Interact Club de Santa Maria-Dores
Endereço
Santa Maria
RS
Brasil
Objetivos
Tendo em vista que muitos associados do clube, os quais já completaram dezoito anos, terão que sair do Interact ao fim da gestão 2020-2021, o projeto tem como principal objetivo a integração entre os clubes filiados ao Rotary da cidade. Além disso, almeja-se estimular os associados e promover uma atividade comemorativa, visto que como a pandemia de COVID-19 impossibilita tais celebrações de forma presencial.
Metas
- Convidar o Rotaract Club de Santa Maria Liberdade para realizar a festa junina em conjunto.
- Marcar encontros periódicos com os associados do Rotaract Club de Santa Maria Liberdade, a fim de elaborar o projeto.
- Definir o protocolo e as dinâmicas do arraial.
- Definir quais associados farão parte do "casamento caipira".
- Encontrar e escolher jogos online que comportem um grande número de pessoas.
- Definir a plataforma que será utilizada (Google Meet ou Zoom Meetings).
- Escrever o roteiro do "casamento caipira"
- Definir a data e horário de realização do projeto.
- Criar um formulário para o "correio elegante" e responsabilizar um associado pela leitura das mensagens no dia.
- Criar a arte do projeto (convites e fundos de tela no Zoom Meetings) para fins de divulgação pela Imagem Pública.
Razão do Projeto
Tendo em vista que no mês de junho comemora-se festas de São João, características da cultura brasileira, o Interact Club de Santa Maria Dores resolveu criar um projeto com a temática de tal celebração. Como a pandemia de COVID-19 ainda não permite a realização de encontros presenciais, o arraial se deu de forma virtual, a fim de assegurar que os companheiros pudessem ter um momento de integração e descontração.
Beneficiários
Os beneficiários diretos e indiretos são os associados tanto do Interact Club de Santa Maria Dores quanto do Rotaract Club de Santa Maria Liberdade, uma vez que todos desenvolveram habilidades de comunicação e trabalho em equipe através da organização do arraial e, também, integraram-se por meio das atividades propostas no dia.Tais resultados do projeto implicarão no estreitamento dos laços entre os clubes, fazendo com que o momento de transição Interact-Rotaract seja mais acolhedor e próspero.
Resumo do Projeto
O Arraial Rotário consistiu em uma comemoração online alusiva à festa de São João, comemorada em junho. O momento contou com atrações características de celebrações juninas, como casamento caipira, prisão, contextualização histórica da festa e dinâmicas, promovendo a integração e o companheirismo.
Resultados
Foi obtido excelentes resultados gerais durante a realização do projeto. Dentre eles, foi uma maior integração entre os companheiros de Rotaract e do Interact e boas risadas com o teatro do casamento.
Descrição
19/05/2021- as companheiras Virgínia Alves e Thayna começaram a ter ideias de como seria feita a festa junina, metas para realizar o projeto, playlist com músicas, algumas dinâmicas, casamento caipira, história da festa junina e que seria chamado o rotaract para participar do projeto;
30/05/2021- reunião de internos do Rotaract Club de Santa Maria Liberdade e do Interact Club de Santa Maria Liberdade para falar sobre a festa junina, onde foi criado um grupo com as organizadoras do projeto, a fim de manter uma melhor comunicação.
31/05/2021- a comissão de imagem pública foi chamada para realizar a arte do projeto;
22/06/2021 - as companheiras Andressa e Thayná, iniciaram a conversar e compartilhar ideias para a criação do casamento caipira, onde estabeleceram a escrita do roteiro num documento do Google de forma conjunta, a fim de manter o processo dinâmico;
23/06/2021 - após mais trocas de ideias, o roteiro do casamento caipira é finalizado e revisado pelas companheiras Andressa e Thayná, logo após apresentando-o para o grupo de interactianas e rotaractianos que participaram do momento, logo determinando uma reunião onde os companheiros poderiam ensaiar o roteiro escrito;
24/06/2021 - Foi realizada uma reunião com os participantes do casamento caipira, feita no aplicativo Zoom Meetings, onde os companheiros ensaiaram o teatro com o objetivo de entender como funcionaria no momento, e também decidir a vestimenta;
26/06/2021 - Data em que foi realizado os projetos.
Desafios
O principal desafio foi conciliar os horários de ensaios do casamento caipira e das reuniões de planejamento do projeto, visto que tais atividades dependiam da disponibilidade tanto dos associados do Interact quanto do Rotaract. Além disso, no dia da realização do arraial, alguns companheiros que possuíam papéis principais no protocolo e nas dinâmicas elaboradas enfrentaram alguns problemas com a conexão de Internet, fazendo com que o cronograma fosse descumprido em determinados momentos da noite.
Impactos
Impactos a curto prazo: espera-se que tenha uma boa integração entre os clubes para que os companheiros que estão saindo do Interact consigam fazer uma boa despedida para a troca de gestão. Impactos a longo prazo: espera-se que os companheiros do interact que estarão entrando para o rotaract na próxima gestão consigam se integrar com mais facilidade.