Interact Club de Leopoldina
Endereço
Leopoldina
MG
Brasil
Clube Patrocinador
-
Orçamento Necessário
R$ 120,00
Objetivos
- Arrecadar uma boa quantia para fazer a doação.
- Alcaçar um bom público para expandir nossos trabalhos, ressaltar nossos projetos que já acontecram e conseguir novos associados.
Metas
- Achar um local para acontecer o bingo.
- Conseguir patrocinadores.
- Comprar as cartelas e fazer panfletos com as informações.
- Escolher os alimentos que iremos vender.
- Divulgar o projeto nas redes sociais.
- Vender as cartelas nas ruas e no local que o projeto acontecerá.
- Boa divisão das tarefas entre os associados.
- Obter um bom lucro e assim conseguir fazer uma doação.
Razão do Projeto
A principal razão é arrecadar fundos para uma doação a campanha de vacinação da poliomielite, mas também ajudar na divulgação do nosso clube e dos nossos trabalhos.
Beneficiários
Os beneficiários diretos foram o clube Interact de Leopoldina, pela arrecadação de fundos para projetos futuros, e a própria instituição Rotary, por conta da conscientização da vacinação da Poliomielite. Os beneficiários indiretos foram os ganhadores do jogo do bingo, que levaram prendas para casa.
Resumo do Projeto
A ideia do projeto surgiu em uma reunião, onde foi aprovado. Com isso, propomos à comunidade que participassem do bingo, de forma presencial ou através de uma transmissão online no Youtube, com o intuito de arrecardarmos fundos para o clube e para doação à vacinação contra a poliomelite.
Resultados
Tudo ocorreu bem, alguns imprevistos surgiram, mas os associados se dedicaram ao máximo, gerando uma entrada de mil e cinquenta e quatro reais e cinquenta centavos e um gasto de trezentos e dezenove reais e trinta e seis centavos, tivemos um lucro total de setecentos e trinta e cinco reais e quatorze centavos, Parte desse dinheiro será doado a um fundo de doação de vacinação contra a poliomielite, e uma quantidade ficará no caixa.
Descrição
A ideia do projeto surgiu após uma reunião da visita do governador do distrito 4521, Antônio Carlos Jacob, ao nosso Rotary, no dia 24 de setembro, onde três associados do Interact Club Leopoldina participaram. O governador sugeriu que fizéssemos algum projeto que englobasse a campanha de vacinação contra a poliomielite. Portanto no mesmo dia, o presidente Rafael Rocha compartilhou essa ideia em uma reunião temática que tivemos, porém somente na reunião posterior, dia primeiro de outubro, que a ideia de fazer um bingo para arrecadar fundos surgiu, junto a isso compartilhamos todas as etapas para a execução do projeto. O local foi concebido pelo pai de uma associada, que possui um salão de festas, onde já continha mesas, cadeiras, bebedouro, caixas de som, iluminação e cozinha. No entanto, alguns associados foram em busca de patrocinadores, outros foram encarregados de comprar os artigos de papelaria para a confecção dos panfletos e comprar as cartelas de bingo. Com tudo isso feito, conseguimos dez patrocinadores, sendo eles: Açougue do ceceu, Núbia Ramos, Pizzaria Werneck Lanches, Gisele Diana, Marcelo Werneck, MR.Shake, Brutu's Barbearia, Loja do cabeleireiro, Jaqueline Manicure e Pietra consultoria, que disponibilizaram as prendas do nosso bingo. Na reunião do dia 09 de outubro foi decidido a data e a hora, dia 24 de outubro às 15 horas da tarde. As comidas que iríamos vender e os encarregados disso foram decididos na penúltima reunião ao bingo. Uma semana antes do dia do projeto, os associados se reuniam na sede, faziam panfletos e vendiam nas ruas. No dia do projeto,alguns associados foram ao espaço Dimas (local determinado para o bingo) e organizaram tudo na parte da manhã, logo, foram uma hora antes do início do bingo para separar as tarefas de cada um. Às 15 horas da tarde as pessoas começaram a chegar, boa parte das cartelas foram vendidas no local, todos se sentaram nas mesas, o bingo online e presencial começou às 15:06, foram 10 prêmios no total, refrigerante, pipoca e cachorro-quente estavam à venda. O bingo encerrou por volta das 16:32, e então os associados ficaram no local para auxiliar na limpeza.
Desafios
Houve um pouco de dificudade com a venda de cartelas nas ruas, pois a maioria das pessoas que compraram não compareceram no dia, além do descuido nas quantidades de ingredientes para fazer os alimentos que seriam vendidos no bingo, acabaram sendo mais que o necessário. A primeir panela de pipoca queimou e faltou um pouco de organizção no bingo, mas nada muito relevante. O número de pessoas que foram não atenderam nossas expectativas.
Metas Alcançadas
Apenas a venda dos alimentos e a quantidade de pessoas no dia do bingo que não foi o que esperavamos, mas os associados se esforçaram muito. O resto das metas foram alcançadas.
Impactos
O projeto impactou os ganhadores do bingo e gerou uma ajuda financeira ao caixa do clube e a doação irá ajudar com a vacinação da poliomelite.
