Clube
Interact Club de Independência

Objetivos

1. O objetivo geral do projeto foi complementar o projeto financeiro do Rotary Padrinho -a Feijoada Solidária- com a sobremesa do prato, bem como a arrecadação de fundos ao caixa do clube. 

Metas

-Complementar a refeição feita pelo Rotary com uma sobremesa.

-Ter um lucro considerável para a manutenção do caixa do clube. 

-Promover o desenvolvimento de organização dos associados de finanças e tesouraria. 

Razão do Projeto

A realização do projeto se deu pela proposta do Rotary padrinho do Interact oferecer uma sobremesa para sua Feijoada Solidária, auxiliando na divulgação, engajamento do clube e na manutenção do caixa. 

Beneficiários

O público alvo foram as pessoas que compraram o cartão da Feijoada Solidária do Rotary, em que em conjunto, comprariam o cartão do Rocambole Solidário do Interact. Outrossim, o público alvo foram os associados do clube, em que seriam atingidos devido a necessidade de organização do projeto, assim, desenvolvendo suas habilidades de liderança e responsabilidade.

Resumo do Projeto

Ainda na Gestão passada, o Rotary Club padrinho propôs a ideia do nosso clube realizar uma sobremesa para a Feijoada Solidária do Rotary, a qual seria feita no modo drive-thru, no dia 17/07, no CTG Sentinela do Rio Grande. Assim, também percebendo a necessidade de manutenção do caixa, o clube decidiu aceitar a proposta e em diversas discussões e opiniões chegou à conclusão da venda de rocamboles. Com ajuda da presidente Stephani, a comissão de finanças foi atrás de orçamento com a padaria de um dos integrantes do Rotary, tendo um ótimo retorno por parte dele, o qual se mostrou engajado com o projeto e ofereceu um ótimo preço para os interactianos. Com isso, decidiu-se encomendar a massa com o padeiro anteriormente citado, e a também encomenda do doce de leite e do açúcar de confeiteiro, assim, somente a montagem seria necessária, facilitando a realização do projeto. Então, analisando os preços oferecidos pela padaria, o clube decidiu vender a fatia de rocambole (4 dedos de largura) à R$ 5,00, para então, iniciar a venda dos cartões, sendo pensado em 180 a serem vendidos. Chegando o dia da entrega, os associados se reuniram um dia antes para realizar a confecção do rocambole, em que estiveram presentes o diretor de finanças Lucas, presidente Stephani, associada Mariana, diretora de internacionais Bruna, vice tesoureira Brenda e associada Camila. No dia seguinte, as associadas Stephani, Maria, Emilly, Katiane, Jaqueline e Fabiane, estiveram presentes na Feijoada Solidária do Rotary, em que realizaram a entrega dos rocamboles. Na ocasião, sobrou alguns rocamboles a mais dos vendidos pelos cartões, assim, foram vendidos os restantes num tamanho menor na hora pelo preço de R$ 3,00.

Resultados

Entradas:

-48 cartões de R$ 3,00 (vendidos na hora com um tamanho menor, com embalagens do Rotary)

-180 cartões de R$ 5,00 (vendidos antecipadamente, através de cartões) 

Saídas: 

-1kg de açúcar gelado: R$ 33,00

-4kg de Doce de Leite: R$ 66,00

-8kg de massa de rocambole: R$ 144,00

-200 unidades de embalagem de kraft 10x6x2: R$ 110,00

-170 unidades de embalagem de isopor: R$ 44,20 

Movimentação total:

-Entrada: R$ 1044,00

-Saída: R$ 397,20

Lucro: R$ 646,8

Descrição

Ainda na Gestão passada, o Rotary Club padrinho propôs a ideia do nosso clube realizar uma sobremesa para a Feijoada Solidária do Rotary, a qual seria feita no modo drive-thru, no dia 17/07, no CTG Sentinela do Rio Grande. Assim, também percebendo a necessidade de manutenção do caixa, o clube decidiu aceitar a proposta e em diversas discussões e opiniões chegou à conclusão da venda de rocamboles. Com ajuda da presidente Stephani, a comissão de finanças foi atrás de orçamento com a padaria de um dos integrantes do Rotary, tendo um ótimo retorno por parte dele, o qual se mostrou engajado com o projeto e ofereceu um ótimo preço para os interactianos. Com isso, decidiu-se encomendar a massa com o padeiro anteriormente citado, e a também encomenda do doce de leite e do açúcar de confeiteiro, assim, somente a montagem seria necessária, facilitando a realização do projeto. Então, analisando os preços oferecidos pela padaria, o clube decidiu vender a fatia de rocambole (4 dedos de largura) à R$ 5,00, para então, iniciar a venda dos cartões, sendo pensado em 180 a serem vendidos. Chegando o dia da entrega, os associados se reuniram um dia antes para realizar a confecção do rocambole, em que estiveram presentes o diretor de finanças Lucas, presidente Stephani, associada Mariana, diretora de internacionais Bruna, vice tesoureira Brenda e associada Camila. No dia seguinte, as associadas Stephani, Maria, Emilly, Katiane, Jaqueline e Fabiane, estiveram presentes na Feijoada Solidária do Rotary, em que realizaram a entrega dos rocamboles. Na ocasião, sobrou alguns rocamboles a mais dos vendidos pelos cartões, assim, foram vendidos os restantes num tamanho menor na hora pelo preço de R$ 3,00.

Desafios

1. Sim, houveram algumas complicações durante a organização do projeto. Analisando que esse é o 2º projeto financeiro do clube, tivemos algumas dificuldades estatísticas, de organização e comunicação. O clube de Independência, desde seu princípio, preocupa-se com pautas ambientais e busca incentivar a diminuição do plástico, portanto, optou por utilizar embalagens de papelão. No entanto, a medida das embalagens foi calculada errada, provocando então, uma perda de R$ 100,00 de embalagens erradas, as quais serão utilizadas em outra ocasião. Assim, como o custo de embalagens de papel são mais elevados, tivemos que utilizar embalagens de isopor, uma vez que o nosso lucro já havia abaixado. Também, houve algumas complicações na venda e anotação de cartões, visto que o responsável pelo projeto teve algumas dificuldades. Porém, tais acontecimentos são normais e terão que acontecer para que os futuros tenham um melhor desempenho.