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Dia dos Convidados - Parte 1

23/06/2021

Clube
Interact Club de Juiz de Fora Norte

Endereço
Juiz de Fora
MG
Brasil

Clube Patrocinador
Rotary Club de Juiz de Fora - Norte

Orçamento Necessário
R$ 40,00

Objetivos

O objetivo central foi divulgar o Interact Club de Juiz de Fora - Norte como forma de atrair convidados e possíveis associados engajados com clube.



Metas

As metas propostas para a concretização desta etapa do projeto consistiram em: (1) criar uma arte apelativa, isto é, que possuísse o potencial de chamar a atenção de jovens na internet; (2) disponibilizar o link do “Grupo dos Convidados” no WhatsApp, para facilitar o contato entre os associados e os interessados em conhecer o Interact; (3) promover a postagem no Instagram e no Facebook do clube; (4) divulgar um “spoiler” sobre o que aconteceria no projeto, mencionando a intercambista da Colômbia que se fez presente e as demais temáticas que o clube havia preparado; e (5) colocar-se a disposição para sanar dúvidas e manter a animação dos convidados.



Razão do Projeto

A motivação para a concretização deste projeto foi centrada em uma problemática pela qual o clube estava passando desde o início da gestão 2020-21: o baixo número de associados e a consequente desmotivação dos interactianos. Portanto, buscou-se alcançar jovens entre 12 e 18 anos da cidade de Juiz de Fora e região que tivessem desejo de mudanças sociais, ou seja, focou-se a busca por adolescentes que com altas probabilidades de não só participar do Dia dos Convidados, mas também, permanecer no clube, assumir posições de liderança e se engajar na organização.



Beneficiários

O Interact Club de Juiz de Fora - Norte e os possíveis convidados.



Resumo do Projeto

Para fins didáticos e organizacionais, o projeto Dia dos Convidados foi dividido em duas etapas. A primeira delas consistiu em uma campanha de divulgação massiva do Dia dos Convidados que seria realizado via Google Meet. Para tanto, promoveu-se a publicação postada nas mídias sociais do clube por quatro dias anteriores à concretização do projeto. Além disso, vale ressaltar o empenho da Imagem Pública no que concerne ao design gráfico, que utilizou-se da temática velho-oeste para anunciar a procura por pessoas interessadas em fazer o bem. 



Resultados

Todas as metas foram cumpridas de acordo com os prazos estabelecidos para cada uma delas.



Descrição

Durante o desenvolvimento desta etapa do projeto, procurou-se confeccionar um design gráfico chamativo, que atraísse o olhar de jovens entre 12 e 18 anos da cidade de Juiz de Fora e região. Logo em seguida, realizou-se a transação on-line, que permitiu a promoção da arte durante os 4 dias de massiva divulgação.

Além disso, precisou-se estabelecer uma comunicação direta com alguns convidados, que procuraram - por vontade própria - alguns interactianos para que estes sanassem as suas dúvidas daqueles. Assim, visou-se comentar sobre alguns assuntos que seriam abordados no dia do projeto de forma a manter a curiosidade e a motivação para que eles participassem da reunião virtual.  

Fez-se uso da plataforma Canva para a confecção dos designers gráficos e, dessa forma, o clube apresentou ao seu público do Instagram e do Facebook o programa de Interact Clubs. 



Desafios

Os desafios encontrados foram estabelecer uma linguagem acessível com possíveis convidados do clube e encontrar tempo para respondê-los, visto que houveram muitas dúvidas e curiosidades por parte dos convidados. Além disso, a confecção das postagens demandou tamanha criatividade.



Metas Alcançadas

Tanto o objetivo geral do projeto quanto as metas propostas foram alcançadas. Vale ressaltar que o objetivo geral diz respeito à divulgação do Interact Club de Juiz de Fora - Norte como forma de atrair convidados e possíveis associados engajados com o clube. Já as metas propostas circundam a criação de uma arte chamativa, a disponibilização do link do Grupo dos Convidados no WhatsApp, a promoção da postagem nas mídias sociais, a divulgação de “spoilers” sobre o Dia do Convidado e a manutenção da animação dos convidados.



Impactos

O impacto a curto prazo do projeto consistiu em divulgar o Interact Club de Juiz de Fora - Norte para os adolescentes entre 12 e 18 anos da cidade. Além disso, a longo prazo, está restabelecendo a união do clube e a motivação dos associados.



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