Interact Club de Manhuaçu
Objetivos
Provocar interação entre clubes, onde diversos novos associados se juntaram durante a pandemia, para que pudessem se conhecer e trocar experiências. Seja um veterano ou calouro poder ter uma conversa sobre o que os une: o Interact.
Metas
Ter mais de 50 presentes e realizar a verificação adequada das autorizações e documentos.
Razão do Projeto
Por razão da pandemia do CoronaVirus, os eventos distritais e de área foram suspensos, eles eram uma grande fonte de transmissão de conhecimento, diversão e interação entre clubes, contribuindo para troca de perspectciva e cultura entre as cidades. Para recuperar essa parte da essencia do Interact, o club de Manhuaçu organizou a integração entre clubes da área V, semelhante aos chamados Fóruns.
Beneficiários
Diretos: os membros presentes que puderam se divertir e realizar algo diferente da atual rotina do interact. Indiretos: os associados de Manhuaçu que puderam adquirir conhecimentos sobre administração, documentação e organização de um evento.
Resumo do Projeto
Foi realizada integração presencial entre os clubes da área V (Manhumirim/Alto Jequitibá, Divino, Carangola e Manhuaçu), idealizada e sediada pelo Interact de Manhuaçu ela contou com diversas atividades e companheirismo entre os associados dos clubes que puderam ter a experiência de um evento de verdade.
Resultados
A integração foi um sucesso e foi muito bem acolhida pelos clubes, que até mesmo criaram um grupo em uma das redes sociais para comunicação entre os interactianos, houve grande empenho das presidencias e associações desses clubes.
Descrição
O projeto foi idealizado dia três de novembro pela presidente Helena Daira com objetivo de realizar o reencontro dos associados dos diversos clubes e proporcionar o contato entre aqueles que ainda não tiveram a oportunidade de se conhecerem. A presidente entrou em contato com a tesoureira Clarissa por meio de um aplicativo de mensagens, juntas contactaram a conselheira Erika, que apoiou a ideia. Na reunião do dia cinco, foi exposta pela primeira vez ao clube a ideia da integração, ela foi acolhida com muito entusiasmo pelos associados, no mesmo dia a data do dia doze de dezembro foi escolhida para a realização da mesma, já que era também o dia em que a sede do Rotary de Manhuaçu estaria disponível para uso do Interact, além disso era a data ideal anterior às festas de final de ano, garantindo maior participação daqueles que viajariam durante essa época. O clube levou o conceito ao Rotary de Manhuaçu em uma das ruas reuniões semanais, eles também aprovaram a ideia. Para liberação das datas e maiores informações à respeito do evento, foi conversado com a representante distrital de área da área V, Wayslla sobre a criação de um grupo de mensagens com todos os clubes, que foi rapidamente criado, esse grupo foi desenvolvido para proporcionar interação prévia e apresentação dos associados, além de suporte para anúncios oficiais como o "Save the date" para divulgação da data, abertura das inscrições e o valor da mesma (20 reais). A diretora de projetos Maria Clara ficou responsável por criar o formulário para inscrições e libera-lo, elas foram abertas no dia vinte e um de novembro juntamente com os documentos de autorização pessoal e do Rotary padrinho, criadas pelo distrito e adaptadas para o evento. As inscrições permaneceram abertas até o dia oito de dezembro, quando o formulário foi encerrado com 52 inscrições. A integração foi iniciada às 14 horas do dia 12 de dezembro, ao chegarem, os associados dos clubes de Carangola, Manhumirim/Alto Jequitibá e Divino eram direcionados ao andar superior da sede, onde se localiza o salão de festas do Rotary Club, os presidentes e rotarianos responsáveis eram direcionados à sala do Interact onde entregaram a lista dos presentes e suas respectivas autorizações. Até as 19 horas foram realizadas as seguintes atividades: iniciação com formação de mesa, calourada, venda de calouros, pisca, lanche da tarde (cachorro quente com opções vegetarianas), dança e despedida.
Desafios
Escolha de valor e cardápio, grande número de inscrições.
Metas Alcançadas
Mais de 50 inscritos e presentes. Toda a documentação correta e autorizada.
Impactos
Os novos interactianos puderam conhecer um pouco mais sobre essa parte do mundo Interact, a integração, intercambio de ideias e características, de forma natural e orgânica.