Interact Club de Malacacheta
Endereço
Malacacheta
MG
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Malacacheta
Objetivos
Convidar mais pessoas a participar do clube com a intenção de formar novos associados e aumentar nosso quatro associativo, assim tendo um maior número de pessoas presente em projetos futuros e mais interação entre internos no clube.
Metas
Divulgar de forma geral, (verbal ou digital, individualmente ou de forma coletiva), a reunião para atrair o maior número de pessoas que conseguíssemos para o projeto. Tínhamos como meta conseguir no mínimo 10 convidados na reunião, onde tivemos 26 presentes.
Razão do Projeto
O clube já vinha com ideias de convidar mais pessoas a fazer parte do Interact, e aproveitamos o mês de agosto (mês de desenvolvimento do quadro associativo) para por nossos planos em prática. O projeto tinha como razão a integração de novos convidados, e futuros associados, para o clube, afim de apresentar o Interact e sua razão para com a sociedade.
Beneficiários
Interact Club de Malacacheta: Por receber um grande número de pessoas que formarão uma grande quantidade de novos associados.
Convidados: Por terem a oportunidade de participar do clube, além de conhecer novas pessoas e formar novas amizades.
Interactianos do clube: Conhecer novas pessoas e aprender com elas, melhorando sua oratória e acabando com sua timidez.
Resumo do Projeto
O projeto “Reunião do Convidado” foi um projeto feito pelo Interact Club de Malacacheta realizado forma virtual através da plataforma Google Meet que tinha como objetivo divulgar e incentivar novas pessoas a participarem do clube. Foi proposto que cada associado do Interact tinha como meta convidar uma pessoa para a reunião, e, o associado que não cumprisse esse desafio, teria que realizar uma prenda (pagar um mico) que seria postado nos story do Instagram do Clube. Com a divulgação nas redes sociais do clube e individualmente de cada associado, formamos um grupo com 57 integrantes, que entre esses, 43 participaram do projeto tendo um total de 26 convidados.
Resultados
Superamos nossas expectativas quanto ao número de pessoas que iriam participar da projeto, tendo resultados positivos quanto a participação e interação desse novos convidados dentro do clube.
Descrição
O clube já tinha um planejamento de fazer uma reunião do convidado, porque no planejamento do ano rotário o mês de agosto é o mês do desenvolvimento do quadro associativo. Devido a isto, nas reuniões do clube foi levado a discursão o projeto “reunião do convidado”. Nessas reuniões, Arthur, presidente do clube, sugeriu que pudéssemos fazer a reunião temática para atrair mais pessoas e não ficar chato, foi decidido que faríamos um grupo de WhatsApp do projeto para nos socializar com os convidados. Além disso, que o associado que não levasse ninguém pagaria um mico.
Depois que foi decidido o tema, Folclore, foi decidido que faríamos um concurso de fantasia para a reunião não ficar muito na mesma e ter uma coisa engraçada. Depois disso, as tesoureiras concordaram em presentear o ganhador com um prêmio que seria um lanche.
A comissão de DQA, planejou mais algumas coisas como o convite a ex-interactianos e interactianos de outros clubes para dar depoimentos e motivarem os convidados a ficarem no clube. Também ficaram responsáveis por fazer os joguinhos de interação para os convidados se descontrair.
Na penúltima reunião que antecedeu o projeto ficou marcado que o dia do projeto seria 18/08/2021 às 18h. Na última reunião, dia 16/08/2021, todos esses detalhes foram revistos para que não ocorra nenhum erro. Antes disso, no dia 15/08/2021, nós fizemos o post de divulgação falando do projeto e convidando as pessoas entre a faixa etária permitida pelo Interact. Em seguida, fizemos mais alguns posts sobre a reunião do convidado para que ficassem mais atentos e surgisse mais interesses nos convidados.
Todos os nossos 4 posts relacionados ao projeto tiveram: +2370 contas alcançadas; +280 curtidas; +50 compartilhamentos; entre várias outras interações com o nosso conteúdo.
No dia 18/08/2021, tínhamos no grupo mais de 55 pessoas, somente convidados tinha 26 pessoas. Às 18h, nós damos início e nos apresentamos de forma descontraída, daí fizemos o nosso concurso de fantasias no qual o Presidente Arthur ganhou, depois disso, nós fizemos uma roda de conversa com os convidados para explicar o que é o Interact e porque ele é tão legal (nós quisemos sair do modelo de sempre que é slide e uma pessoa apresenta) com depoimentos dos interactianos de outros clubes e das ex-interactianas Rafaella Guimarães e Giovanna Cordeiro. Mostramos algumas fotos para eles, falamos umas coisas engraçadas do Interact. Na reunião, participaram 43 pessoas, entre convidados e interactianos. Ao final de tudo, Arthur agradeceu a presença de todos e finalizou o projeto e falando para continuarem no grupo.
Depois de finalizado, a comissão de DQA preparou o jogo do gugu para os convidados e um joguinho do telefone. No qual eles ficaram até 02h da manhã jogando.
Desafios
Encontrar pessoas que tivessem interesse ou disponibilidade para participar do projeto e fazer parte do clube.
Metas Alcançadas
Tivemos mais que o dobro de pessoas que esperávamos para o projeto, chegando a exceder o horário da reunião pela alta interação com os convidados com os Interactianos e Rotarianos presentes.
Impactos
Através da divulgação e de termos superados os números que esperávamos quanto ao número de pessoas que participaram do projeto mostramos a força que temos todos juntos para a realização de um projeto de extrema importância quanto esse.