Interact Club de Rosário do Sul-Serra do Caverá
Endereço
Rosário do Sul
RS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Rosário do Sul Caverá
Objetivos
- Angariar R$2.500,00 para a realização do V Baile dos Sonhos (Festa de Debutante para 6 meninas carentes);
- Divulgar o trabalho do clube ao divulgar o evento;
- Promover engajamento dos pais e demais entidades da cidade em nossas atividades.
Metas
- Vender 200 convites ao valor de R$22,00 cada;
- Ter despesas mínimas para aumentar o lucro;
- Realizar um Bingo e um Brechó no Evento para aumentar as arrecadações;
- Conseguir os brindes para o Bingo e as roupas para o Brechó através de doações;
- Intensificar a divulgação nas redes socias, bem como nos meios de comuniação locais;
- Divulgar o V Baile dos Sonhos, cujo é o destino das arrecadações do Chá.
Beneficiários
- As 6 meninas que foram selecionadas para o V Baile dos Sonhos, que é para onde todo o lucro do Chá será destinado e suas famílias
- Alunos das Escolas, crianças da Casa de Passagem e senhores e senhoras do Asilo que receberam tortas, frios e chá.
Descrição
Importância
O Projeto foi criado para que pudéssemos angariar fundos para o Baile dos Sonhos (festa de debutante para meninas carentes, que ocorre anualmente) de uma maneira diversificada, pois Rifas e Risotos não estavam trazendo o luro necessário. Os sócios optaram em promover o Evento mais uma vez neste Ano Rotário com mais empenho, pois a V Edição do Baile dos Sonhos será para 6 meninas, aumentando os gastos.
Desenvolvimento
Em um primeiro momento, os sócios ecolheram o local e a data para a realização do IV Chá Beneficente. Todos optaram pelo CTG Criuolos do Caverá no dia 15/04/2018. Após a decisão, foram escolhidas as padarias que seriam encomendados os frios e os pães de cachorro-quente, a pessoa que faria o Chá e o molho, além de quem doaria as tortas. As tortas foram doadas pelo Rotary Club de Rosário do Sul Centro e pela Casa da Amizade de Rosário do Sul. Os convites e os ofiícios para solicitação de patrocínios foram distribuidos entre os sócios. Durante a tarde do Evento, os sócios se dividiram para servir as mesas de chá, frios e tortas, além de recepcionar a todos, e ainda participarem como modelos em um Desfile de Acessórios de uma loja local, que foi a atração principal do Chá. No decorrer do evento, foram realizadas 10 rodadas de Bingo, divididas em 2 etapas. O valor arrecadado com venda de convites, bingo, brechó e patrocínios foi R$8.326,80, e o lucro foi de R$5.124,15. Os frios, toratas e chá que não foram servidos foram doados para 02 escolas infantis, para a Casa de Passagem e para o Asilo.
Desenvolvimento
Em um primeiro momento, os sócios ecolheram o local e a data para a realização do IV Chá Beneficente. Todos optaram pelo CTG Criuolos do Caverá no dia 15/04/2018. Após a decisão, foram escolhidas as padarias que seriam encomendados os frios e os pães de cachorro-quente, a pessoa que faria o Chá e o molho, além de quem doaria as tortas. As tortas foram doadas pelo Rotary Club de Rosário do Sul Centro e pela Casa da Amizade de Rosário do Sul. Os convites e os ofiícios para solicitação de patrocínios foram distribuidos entre os sócios. Durante a tarde do Evento, os sócios se dividiram para servir as mesas de chá, frios e tortas, além de recepcionar a todos, e ainda participarem como modelos em um Desfile de Acessórios de uma loja local, que foi a atração principal do Chá. No decorrer do evento, foram realizadas 10 rodadas de Bingo, divididas em 2 etapas. O valor arrecadado com venda de convites, bingo, brechó e patrocínios foi R$8.326,80, e o lucro foi de R$5.124,15. Os frios, toratas e chá que não foram servidos foram doados para 02 escolas infantis, para a Casa de Passagem e para o Asilo.
Metas Alcançadas
Todas as citadas.
Impactos
- Curto Prazo: Realização do V Baile dos Sonhos de uma maneira melhor, pois há mais recursos;
- Longo Prazo: Demanda para a próxima edição.
