Interact Club de Bela Vista
Endereço
Bela Vista
MS
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Bela Vista
Orçamento Necessário
R$ 184,00
Objetivos
-melhorar o desempenho do quadro associativo e monitorear melhor a situação do clube, dando reconhecimento aos associados que se destacaram no decorrer da gestão.
- Elaborar um plano de pontuações com todas as competências de um interactiano, juntamente com o conselho diretor.
- Eleger um interactiano para o novo cargo de qualificador dentro do clube,com a responsabilidade para monitorar todas as pontuações e somalas a cada trimestre.
-Elaborar uma planilha para as pontuações de cada associado.
-Necessidade da pontuação da imagem publica e da tesouraria (mensalidade) mensalmente
-Participação constante dos associados no projeto
-Compra dos prêmios para os associados destacados
-Emissão dos certificados para os associados destaques
Metas
-Ter uma melhora significativa no desempenho dos associados dentro do clube.
-Incentivar e dar reconhecimento aos associados mais participativos do clube.
-Ter um melhor monitoramento da situação de cada associado dentro do clube e tomar as medidas necessárias caso vejamos certa dificuldade dos associados no decorrer da gestão .
Razão do Projeto
devido ao inicio de uma nova gestão e tendo em vista a necessidade do clube de um melhor acompanhamento do quadro associativo e também de um incentivo para os associados foi criado o projeto associado destaque. No qual através de uma tabela de pontuações envolvendo todos os deveres de um interactiano e uma planilha de monitoramento com as pontuações de cada um deles poderia dar o reconhecimento pela dedicação aos associados mais participativos e distinguir aqueles que estavam tendo qualquer dificuldade em participar das atividades do clube, melhorando assim o desenvolvimento interno do quadro associativo.
Beneficiários
Interactianos e o melhor desempenho dentro do clube.
Resumo do Projeto
devido ao inicio de uma nova gestão, e com os obstáculos encontrados durante a pandemia na gestão anterior, juntamente com o conselho diretor e clube se dicidiu dar inicio ao projeto ASSOCIADO DESTAQUE.
O projeto associado destaque consiste em uma competição interna do clube que ocorre de forma trimestral, criado para incentivar os associados e ter um melhor monitoramento da participação de cada um dentro do clube, por meio de uma tabela de pontuações e o acompanhamento de um qualificador, que a cada trimestre estaria efetuando a soma das pontuações de cada associado entregando ao ganhador um certificado e seus devidos prêmios.
Resultados
Sendo escolhidos ate agora três associados destaques dentro clube e tendo uma melhora significativa de desempenho dos associados, o projeto associado destaque impactou de maneira positiva todos os associados do clube, incentivou todo o quadro associativo a se dedicar em suas ações , ajudou durante toda a gestão para o melhor monitoramento da participação de cada associado dentro do clube e a identificação das maiores dificuldades dos Interactianos durante a gestão além de criar o novo cargo de qualificador podendo gerar mais aprendizado para os Interactianos da gestão 2020-2021 deixando todos os associados do clube com maior engajamento
Descrição
O projeto começou através de uma reunião com o conselho diretor, vista a necessidade de engajamento de varios associados, foi combinada a ideia do porjeot, e na mesma reunião para a definição de cada pontuação e de cada criterio necessário para ser o associado destaque, como por exemplo a participação nos projetos, as ideias de projetos sugeridas durante a reunião, a participação nas oratórias semanais ,a participação no grupo do clube, a responsabilidade com a imagem publica do clube e a mensalidade, além das pontuações negativas, no caso de falta de comprometimento com o clube, como por exemplo ,falta de participação nos projetos, a falta constante nas reuniões sem aviso prévio, infringir a imagem publica etc.
