactos
O desenvolvimento da capsula motivou e movimentou o clube, tendo grande envolvimento de todos.