Interact Club de Bauru-Aeroporto
Endereço
Bauru
SP
Brasil
Clube Patrocinador
Rotary Club de Bauru Aeroporto
Objetivos
Fazer uma reunião virtual com três palestrantes.
Metas
Alcançar vinte e cinco participantes na reunião.
Razão do Projeto
As pessoas são propensas a realizarem pré julgamentos de uma cultura, quando não a conhecem, assim surgindo conflitos, os quais o projeto Intercambiando combate ao compartilhar experiências de viagens a outras nações, e estimular o Intercâmbio do Rotary.
Beneficiários
30 participantes da reunião.
Resumo do Projeto
Intercambiando foi um projeto feito pelo Interact Club de Bauru-Aeroporto, visando o compartilhamento de experiências com diferentes culturas, por meio de uma reunião virtual com três palestrantes que contaram sobre seus intercâmbios realizados pelo Rotary em diferentes países do mundo.
Resultados
A reunião foi bem realizada, contando cerca de trinta participantes do seu início ao fim. Os palestrantes receberam certificados pela participação e como agradecimento, formando novas conexões com o clube.
Descrição
O projeto surgiu da necessidade da realização de um projeto internacional, visto que o planejamento do projeto anterior havia falhado por motivos exteriores ao clube.
A ideia base do projeto foi discutida numa reunião ordinária, onde foi decidido que seriam contatados pessoas conhecidas dos associados que tinham experiências com culturas estrangeiras e/ou intercâmbio do Rotary. Essas pessoas palestrariam em uma reunião do Google Meet de uma hora e meia.
Uma equipe com três associados, além da diretora de projetos, formou-se para administrar o planejamento do Intercambiando, que durou cerca de cinco semanas, a partir da reunião de aprovação no dia cinco de maio até a realização do projeto no dia cinco de junho.
A equipe entrou em contato com seis pessoas, mas apenas três tiveram interesse e disponibilidade para participar do projeto, Roger, que viajou à Índia; Mustafa, um turco que conheceu o Brasil e decidiu morar aqui; E Ana Dulce, que viajou à Taiwan; Todos por meio do Intercâmbio do Rotary. Com a aprovação deles, foi pedida a autorização para utilizar suas fotos na divulgação do projeto; todos autorizaram, enviaram fotos de seus rostos e fotos de suas viagens para compor os slides da reunião.
No dia trinta e um de março foi postado na conta do Instagram a imagem de divulgação, realizada pela Comissão de Imagem Pública, a qual também fez slides padronizados com as fotos de cada palestrante. Esses slides foram apresentados aos seus respectivos oradores antes da reunião.
A diretora de protocolo do clube anteriormente havia organizado o protocolo para a reunião: Abertura pelo Interact; Palestra da Ana Dulce, Palestra do Roger; Palestra do Mustafa; Momento para perguntas.
Alguns dias após a realização foram enviados certificados feito pela secretaria, de participação e agradecimento aos palestrantes.
Desafios
Um dos slides teve sua entrega atrasada, e não houve análise prévia do slide pelo seu palestrante, mas não atrapalhou o andamento da reunião ao todo.
Metas Alcançadas
Alcançar vinte e cinco participantes na reunião.
Impactos
Todas as pessoas que assistiram a reunião expandiram seus conhecimentos sobre as culturas e programas de intercâmbio abordados, contribuindo para a compreensão e tolerância do diferente.