Feito o plano de pontuações, foi escolhido o qualificador que estaria a cargo de acompanhar cada associado, somar as suas pontuações e passar mensalmente ao conselho diretor a situação de cada associado dentro do clube e avaliar as suas pontuações com muita responsabilidade ,além de cobrar mensalmente as pontuações de parte da imagem publica e do tesoureiro para somá-las com o restante e entregar assim ao final de cada trimestre um vencedor do associado destaque e fazer a entrega do certificado e dos prêmios , a companheira Ingrid ficou como qualifiicadora.
Logo foi criada a planilha de pontuações com todos os associados do clube para acompanhá-los mensalmente.
Apresentado o projeto em reunião, logo ao inicio da gestão foi pedida a dedicação de cada associado para o projeto e necessário também que eles enviassem certas informações ao qualificador para que ele esteja efetuando a consideração das pontuações no projeto, também foi explicado aos associados que a principio o premio ao associado destaque seria um pin de associado 100%,o pagamento de um combo para o evento mais próximo, e o certificado de associado destaque, reconhecendo todo o seu empenho e dedicação com o clube.
Conforme o projeto ocorria, foi tomada a decisão de efetuar a troca de um dos prêmios que seria o pagamento de um combo para o próximo evento, porém como não havia previsão próxima para a volta dos eventos de forma presencial o conselho diretor optou por; passar a informação ao clube de que seria melhor premiar o associado destaque com uma camiseta nova do clube ( a qual estaria levantandose pedidos).
Sanadas todas as duvidas dos associados e iniciado o projeto, mensalmente o qualificador fazia as suas considerações nas reuniões e trimestralmente passava o ranking do primeiro ao terceiro lugar, entregando o premio ao associado destacado do trimestre e assim sendo publicada uma arte pela imagem publica do clube no feed reconhecendo a dedicação dos três associados com melhor desempenho no ranking. Trimestralmente era necessária a compra dos pins com o valor de 9 reais cada e a emissão dos certificados com o valor de 1 real cada E assim que confeccionadas as camisetas do clube, também retirar do caixa a quantia de 37 reais para pagar cada camiseta dos associados destaque.
segue a tabela com o detalhamento dos gastos
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Compra de pins x4 |
36,00 |
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Certificado x4 |
4,00 |
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Camiseta x3 |
111,00 |
segue a tabela dos criterios para a avaliação do associado destaque:
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TABELA DE PONTUAÇÕES |
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Frequência mensal |
0 a 50 % 10pts 50 a 75% 20pts 75% a 100% 30pts |
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Apresentar projetos |
20pts |
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Trazer novos associados |
15pts |
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Participar em eventos |
15pts |
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Entrosar com o clube |
15 pts |
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Oratória |
10pts |
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Mensalidades em dia |
10pts |
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Participação no grupo do clube |
0 a10pts |
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Visitas a outros clubes |
5pts |
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Participar em projetos |
5pts |
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Participar na reunião do Rotary |
5pts |
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Contribuição nas redes sociais |
0 a 10pts – a critério da comissão de IP |
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Destaque nos projetos |
5pts |
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Participar da reunião do rotaract |
3pts |
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Participar dos projetos do Rotary |
3pts |
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Participar dos projetos do rotaract |
2pts |
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Ideias de projetos |
2pts |
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Uso indevido da IP |
-30 pts |
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Atrapalhar no desenvolvimento da reunião |
-5pts
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Ausência em reuniões |
-5pts |
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Ausência em projetos sem justificativa |
-5pts |
Desafios
Um desafio encontrado foi a falta de comprometimento dos associados dentro do clube para com suas responsabilidades dentro do projeto
Metas Alcançadas
As metas propostas foram alcançadas: . -Ter uma melhora significativa no desempenho dos associados dentro do clube. -Incentivar e dar reconhecimento aos associados mais participativos do clube. -Ter um melhor monitoramento da situação de cada associado dentro do clube e tomar as medidas necessárias caso vejamos certa dificuldade dos associados no decorrer da gestão.
Impactos
Impactando a curto e longo prazo com a dedeicação dos associados e comprometimento no projeto de forma que o clube melhorou em varios aspectos, por poder identificar os pontos fracos e fortes de cada associado.
